1/10Otázka 1 z 10. Kolik času u vás zabere ruční přepisování a přeposílání? Třeba objednávek do systému nebo faktur do účetnictví.
Odpovídat můžete i klávesami 1–4. Backspace vás vrátí o otázku zpět.
Jak test počítá
Aby bylo jasno: tohle není chat s AI. Test vyhodnocuje pevný model hodnocení, který jsme sestavili z naší praxe.
Odpovědi se vyhodnotí přímo ve vašem prohlížeči. K nám se dostanou, jen když nám výsledek sami pošlete.
Kroužek, „1/2“ a fajfky v modelu kreslí pevný model podle toho, na kolik otázek jste odpověděli.
Deset otázek, pět oblastí, v každé oblasti dvě otázky. Každá odpověď má 0 až 3 body.
Skóre oblasti i celkové skóre je podíl získaných bodů z maxima, převedený na stupnici 0–100 a zaokrouhlený.
Úrovně: 0–40 na startu, 41–70 v rozjezdu, 71–100 napřed.
Tři kroky vybíráme ze tří oblastí s nejnižším skóre. Při shodě rozhoduje pořadí: data, procesy, lidé, nástroje, AI Act a rizika.
Žádná AI a žádná náhoda. Stejné odpovědi dají vždy stejný výsledek.
Typ firmy: porovnáme tři části, základy (data, procesy a nástroje), lidi a pravidla (AI Act a rizika). Typ určí nejsilnější a nejslabší část, při shodě v pořadí základy, lidé, pravidla. Když se liší o méně než 25 bodů ze 100, rozhodne celkové skóre: do 40 Čistý stůl, nad 40 Sehraná posádka.
Zadání pro AI asistenta
Zkopírujte si obsah webu se zadáním, vložte ho do ChatGPT, Gemini nebo jiného asistenta a zeptejte se, jestli se vaší firmě hodíme.
Umělá inteligence pro moderní firmy.Umělá inteligence pro moderní firmy.
Moc obecné. Zeptejte se jich rovnou.
píše agentškrtá a rozhoduje člověk
Test připravenosti na AI a automatizace
Kdo jsme
Dva zakladatelé a systém, který stavíme
GBY je start-up z pražských Dejvic. Malým a středním firmám stavíme a provozujeme AI agenty a automatizace, každé ve vlastním systému, který napojíme na její účetnictví a další programy. Systém je modulární a je v betě u prvních firem. Má dvě úrovně. V jedné agenty a moduly staví builder: my, nebo člověk, který do firem přináší AI a automatizace. Ve druhé je firma ovládá bez technických znalostí a vidí, co dělají. Pravidla AI Actu a GDPR jsou součástí systému, ne dodatek na konci.
Vedete firmu a tušíte, že by část práce mohla dělat AI? Napište nám, co vás nejvíc zdržuje. Ozveme se a společně najdeme, kde začít.
„Nejdřív chci pochopit, jak vaše firma funguje. O AI má smysl mluvit až potom.“
Martin Pokorný
Martin navrhuje, jak má systém vypadat pro firmy i pro buildery, a vede obchod. V AI ho nejvíc baví výzkum a vývoj a v komunitě kolem ní je jako ryba ve vodě.
Kresbu podle fotky připravil a nakreslil náš agent. My jsme jen schválili její publikaci.
02
Spoluzakladatel · vývoj a infrastruktura
„Stavím věci, které běží, i když se nikdo nedívá. A když se něco pokazí, chci o tom vědět dřív než vy.“
Jan Pokorný
Honza staví infrastrukturu, na které systém běží. Jeho zálibou je ekonomie a teorie her. Zkušenosti rád předává dál a ve volném čase přednáší o tom, jak teorii převést do praxe.
Kresbu podle fotky připravil a nakreslil náš agent. My jsme jen schválili její publikaci.
Proč to děláme
Jsme bratři a jeden start-up už máme za sebou. V e-commerce s rychloobrátkovým zbožím jsme ještě před nástupem AI plně zautomatizovali řízení skladu i back office. Pak jsme přidali AI a start-up prodali. Teď stavíme systém, se kterým totéž zvládne i firma bez vlastních vývojářů. Naším cílem je přivést do malých a středních firem nejmodernější technologie, a to jednoduše, bezpečně a bez nutnosti technických znalostí.
Kresbu podle fotky připravil a nakreslil náš agent. My jsme jen schválili její publikaci.
Martin a Honza
Kde nás najdete
Good Boys, Telehouse, Generála Píky 430/26, 160 00 Praha 6 – DejviceGood BoysTelehouseGenerála Píky 430/26160 00 Praha 6 – Dejvice
Rádi se s vámi potkáme primárně online, u nás i u vás.
Jak pracujeme
Agenti připravují. Rozhoduje člověk.
Podklady, návrhy a první verze nám píšou agenti.
Ukázka: jak u nás putuje práce. Tři agenti připraví podklady, návrh a kontrolu detailů. Člověk práci přečte a rozhodne: schválí ji, nebo ji vrátí k úpravě. Odešleme jen schválenou práci.
Ukázka · skriptovaná animace
agent · podkladypracuje
agent · návrhpracuje
agent · kontrola detailůpracuje
člověk · čte a rozhodujeschváleno
výstup · schválená práce
S jakými daty agenti pracují, domlouváme s vámi vždy předem.
Takhle to může vypadat u vás
Vyberte obor a to, co vás nejvíc zdržuje. V každém oboru jsou tři situace pro každou oblast, nejčastější je zvýrazněná.
Váš obor
Co vás nejvíc zdržuje
Zobrazené situace: 3 z 108
Velkoobchod a distribuceNabídky a objednávkyZ praxe
Přes noc přijdou nové poptávky
Agent připraví
Přečte je, ke každé dohledá ceny ve vašem ceníku a napíše návrh nabídky.
Člověk rozhodne
Obchodník návrhy ráno projde, upraví a odešle. Potvrzená objednávka se sama zapíše do Pohody.
Pohoda · po příchodu poptávky
Síť poboček a franšízyPřehledy pro vedeníZ praxe
Síť s více než stovkou poboček
Agent připraví
Stahuje data z CRM a připravuje denní, týdenní a měsíční přehledy. Když pobočce dva týdny po sobě klesají čísla, porovná je s posledními dvěma lety a pošle upozornění.
Člověk rozhodne
Manažer zjistí příčinu na místě a rozhodne o opatření. Jednou to byla oprava silnice, která omezila příjezd k pobočce.
CRM · každý den
VýrobaPředpisy a smlouvyZ praxe
Uvádíte na trh nový výrobek
Agent připraví
Připraví průzkum trhu, přehled předpisů, které se výrobku týkají, a návrh etikety.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete o uvedení na trh a schválíte etiketu. Přehled předpisů není právní služba.
jednorázově · u každého výrobku
VýrobaNabídky a objednávkyModelová situace
Poptávka přišla s výkresy v PDF
Agent připraví
Přečte výkresy, vypíše materiál, rozměry, tolerance a operace, dohledá podobné díly z dřívějších zakázek a připraví podklad pro kalkulaci.
Člověk rozhodne
Technolog doplní časy operací, obchodník schválí cenu a nabídku odešle.
sdílený disk a Money · po příchodu poptávky
VýrobaNabídky a objednávkyModelová situace
Zákazník čeká na potvrzení termínu dodání
Agent připraví
Projde kusovníky objednaných dílů, volnou kapacitu pracovišť a termíny kooperací, navrhne nejbližší reálný termín dodání a vypíše, co ho může posunout.
Člověk rozhodne
Plánovač termín ověří a obchodník objednávku zákazníkovi potvrdí.
Premier a plán výroby · po příchodu objednávky
VýrobaNabídky a objednávkyModelová situace
Odběratel poslal nové odvolávky a výhled
Agent připraví
Porovná novou odvolávku s předchozí, vypíše změny množství a termínů a ověří, jestli je pokryje materiál na skladě a kapacita linek.
Člověk rozhodne
Plánovač upraví plán linek a nákupčí podle nového výhledu posune objednávky materiálu.
e-mail nebo portál odběratele · po příchodu odvolávky
VýrobaDoklady a účetnictvíModelová situace
Mzdová účetní čeká na výkazy z dílny
Agent připraví
Každý měsíc sečte z výrobních příkazů a docházky odvedené normohodiny, přesčasy a příplatky po lidech a označí, kde docházka nesedí s výkazy.
Člověk rozhodne
Mistr rozdíly vyjasní a mzdová účetní podle podkladu zpracuje mzdy.
docházka a Premier · každý měsíc
VýrobaDoklady a účetnictvíModelová situace
K uzávěrce je potřeba ocenit rozpracovanou výrobu
Agent připraví
Projde otevřené výrobní příkazy, sečte vydaný materiál a odvedené operace a připraví přehled rozpracované výroby oceněné vlastními náklady podle kalkulace.
Člověk rozhodne
Účetní ocenění zkontroluje a rozhodne o zaúčtování.
Pohoda nebo Money · k měsíční uzávěrce
VýrobaDoklady a účetnictvíModelová situace
Montéři čekají na vyúčtování cestovného
Agent připraví
Po každé montáži sestaví z knihy jízd, docházky a účtenek vyúčtování cestovních náhrad každého montéra a označí chybějící doklady.
Člověk rozhodne
Vedoucí montáží vyúčtování schválí a mzdová účetní náhrady proplatí.
Premier a kniha jízd · po každé montáži
VýrobaZákazníci a e-mailyModelová situace
Odběratel reklamuje vadné díly
Agent připraví
Založí z reklamace a fotek zprávu 8D, dohledá výrobní příkaz, šarži materiálu, stroj a směnu a vypíše díly ze stejné dávky.
Člověk rozhodne
Vedoucí kvality určí příčinu a opatření, rozhodne o uznání reklamace a zprávu odběrateli odešle.
e-mail a výrobní systém · po příchodu reklamace
VýrobaZákazníci a e-mailyModelová situace
Zákazník poslal novou revizi výkresu
Agent připraví
Porovná novou revizi s původní, vypíše změněné kóty, materiál a tolerance a dohledá rozpracované výrobní příkazy a nakoupený materiál, kterých se změna týká.
Člověk rozhodne
Technolog rozhodne, co se předělá, a obchodník se zákazníkem dohodne termín a cenu změny.
sdílený disk s výkresy · u každé revize
VýrobaZákazníci a e-mailyModelová situace
Zákazník potřebuje náhradní díl ke stroji
Agent připraví
Dohledá podle výrobního čísla kusovník dodaného stroje a výkres dílu, ověří zásobu na skladě a připraví návrh nabídky s termínem.
Člověk rozhodne
Servisní technik ověří, že jde o správný díl, a obchodník nabídku odešle.
dokumentace dodaných strojů · po příchodu dotazu
VýrobaNákup a skladModelová situace
Zakázka stojí, protože chybí materiál
Agent připraví
Každý pátek rozpadne výrobní příkazy na příští týden podle kusovníků, porovná potřebu se skladem a objednávkami a vypíše, kterým zakázkám co chybí.
Člověk rozhodne
Plánovač rozhodne, které zakázky pustí do výroby, a nákupčí chybějící materiál doobjedná.
výrobní příkazy a sklad · každý pátek
VýrobaNákup a skladModelová situace
Díly z kooperace se nevracejí včas
Agent připraví
Každé ráno projde díly odeslané na zinkování, lakování nebo kalení, porovná slíbené termíny s plánem výroby a označí zpoždění, která ohrozí navazující operace.
Člověk rozhodne
Nákupčí zpoždění urguje u kooperanta a mistr přeplánuje směny.
e-mail a plán výroby · každé ráno
VýrobaNákup a skladModelová situace
Materiál přišel a atest nesedí
Agent připraví
Porovná atest materiálu s objednávkou a dodacím listem: jakost, rozměr, množství a číslo tavby. Rozdíly označí a příjem pozdrží.
Člověk rozhodne
Kvalitář rozhodne, jestli materiál přijme, nebo ho nákupčí u dodavatele reklamuje.
sklad ve vašem systému · při každém příjmu materiálu
VýrobaPřehledy pro vedeníModelová situace
Prodělečné zakázky se poznají pozdě
Agent připraví
Porovná u uzavřených výrobních příkazů kalkulované a skutečné časy, materiál a zmetky a vypíše zakázky s největší odchylkou od kalkulace.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete o úpravě cen a technolog prověří normy u opakovaných dílů.
váš účetní a výrobní systém · každý týden
VýrobaPřehledy pro vedeníZ praxe
Ranní přehled pro majitele
Agent připraví
Každé ráno připraví jednu stránku: včerejší tržby, nové objednávky, neuhrazené faktury a co čeká na vaše schválení.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, čemu se ten den budete věnovat.
váš účetní systém · každé ráno
VýrobaPřehledy pro vedeníModelová situace
Směna nesplnila plán a nikdo neví proč
Agent připraví
Po každé směně porovná odvedené kusy s plánem a z hlášení mistrů vypíše prostoje a zmetky podle stroje a příčiny.
Člověk rozhodne
Vedoucí výroby rozhodne o opatřeních a přesunech lidí na další směnu.
výrobní systém a hlášení směn · po každé směně
VýrobaPředpisy a smlouvyModelová situace
Měřidlo neprošlo kalibrací
Agent připraví
Dohledá díly a zakázky změřené tímto měřidlem od poslední platné kalibrace a vypíše, které z nich už odešly odběratelům.
Člověk rozhodne
Vedoucí kvality rozhodne o přeměření dílů a o tom, které odběratele informuje. Nejde o právní službu.
evidence měřidel a měřicí protokoly · po neúspěšné kalibraci
VýrobaPředpisy a smlouvyModelová situace
Odběratel chce vzorkovat nový díl
Agent připraví
Sestaví z požadavků odběratele kontrolní seznam dokumentace ke vzorkování, dohledá hotové měřicí protokoly a atesty, vypíše chybějící a hlídá termín odevzdání.
Člověk rozhodne
Kvalitář dokumentaci doplní a odběrateli ji odešle. Nejde o právní službu.
e-mail a sdílený disk · u každého nového dílu
Velkoobchod a distribuceNabídky a objednávkyModelová situace
Kódy zboží v objednávkách nesedí s vašimi
Agent připraví
Přečte objednávku, převede kódy a názvy odběratele na vaše katalogová čísla, doplní jeho smluvní ceny a připraví přijatou objednávku. Nejasné položky označí.
Velkoobchod a distribuceNabídky a objednávkyModelová situace
Odběratel žádá zvláštní cenu na velkou zakázku
Agent připraví
Sestaví podklad: nákupní cenu, obvyklý rabat odběratele, jeho odběry za poslední rok a marži při požadované ceně. Navrhne protinabídku.
Člověk rozhodne
Obchodní ředitel rozhodne, jakou cenu povolí. Nabídku odběrateli pošle obchodník.
Pohoda nebo Money · u každé žádosti
Velkoobchod a distribuceDoklady a účetnictvíModelová situace
Odběratelé platí po splatnosti
Agent připraví
Každé ráno sestaví přehled neuhrazených faktur po odběratelích, označí odběratele nad úvěrovým limitem a připraví upomínky.
Člověk rozhodne
Vedoucí obchodu rozhodne, komu upomínka odejde a komu pozdrží další dodávky.
Pohoda nebo Money · každé ráno
Velkoobchod a distribuceDoklady a účetnictvíModelová situace
Na konci čtvrtletí se počítají bonusy odběratelům
Agent připraví
Sečte obrat každého odběratele za čtvrtletí, porovná ho s bonusovými pásmy z rámcové dohody a připraví návrhy dobropisů.
Člověk rozhodne
Účetní dobropisy zkontroluje a po schválení obchodním ředitelem je odběratelům pošle.
Pohoda nebo Money · každé čtvrtletí
Velkoobchod a distribuceDoklady a účetnictvíModelová situace
Dodací listy čekají na souhrnnou fakturu
Agent připraví
Projde dodací listy za měsíc, seskupí je podle odběratelů, porovná je s potvrzenými objednávkami a připraví souhrnné faktury.
Člověk rozhodne
Referent fakturace faktury zkontroluje a odešle je odběratelům.
Pohoda nebo Money · každý měsíc
Velkoobchod a distribuceZákazníci a e-mailyModelová situace
Obchodní zástupce jede za odběratelem
Agent připraví
Připraví před každou návštěvou kartu odběratele: co bere, co přestal brát, otevřené faktury, reklamace a co mu nabídnout.
Člověk rozhodne
Obchodní zástupce rozhodne, o čem bude s odběratelem mluvit a co mu nabídne.
CRM a účetní systém · den před návštěvou
Velkoobchod a distribuceZákazníci a e-mailyModelová situace
Od příštího měsíce zdražujete
Agent připraví
Připraví každému odběrateli jeho ceník s novými cenami po rabatu, vypíše zboží, které bere nejčastěji, a napíše průvodní e-mail.
Člověk rozhodne
Obchodní zástupce ceníky zkontroluje a odběratelům je pošle sám.
váš účetní systém a e-mail · před změnou cen
Velkoobchod a distribuceZákazníci a e-mailyModelová situace
Odběratel hlásí rozbité zboží z rozvozu
Agent připraví
Dohledá dodací list, potvrzení o převzetí a fotky z rozvozu, porovná je s hlášením odběratele a připraví návrh dobropisu nebo doplnění dodávky.
Člověk rozhodne
Vedoucí expedice rozhodne o uznání reklamace a obchodník odpověď odběrateli odešle.
e-mail a dodací listy · po hlášení odběratele
Velkoobchod a distribuceNákup a skladModelová situace
Zboží dochází dřív, než ho objednáte
Agent připraví
Každé ráno porovná zásoby s prodejem a dodacími lhůtami a navrhne objednávky po dodavatelích, zaokrouhlené na balení, palety a minimální odběr.
Člověk rozhodne
Nákupčí návrh upraví a objednávky dodavatelům odešle.
sklad ve vašem systému · každé ráno
Velkoobchod a distribuceNákup a skladModelová situace
Šaržím ve skladu se blíží konec použitelnosti
Agent připraví
Každý týden vypíše šarže, kterým se blíží konec doby použitelnosti, a navrhne odběratele, kterým je nabídnout přednostně.
Člověk rozhodne
Obchodník rozhodne, komu zboží nabídne, a vedoucí skladu upraví pořadí vychystávání.
šarže ve skladovém systému · každý týden
Velkoobchod a distribuceNákup a skladModelová situace
Odběratelé nevracejí palety a přepravky
Agent připraví
Vede z dodacích listů přehled vratných obalů po odběratelích, každý měsíc vypíše, kdo jich dluží nejvíc, a připraví podklad k vyúčtování.
Člověk rozhodne
Vedoucí skladu rozhodne, komu obaly vyúčtuje a u koho je řidič vyzvedne.
dodací listy ve vašem systému · každý měsíc
Velkoobchod a distribucePřehledy pro vedeníModelová situace
Výsledky zástupců vidíte až na konci měsíce
Agent připraví
Každé pondělí porovná tržby obchodních zástupců s měsíčním plánem, ukáže, kolik kterému zbývá, a vypíše odběratele s největším propadem.
Člověk rozhodne
Obchodní ředitel rozhodne, kde zástupcům pomůže a které odběratele navštíví sám.
váš účetní systém a CRM · každý týden
Velkoobchod a distribucePřehledy pro vedeníModelová situace
Rabaty stahují marži pod vaši hranici
Agent připraví
Každý týden najde faktury, kde rabat nebo ruční změna ceny stáhly marži pod stanovenou hranici, a seřadí je po obchodnících.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, které ceny opravíte a s kým to proberete.
váš účetní systém · každý týden
Velkoobchod a distribucePřehledy pro vedeníModelová situace
Rozvoz k malým odběratelům se nevyplácí
Agent připraví
Každý měsíc spojí objednávky s rozvozovými trasami, vypíše odběratele, kteří objednávají často a po malých objemech, a navrhne jiné rozvozové dny.
Člověk rozhodne
Vedoucí obchodu rozhodne, komu se změní podmínky dopravy.
váš účetní systém a plán tras · každý měsíc
Velkoobchod a distribucePředpisy a smlouvyModelová situace
Odběratel žádá certifikát ke zboží
Agent připraví
Najde k dodaným položkám certifikáty a technickou dokumentaci, ověří jejich platnost a u chybějících nebo propadlých připraví žádost dodavateli.
Člověk rozhodne
Nákupčí žádost dodavateli odešle a obchodník předá odběrateli platné dokumenty. Nejde o právní službu.
sdílený disk a e-mail · po příchodu žádosti
Velkoobchod a distribucePředpisy a smlouvyModelová situace
Blíží se termín hlášení do Intrastatu
Agent připraví
Sestaví z faktur za zboží nakoupené v EU a prodané do EU podklad k hlášení: kódy zboží, hmotnosti, hodnoty a země původu. Chybějící údaje označí.
Člověk rozhodne
Účetní podklad zkontroluje a hlášení podá. Nejde o právní službu.
váš účetní systém · každý měsíc
Velkoobchod a distribucePředpisy a smlouvyModelová situace
Dodavatel vydal nový bezpečnostní list
Agent připraví
Porovná novou verzi s předchozí, vypíše změny a sestaví seznam odběratelů, kteří zboží odebrali za poslední rok, s návrhem průvodního e-mailu.
Člověk rozhodne
Odpovědná osoba změny posoudí a nový bezpečnostní list odběratelům rozešle. Nejde o právní službu.
váš účetní systém · u každé nové verze
E-shop a maloobchodNabídky a objednávkyModelová situace
Každou objednávku před balením kontrolujete ručně
Agent připraví
Každé ráno projde nové objednávky, označí neúplné adresy, poznámky zákazníků a neobvyklé dobírky a ostatní seřadí do seznamu k zabalení.
Člověk rozhodne
Vedoucí expedice označené objednávky prověří a teprve pak je pustí k balení.
e-shop (napojíme) · každé ráno
E-shop a maloobchodNabídky a objednávkyModelová situace
Objednané zboží nakonec není skladem
Agent připraví
Dohledá u objednávek s chybějícím zbožím termín naskladnění a vhodnou náhradu a připraví zákazníkovi e-mail s možnostmi: počkat, odeslat část, nebo vyměnit.
Člověk rozhodne
Zákaznická podpora e-mail zkontroluje a odešle, změnu objednávky potvrdí podle odpovědi zákazníka.
e-shop a sklad (napojíme) · po příchodu objednávky
E-shop a maloobchodNabídky a objednávkyModelová situace
Zákazník chce objednávku změnit nebo zrušit
Agent připraví
Přečte e-mail, zjistí, jestli je objednávka už zabalená nebo předaná dopravci, a připraví úpravu objednávky i odpověď zákazníkovi.
Člověk rozhodne
Správce e-shopu změnu potvrdí, případně zastaví balení, a odpověď odešle.
e-shop (napojíme) · po příchodu e-mailu
E-shop a maloobchodDoklady a účetnictvíModelová situace
Dobírky přišly jednou hromadnou platbou
Agent připraví
Rozdělí hromadnou platbu od dopravce podle výpisu dobírek na jednotlivé faktury, vypíše stržené poplatky a dobírky, které chybí.
Člověk rozhodne
Účetní rozdělení potvrdí a chybějící dobírky vyřeší s dopravcem.
Pohoda nebo Money · po příchodu výpisu dobírek
E-shop a maloobchodDoklady a účetnictvíZ praxe
Faktury od dodavatelů chodí e-mailem
Agent připraví
Vytěží z nich údaje, porovná částky s objednávkou a připraví zápis do účetnictví. Nesrovnalosti označí.
Člověk rozhodne
Účetní zápisy schválí a označené doklady posoudí.
Pohoda nebo Money · po příchodu e-mailu
E-shop a maloobchodDoklady a účetnictvíModelová situace
Vrácené zboží dorazilo zpět na sklad
Agent připraví
Spáruje vratku s objednávkou a fakturou, připraví dobropis a příkaz k vrácení peněz stejnou cestou, jakou zákazník platil, a pohlídá lhůtu.
Člověk rozhodne
Skladník potvrdí stav vráceného zboží, účetní dobropis schválí a peníze odešle.
Pohoda nebo Money · po příjmu vratky
E-shop a maloobchodZákazníci a e-mailyModelová situace
Zákazníci se ptají, kde je jejich objednávka
Agent připraví
Roztřídí e-maily, u dotazů na objednávku dohledá stav v e-shopu i u dopravce a připraví odpověď s odkazem na sledování zásilky.
Člověk rozhodne
Běžné odpovědi odešlete jedním kliknutím, složitější napíšete sami.
e-shop a dopravce (napojíme) · po příchodu e-mailu
E-shop a maloobchodZákazníci a e-mailyModelová situace
Před nákupem chodí dotazy na rozměry a materiál
Agent připraví
Najde odpověď v popisu produktu, technickém listu dodavatele a dřívějších odpovědích a připraví e-mail. Kde údaj chybí, navrhne doplnění produktové karty.
E-shop a maloobchodZákazníci a e-mailyModelová situace
Zásilka na dobírku se vrátila nevyzvednutá
Agent připraví
Dohledá objednávku a historii zákazníka, navrhne další postup podle obchodních podmínek a připraví e-mail: nové odeslání po zaplacení předem, nebo zrušení.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete o dalším postupu a e-mail zákazníkovi odešlete.
e-shop a dopravce (napojíme) · po vrácení zásilky
E-shop a maloobchodNákup a skladModelová situace
Dodavatel poslal nový ceník
Agent připraví
Porovná ceník v PDF nebo Excelu s nákupními cenami v e-shopu, vypíše zdražené položky a navrhne nové prodejní ceny podle vaší marže.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, které ceny v e-shopu změníte.
e-shop (napojíme) · u každého nového ceníku
E-shop a maloobchodNákup a skladModelová situace
Nové zboží čeká na založení do e-shopu
Agent připraví
Připraví z katalogu a technických listů dodavatele produktové karty: název, popis, parametry, kategorii a varianty. Chybějící údaje vypíše.
Člověk rozhodne
Správce e-shopu karty projde, doplní fotky a teprve pak je zveřejní.
e-shop (napojíme) · u každé nové dodávky
E-shop a maloobchodNákup a skladModelová situace
Vadné kusy se hromadí a dodavateli se nevracejí
Agent připraví
Každý týden sesbírá uznané reklamace zákazníků po dodavatelích, dohledá k nim čísla faktur a šarže a připraví reklamaci dodavateli s fotkami.
Člověk rozhodne
Nákupčí reklamaci zkontroluje, odešle dodavateli a domluví vrácení peněz nebo výměnu.
e-shop a sklad (napojíme) · každý týden
E-shop a maloobchodPřehledy pro vedeníModelová situace
Nevíte, která reklama se vám vyplácí
Agent připraví
Každý týden spojí náklady na reklamu s objednávkami, vratkami a marží a vypíše kampaně a zboží, které se nevyplácejí.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, které kampaně omezíte a kam přesunete rozpočet.
e-shop a reklamní účty (napojíme) · každý týden
E-shop a maloobchodPřehledy pro vedeníModelová situace
Konkurence na srovnávači zlevnila
Agent připraví
Každé ráno porovná vaše ceny s nabídkami na srovnávačích zboží a vypíše položky, kde jste výrazně dražší nebo zbytečně levní.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, které ceny upravíte a které necháte.
srovnávače zboží a e-shop (napojíme) · každé ráno
E-shop a maloobchodPřehledy pro vedeníModelová situace
Zákazníci nakoupí jednou a už se nevrátí
Agent připraví
Každý měsíc spočítá, kolik zákazníků nakoupilo znovu a za jak dlouho, a rozdělí je podle prvního nákupu a toho, odkud přišli.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, na které zákazníky zaměříte rozesílku novinek a věrnostní slevy.
e-shop (napojíme) · každý měsíc
E-shop a maloobchodPředpisy a smlouvyModelová situace
Chystáte výprodej nebo slevovou akci
Agent připraví
Dohledá ke každé zlevněné položce nejnižší cenu za posledních třicet dní a vypíše položky, kde se uváděná sleva počítá z jiné ceny.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete o cenách v akci a texty slev schválíte. Nejde o právní službu.
e-shop (napojíme) · před každou akcí
E-shop a maloobchodPředpisy a smlouvyModelová situace
U produktů chybí údaje o výrobci
Agent připraví
Projde katalog, vypíše produkty, kterým chybí výrobce, odpovědná osoba v EU, kontakt nebo bezpečnostní upozornění, a chybějící údaje dohledá v podkladech dodavatelů.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, které produkty do doplnění údajů skryjete z prodeje. Nejde o právní službu.
e-shop (napojíme) · jednorázově, pak každý měsíc
E-shop a maloobchodPředpisy a smlouvyModelová situace
Zákazník chce smazat své osobní údaje
Agent připraví
Dohledá záznamy zákazníka v e-shopu, e-mailu a rozesílce novinek, vypíše, co lze smazat a co zůstává v účetnictví, připraví odpověď a pohlídá lhůtu.
Člověk rozhodne
Vy výmaz schválíte a odpověď zákazníkovi odešlete. Nejde o právní službu.
e-shop a e-mail (napojíme) · po příchodu žádosti
Služby a kancelářeNabídky a objednávkyModelová situace
Poptávku je potřeba nacenit v hodinách
Agent připraví
Najde podobné dokončené zakázky, z výkazů sečte skutečně odpracované hodiny po fázích a připraví návrh rozpočtu a nabídky.
Člověk rozhodne
Vedoucí projektu odhad upraví, doplní rizika a nabídku klientovi odešle sám.
výkazy hodin a sdílený disk · u každé poptávky
Služby a kancelářeNabídky a objednávkyModelová situace
Na nabídku klient neodpověděl
Agent připraví
Každé pondělí projde odeslané nabídky bez odpovědi a ke každé napíše krátkou připomínku podle toho, co jste s klientem probírali.
Člověk rozhodne
Partner kanceláře vybere, komu připomínku pošle, a text upraví.
e-mail a CRM · každý týden
Služby a kancelářeNabídky a objednávkyModelová situace
Nový klient chce vést účetnictví
Agent připraví
Zjistí ze vstupního dotazníku rozsah práce, tedy počet dokladů a zaměstnanců a zda je klient plátcem DPH, a podle vašeho ceníku připraví nabídku paušálu.
Člověk rozhodne
Vedoucí kanceláře nabídku upraví podle náročnosti klienta a odešle ji sám.
e-mail · u každého nového klienta
Služby a kancelářeDoklady a účetnictvíModelová situace
Klienti nedodali doklady za minulý měsíc
Agent připraví
Každý měsíc porovná, co od klienta obvykle chodí, s tím, co dorazilo, a připraví mu seznam chybějících dokladů a výpisů.
Člověk rozhodne
Účetní seznam zkontroluje a rozhodne, komu a kdy urgenci pošle.
Pohoda nebo Money a e-mail · každý měsíc
Služby a kancelářeDoklady a účetnictvíModelová situace
Výdaje za zakázku se zapomínají přefakturovat
Agent připraví
Každý měsíc projde přijaté faktury a cestovné označené zakázkou, porovná je s vystavenými fakturami a vypíše, co klientovi ještě nebylo přefakturováno.
Člověk rozhodne
Vedoucí zakázky rozhodne, co klientovi přefakturuje, účetní to doplní na fakturu.
Pohoda nebo Money · každý měsíc
Služby a kancelářeDoklady a účetnictvíModelová situace
Klient chce k faktuře rozpis odpracovaných hodin
Agent připraví
Zkontroluje výkazy hodin, označí chybějící dny a nejasné popisy práce a ke každému klientovi připraví fakturu s rozpisem podle smluvních sazeb.
Člověk rozhodne
Vedoucí zakázky hodiny odsouhlasí, účetní faktury vystaví a klientům pošle.
Pohoda nebo Money a výkazy hodin · každý měsíc
Služby a kancelářeZákazníci a e-mailyModelová situace
Po jednání s klientem chybí zápis
Agent připraví
Sepíše z vašich poznámek nebo záznamu jednání zápis, vypíše dohodnuté úkoly s termíny a odpovědnými lidmi a připraví e-mail klientovi.
Člověk rozhodne
Vedoucí zakázky zápis opraví a klientovi ho odešle sám.
e-mail a kalendář · po každém jednání
Služby a kancelářeZákazníci a e-mailyModelová situace
Připomínky klienta jsou rozeseté v e-mailech
Agent připraví
Projde korespondenci k zakázce, sepíše připomínky do jednoho seznamu po bodech a označí ty, které si navzájem odporují.
Člověk rozhodne
Projektant nebo vedoucí projektu rozhodne, co zapracuje, a seznam s klientem odsouhlasí.
e-mail a sdílený disk · u každého kola připomínek
Služby a kancelářeZákazníci a e-mailyModelová situace
Projekt je hotový, ale klient ho nepřevzal
Agent připraví
Sestaví z nabídky, zápisů a změn seznam dodaných výstupů, porovná ho s dohodnutým rozsahem a připraví předávací protokol k podpisu.
Člověk rozhodne
Vedoucí projektu protokol zkontroluje, otevřené body vyjasní a klientovi ho pošle sám.
sdílený disk a e-mail · na konci projektu
Služby a kancelářeNákup a skladModelová situace
Licence a předplatné se prodlužují bez kontroly
Agent připraví
Každý měsíc sestaví z faktur přehled licencí a předplatných, porovná počet uživatelů s lidmi ve firmě a upozorní na blížící se obnovy.
Člověk rozhodne
Vedoucí kanceláře rozhodne, co zrušit, omezit nebo prodloužit.
váš účetní systém a e-mail · každý měsíc
Služby a kancelářeNákup a skladModelová situace
K nové nemovitosti chybí podklady k inzerci
Agent připraví
Sestaví ke každé nové zakázce, co je třeba objednat: průkaz energetické náročnosti, fotografa nebo půdorys. Hlídá, co už dorazilo.
Člověk rozhodne
Makléř vybere dodavatele a objednávky odešle sám.
e-mail a sdílený disk · u každé nové zakázky
Služby a kancelářeNákup a skladModelová situace
Na nový projekt sháníte externistu
Agent připraví
Projde vaši databázi externistů, jejich sazby, hodnocení z minulých projektů a volné termíny a navrhne tři vhodné lidi.
Člověk rozhodne
Vedoucí projektu vybere, koho osloví, a podmínky s ním domluví sám.
databáze externistů a kalendář · u každého projektu
Služby a kancelářePřehledy pro vedeníModelová situace
Zakázka přečerpá hodiny a zjistíte to pozdě
Agent připraví
Každý týden porovná vykázané hodiny s rozpočtem každé rozběhnuté zakázky a upozorní na ty, které se blíží limitu nebo předbíhají plán.
Člověk rozhodne
Vedoucí projektu zjistí důvod a rozhodne, zda s klientem otevře navýšení rozpočtu.
výkazy hodin · každý týden
Služby a kancelářePřehledy pro vedeníModelová situace
Paušál klienta už nepokrývá odvedenou práci
Agent připraví
Každý měsíc porovná paušál každého klienta s hodinami, které na něm tým skutečně odpracoval, a seřadí klienty od nejméně výnosných.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, s kým otevřete úpravu paušálu nebo rozsahu služeb.
váš účetní systém a výkazy hodin · každý měsíc
Služby a kancelářePřehledy pro vedeníModelová situace
Nevíte, kolik práce přijde v dalších měsících
Agent připraví
Každý týden sestaví z nabídek v jednání a podepsaných zakázek výhled tržeb a potřebných hodin na tři měsíce dopředu.
Člověk rozhodne
Partneři rozhodnou, kde posílit obchod a zda nabírat lidi.
CRM a výkazy hodin · každý týden
Služby a kancelářePředpisy a smlouvyModelová situace
U nového klienta čeká identifikace a kontrola
Agent připraví
Připraví kontrolní seznam podle zákona proti praní peněz, doplní údaje z obchodního rejstříku a evidence skutečných majitelů a označí, co chybí.
Člověk rozhodne
Odpovědná osoba kontrolu dokončí a rozhodne, zda spolupráci zahájí. Nejde o právní službu.
veřejné rejstříky · u každého nového klienta
Služby a kancelářePředpisy a smlouvyModelová situace
Klientovi hrozí povinná registrace k DPH
Agent připraví
Každý měsíc sečte od začátku roku obrat klientů, kteří nejsou plátci DPH, a upozorní, komu se blíží zákonná hranice.
Člověk rozhodne
Účetní obrat ověří a s klientem probere, odkdy se stane plátcem. Nejde o právní službu.
váš účetní systém · každý měsíc
Služby a kancelářePředpisy a smlouvyModelová situace
Projekt jde k odevzdání stavebnímu úřadu
Agent připraví
Připraví podle druhu stavby kontrolní seznam vyhlášek a norem, například bezbariérovost a požární bezpečnost, a vypíše body, které v technické zprávě nenašel.
Člověk rozhodne
Hlavní projektant body posoudí a rozhodne o úpravách. Nejde o právní službu.
sdílený disk · u každé projektové dokumentace
Stavebnictví a řemeslaNabídky a objednávkyModelová situace
Výkaz výměr čeká na nacenění
Agent připraví
Projde výkaz výměr, k položkám doplní ceny z vašich dřívějších rozpočtů a vypíše položky bez ceny nebo v rozporu s projektem.
Člověk rozhodne
Rozpočtář doplní chybějící ceny a pošle dotazy zadavateli. Cenu nabídky schválí jednatel.
sdílený disk s rozpočty · u každé poptávky
Stavebnictví a řemeslaNabídky a objednávkyModelová situace
Zadávací dokumentace má stovky stran
Agent připraví
Vypíše z dokumentace lhůty včetně termínu pro dotazy, požadovanou kvalifikaci, hodnoticí kritéria a seznam příloh, které musí nabídka obsahovat.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, jestli se do soutěže přihlásíte. Nabídku podá přípravář.
sdílený disk · u každé veřejné zakázky
Stavebnictví a řemeslaNabídky a objednávkyModelová situace
Investor chce během stavby změnu
Agent připraví
Sepíše ze zápisu ve stavebním deníku a e-mailu změnový list: vícepráce a méněpráce oceněné jednotkovými cenami ze smluvního rozpočtu. Položky bez smluvní ceny označí.
Člověk rozhodne
Stavbyvedoucí ověří rozsah prací a změnový list předá investorovi k podpisu.
stavební deník a e-mail · u každé změny
Stavebnictví a řemeslaDoklady a účetnictvíModelová situace
Na konci měsíce čeká soupis provedených prací
Agent připraví
Sestaví ze stavebního deníku a denních výkazů soupis provedených prací podle položek rozpočtu a připraví podklad pro dílčí fakturu.
Člověk rozhodne
Stavbyvedoucí soupis odsouhlasí s technickým dozorem investora, fakturu potom vystaví účetní.
stavební deník a Pohoda · každý měsíc
Stavebnictví a řemeslaDoklady a účetnictvíModelová situace
Na fakturách za subdodávky nesedí režim DPH
Agent připraví
Projde vystavené i přijaté faktury za stavební práce, podle předmětu plnění a registrace odběratele k DPH navrhne, zda platí přenesení daňové povinnosti. Sporné označí.
Člověk rozhodne
Účetní o režimu DPH rozhodne a se subdodavatelem domluví opravu faktury.
Pohoda nebo Money · po příchodu faktury
Stavebnictví a řemeslaDoklady a účetnictvíModelová situace
Pozastávky z dokončených staveb nikdo nehlídá
Agent připraví
Každý měsíc projde smlouvy a faktury, sestaví přehled zadržených pozastávek s termínem uvolnění a k uvolnitelným připraví žádost.
Člověk rozhodne
Stavbyvedoucí potvrdí, že jsou vady odstraněné, a jednatel žádost investorovi pošle.
Pohoda nebo Money · každý měsíc
Stavebnictví a řemeslaZákazníci a e-mailyModelová situace
Investor hlásí vady a nedodělky po předání
Agent připraví
Zapíše každou hlášenou vadu do seznamu s fotkou a místem, přiřadí ji odpovědné profesi nebo subdodavateli a hlídá termín odstranění.
Člověk rozhodne
Stavbyvedoucí rozhodne, zda jde o záruční vadu, a termín odstranění potvrdí investorovi.
e-mail · po každém hlášení vady
Stavebnictví a řemeslaZákazníci a e-mailyModelová situace
Zákazník chce opravu a ptá se na termín
Agent připraví
Přečte e-mail a fotky, sepíše zakázkový list s adresou a popisem závady a podle kalendáře montérů navrhne termín výjezdu.
Člověk rozhodne
Mistr přidělí montéra a termín zákazníkovi potvrdí sám.
e-mail a kalendář montérů · po příchodu požadavku
Stavebnictví a řemeslaZákazníci a e-mailyModelová situace
Zákazníkům se blíží pravidelná revize
Agent připraví
Každý měsíc vypíše z minulých revizních zpráv zákazníky, kterým se blíží další revize nebo servis, a připraví jim nabídku termínů.
Člověk rozhodne
Dispečer termíny rozvrhne mezi techniky a nabídku zákazníkům rozešle.
revizní zprávy a kalendář techniků · každý měsíc
Stavebnictví a řemeslaNákup a skladModelová situace
Sháníte subdodavatele na elektro a vzduchotechniku
Agent připraví
Rozdělí výkaz výměr podle profesí, připraví poptávky pro vaše subdodavatele a došlé nabídky srovná do jedné tabulky po položkách.
Člověk rozhodne
Přípravář poptávky rozešle a vybere subdodavatele, smlouvu schválí jednatel.
e-mail a sdílený disk · u každé zakázky
Stavebnictví a řemeslaNákup a skladModelová situace
Pronajaté lešení stojí na stavbě zbytečně
Agent připraví
Každý týden porovná seznam pronajatého lešení, strojů a kontejnerů se zápisy ve stavebním deníku a vypíše, co už lze vrátit.
Člověk rozhodne
Stavbyvedoucí rozhodne, co se vrátí, a vrácení domluví s půjčovnou.
stavební deník a e-mail · každý týden
Stavebnictví a řemeslaNákup a skladModelová situace
Materiál zdražil od podání nabídky
Agent připraví
Před každou objednávkou materiálu porovná ceny dodavatelů s cenami v rozpočtu zakázky a vypíše položky, kde rozdíl sníží marži zakázky.
Člověk rozhodne
Stavbyvedoucí navrhne náhradní materiál a jednatel rozhodne, zda zdražení probere s investorem.
rozpočty zakázek a ceníky dodavatelů · před objednávkou
Stavebnictví a řemeslaPřehledy pro vedeníModelová situace
Stavba se zpožďuje proti harmonogramu
Agent připraví
Každý pátek porovná zápisy ve stavebním deníku s harmonogramem a vypíše etapy ve skluzu a jejich dopad na termín předání.
Člověk rozhodne
Jednatel se stavbyvedoucím rozhodne, kde posílit partu nebo přeplánovat subdodavatele.
stavební deník · každý pátek
Stavebnictví a řemeslaPřehledy pro vedeníModelová situace
Jeden týden party nestíhají, pak nemají práci
Agent připraví
Každé pondělí sestaví z podepsaných zakázek a harmonogramů přehled vytížení part a montérů na nejbližší týdny a označí volná místa.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, jakou další zakázku vezmete a s jakým termínem zahájení.
sdílený disk · každé pondělí
Stavebnictví a řemeslaPřehledy pro vedeníModelová situace
Výdaje na stavby předbíhají platby investorů
Agent připraví
Každý měsíc sestaví z harmonogramů, plánovaných soupisů prací a splatností faktur výhled příjmů a výdajů po zakázkách na půl roku.
Člověk rozhodne
Jednatel rozhodne o financování a o tom, kdy zaplatí větší nákupy.
váš účetní systém a harmonogramy · každý měsíc
Stavebnictví a řemeslaPředpisy a smlouvyModelová situace
Investor poslal svůj návrh smlouvy o dílo
Agent připraví
Porovná návrh s vašimi obchodními podmínkami a vypíše odchylky: pozastávky, smluvní pokuty, záruční dobu, splatnost a podmínky převzetí stavby.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, co přijmete a co pošlete právníkovi. Nejde o právní službu.
e-mail a sdílený disk · u každé smlouvy
Stavebnictví a řemeslaPředpisy a smlouvyModelová situace
Před předáním stavby chybí doklady
Agent připraví
Sestaví podle smlouvy seznam dokladů k předání: revizní zprávy, protokoly o zkouškách, prohlášení o vlastnostech, dokumentace skutečného provedení. U chybějících uvede, kdo je dodá.
Člověk rozhodne
Stavbyvedoucí chybějící doklady vyžádá od subdodavatelů a předávací dokumentaci zkontroluje. Nejde o právní službu.
sdílený disk · před každým předáním stavby
Stavebnictví a řemeslaPředpisy a smlouvyModelová situace
Na stavbu nastupuje nový subdodavatel
Agent připraví
Ověří z dodaných dokladů, že jeho lidé mají platná školení bezpečnosti práce, odbornou způsobilost a oprávnění a označí lidi s propadlým nebo chybějícím dokladem.
Člověk rozhodne
Stavbyvedoucí s koordinátorem bezpečnosti rozhodne, kdo může na stavbu nastoupit. Nejde o právní službu.
e-mail a sdílený disk · před nástupem subdodavatele
Síť poboček a franšízyNabídky a objednávkyModelová situace
Pobočky posílají objednávky každá jinak
Agent připraví
Sesbírá objednávky poboček z e-mailů a tabulek, porovná je s obvyklým odběrem každé pobočky a připraví souhrnnou objednávku pro centrální sklad.
Člověk rozhodne
Vedoucí centrálního skladu neobvyklá množství ověří s pobočkou a objednávku uvolní k vychystání.
Pohoda · po uzávěrce objednávek
Síť poboček a franšízyNabídky a objednávkyModelová situace
Zájemci o franšízu píšou přes web
Agent připraví
Roztřídí dotazy zájemců, vypíše z nich lokalitu, praxi v oboru a možnosti financování a ke každému připraví podklad k prvnímu hovoru.
Člověk rozhodne
Franšízový manažer rozhodne, s kým se sejde, a odpověď zájemci napíše a odešle sám.
e-mail a CRM · po příchodu dotazu
Síť poboček a franšízyNabídky a objednávkyModelová situace
Velkou objednávku musí splnit více poboček
Agent připraví
Rozdělí firemní objednávku mezi pobočky podle vzdálenosti od zákazníka a volné kapacity a každé pobočce připraví její část s termínem.
Člověk rozhodne
Provozní ředitel rozdělení potvrdí, vedoucí poboček přijmou svou část. Potvrzení zákazníkovi odešle obchodník.
Pohoda nebo Money · u každé velké objednávky
Síť poboček a franšízyDoklady a účetnictvíModelová situace
Uzávěrky pokladen nesedí s výpisem z banky
Agent připraví
Každé ráno porovná denní uzávěrky pokladen všech poboček s odvody hotovosti a platbami kartou na výpisu a vypíše rozdíly po pobočkách.
Člověk rozhodne
Účetní rozdíly vyjasní s vedoucím pobočky a rozhodne, co zaúčtuje jako manko.
pokladny a Money · každé ráno
Síť poboček a franšízyDoklady a účetnictvíModelová situace
Franšízantům je třeba vyúčtovat měsíční poplatky
Agent připraví
Sesbírá měsíční hlášení obratu od franšízantů, porovná je s údaji z jejich pokladen a připraví faktury za průběžný a marketingový poplatek.
Člověk rozhodne
Účetní centrály rozdíly prověří s franšízantem, faktury schválí a odešle.
Pohoda nebo Money · každý měsíc
Síť poboček a franšízyDoklady a účetnictvíModelová situace
Náklady se nepřiřazují ke správné pobočce
Agent připraví
Každý měsíc přiřadí přijaté faktury za nájem, energie a služby pobočkám podle adres a odběrných míst a vypíše faktury, které přiřadit nejde.
Člověk rozhodne
Účetní nejasné faktury přiřadí a finanční manažer podle toho připraví výsledky poboček.
Money · každý měsíc
Síť poboček a franšízyZákazníci a e-mailyModelová situace
Na hodnocení poboček nikdo nestíhá odpovídat
Agent připraví
Každý den projde nová hodnocení všech poboček, roztřídí výtky podle témat a k hodnocením s výtkou napíše návrh odpovědi.
Člověk rozhodne
Vedoucí pobočky odpověď upraví a zveřejní. Opakované výtky řeší oblastní manažer.
hodnocení poboček (napojíme) · každý den
Síť poboček a franšízyZákazníci a e-mailyModelová situace
Do jedné schránky píšou zákazníci všech poboček
Agent připraví
Přidělí každý e-mail pobočce, které se týká, předá ho jejímu vedoucímu a k běžným dotazům na otevírací dobu a rezervace připraví odpověď.
Člověk rozhodne
Vedoucí pobočky odpověď zkontroluje a odešle, sporné případy předá centrále.
e-mail · průběžně
Síť poboček a franšízyZákazníci a e-mailyModelová situace
Zákazníci žádají fakturu k účtence
Agent připraví
Dohledá účtenku v pokladním systému podle data, pobočky a částky, připraví fakturu na firmu zákazníka s odkazem na původní doklad a k ní odpověď.
Člověk rozhodne
Účetní fakturu zkontroluje a zákazníkovi ji odešle.
pokladní systém a e-mail · po příchodu žádosti
Síť poboček a franšízyNákup a skladModelová situace
Inventura na pobočce nesedí
Agent připraví
Porovná inventurní soupis se stavem v systému, rozdíly seřadí podle hodnoty a ukáže, které se opakují z minulých inventur.
Člověk rozhodne
Vedoucí pobočky rozdíly vysvětlí, o odpisu manka rozhodne provozní ředitel.
sklad ve vašem systému · po každé inventuře
Síť poboček a franšízyNákup a skladModelová situace
Na jedné pobočce zboží leží, jinde chybí
Agent připraví
Každý týden najde zboží, které se na některé pobočce neprodává, a navrhne jeho převod na pobočky, kde se prodává a dochází.
Člověk rozhodne
Oblastní manažer převody schválí, vedoucí poboček je vychystají a přijmou.
sklad ve vašem systému · každý týden
Síť poboček a franšízyNákup a skladModelová situace
Pobočky odepisují čím dál víc prošlého zboží
Agent připraví
Každý týden sečte odpisy prošlého a poškozeného zboží po pobočkách, porovná je mezi sebou a označí položky, které se odepisují opakovaně.
Člověk rozhodne
Vedoucí pobočky upraví objednávky čerstvého zboží, provozní ředitel prověří pobočky s nejvyššími odpisy.
skladové odpisy ve vašem systému · každý týden
Síť poboček a franšízyPřehledy pro vedeníModelová situace
Zápisy z kontrol poboček nikdo nevyhodnocuje
Agent připraví
Sestaví z kontrolních formulářů a fotek oblastních manažerů přehled zjištění po pobočkách a ukáže, která nápravná opatření jsou po termínu.
Člověk rozhodne
Provozní ředitel rozhodne, kde pomůže školení a kde bude trvat na nápravě.
sdílený disk · každý týden
Síť poboček a franšízyPřehledy pro vedeníModelová situace
Otevřeli jste novou pobočku
Agent připraví
Každý týden porovná první měsíce nové pobočky s rozjezdem vašich dřívějších poboček podobné velikosti a ukáže, v čem zaostává.
Člověk rozhodne
Provozní ředitel rozhodne o podpoře: víc propagace, jiný sortiment nebo úprava otevírací doby.
pokladní systém · každý týden
Síť poboček a franšízyPředpisy a smlouvyModelová situace
Rozpis směn se mění na poslední chvíli
Agent připraví
Zkontroluje rozpis směn podle pravidel odpočinku a přesčasů, která mu zadáte, a vypíše směny a zaměstnance, kde odpočinek chybí.
Člověk rozhodne
Vedoucí pobočky rozpis upraví, sporné případy probere s personalistou. Nejde o právní službu.
rozpis směn (napojíme) · při každé změně rozpisu
Síť poboček a franšízyPředpisy a smlouvyModelová situace
Nájemní smlouvy poboček mají různé lhůty
Agent připraví
Vypíše z nájemních smluv výpovědní lhůty, termíny prodloužení a zvyšování nájemného a sestaví kalendář s upozorněním několik měsíců předem.
Člověk rozhodne
Vy rozhodnete, kde nájem prodloužíte a kde budete jednat o podmínkách. Nejde o právní službu.
sdílený disk · každý měsíc
Síť poboček a franšízyPředpisy a smlouvyModelová situace
Cena na regálu nesedí s cenou v pokladně
Agent připraví
Každý týden porovná ceny v pokladním systému s podklady pro cenovky na pobočkách a vypíše položky, kde se ceny liší.
Člověk rozhodne
Vedoucí pobočky cenovky opraví, opakované rozdíly prověří centrála. Nejde o právní službu.
Za dvě hodiny projdeme, jak u vás práce opravdu běží, a najdeme místa, kde AI a automatizace vašim lidem uberou nejvíc rutiny. Sejdeme se u vás ve firmě, nebo online. Následně od nás dostanete individualizovaný dotazník, po jehož vyplnění vám připravíme návrh změn tak, abyste měli „za málo peněz hodně muziky“.
Co si odnesete
Přehled, kde vám AI pomůže nejvíc a proč právě tam.
Pořadí kroků: co zavést hned, co počká a do čeho se zatím nepouštět.
Písemný plán do týdne. Můžete podle něj postupovat s námi, nebo sami.
Konzultace: 5 000 Kč bez DPH.
Když pak zavedení svěříte nám, cenu konzultace vám odečteme.
Jednoduchého pomocníka v ChatGPT si často nastavíte i sami a na úvodní schůzce vám řekneme, jestli to u vás stačí. Nám má smysl platit za to, co samotný chat nedá: vlastní systém s vašimi daty, napojení na účetnictví a e-shop, oprávnění pro každého člověka, záznam všeho, co agenti udělali, a schválení člověkem, než cokoli odejde ven.
Váš vlastní systém pro AI agenty
Postavíme vám systém, ve kterém máte firemní data připravená pro AI. Agenta si zadáte obyčejnou větou: popíšete, co má dělat, a systém z toho sestaví agenta, který úkol udělá jednou, nebo pravidelně. Systém je v betě a běží u prvních firem.
Co systémem získáte
Data jsou uložená na serveru vedeném na jméno vaší firmy. Server vybereme spolu: nejčastěji u poskytovatele v EU, nebo použijeme váš vlastní.
Každý vidí jen ta data, která mu povolí váš administrátor, třeba jednatel. Přístup lidem i agentům odeberete hned.
Záznam všeho: co udělal agent a co schválil člověk. Rozpočet na AI si nastavíte a máte ho pod kontrolou.
Závory u důležitých kroků: každý report, výkaz nebo nabídku musí před odesláním přečíst a potvrdit člověk.
Moduly pro různé pohledy, třeba pro obchod, sklad nebo vedení. Stavíme je my, nebo externí vývojáři, kteří vidí jen strukturu dat, ne data samotná.
Lidé systém používají v prohlížeči, nebo přes svého AI asistenta (přes MCP), když to administrátor povolí.
Systém vyvíjíme a aktualizujeme centrálně a jeho provoz hlídáme.
Propojíme vaše systémy, aby si data předávaly samy a lidé je nemuseli přepisovat. Pohodu, Money i Premier už máme napojené v ostrém provozu. Napojíme i e-shop na Upgates, Shoptetu nebo Shopify a další systémy s API, exportem dat nebo MCP.
Například: doklady z e-mailu se samy zapíší do Pohody nebo Money.
Automatické zpracování a zápis dokladů do účetního systému: od 15 000 Kč bez DPH, jednorázově.
AI agenti na míru
Pomocník na konkrétní práci ve vaší firmě. Připraví podklady a odpovědi, rozhoduje váš člověk.
Například: podklady pro uvedení výrobku na trh, tedy průzkum trhu, přehled předpisů, které se ho týkají, a návrh etikety ke schválení.
Přehled předpisů není právní služba. Konečnou podobu etikety schvaluje vaše firma.
Automatizované podklady pro uvedení výrobku na trh: od 25 000 Kč bez DPH, jednorázově.
Příprava na AI Act
Zjistíme, kde a k čemu AI používáte, co se vás může týkat, a nastavíme jasná pravidla.
Nejde o právní službu. Právní otázky konzultujeme s advokátem, který se specializuje na AI a GDPR.
Například: přehled AI nástrojů ve firmě a pravidla pro lidi.
Nevíte, co z toho potřebujete? Přesně na to je test.Zpět na test
Reklamy v ChatGPT
Reklamy v ChatGPT už jdou i v Česku. Nastavíme vám je.
Ukázka · odpověď AI asistenta s reklamou
Jak začít s AI v menší firmě? A kdo mi s tím pomůže?
Začněte tam, kde vaši lidé tráví nejvíc času rutinou: přepisováním dat, odpověďmi na pořád stejné dotazy nebo přípravou podkladů. Tam má AI největší smysl a výsledek uvidíte nejdřív.
Sponzorováno
GBYgby.agency
AI a automatizace pro malé a střední firmy. Začněte krátkou schůzkou online.
Tady můžete být i vy!
Nastavení reklam
Založíme vám reklamní účet, ověříme, že váš obor v ChatGPT inzerovat smí, a připravíme první kampaň. Rozpočet na reklamu platíte přímo OpenAI.
Nastavení: 3 000 Kč bez DPH.
Reklamy zatím vidí jen uživatelé bezplatného ChatGPT a tarifu Go.
Optimalizace webu pro AI
Navrhneme úpravy vašeho webu tak, aby mu ChatGPT a další AI asistenti rozuměli a mohli vás doporučit i bez reklamy. Buďte tam, kde lidé hledají!
Kontakt
Pro firmy i pro buildery
Začít můžeme hned, s malým i velkým projektem. Nejdřív pochopíme, jak vaše firma funguje, a navrhneme řešení. Proto začínáme úvodní schůzkou.
Napište nám
Stačí pár vět o tom, co řešíte. K ničemu vás to nezavazuje.
Domluvíme se česky, slovensky, anglicky a německy, polsky písemně.