1/10Otázka 1 z 10. Koľko času u vás zaberie ručné prepisovanie a preposielanie? Napríklad objednávok do systému alebo faktúr do účtovníctva.
Odpovedať môžete aj klávesmi 1–4. Backspace vás vráti o otázku späť.
Ako test počíta
Aby bolo jasné: toto nie je chat s AI. Test vyhodnocuje pevný model hodnotenia, ktorý sme zostavili z našej praxe.
Odpovede sa vyhodnotia priamo vo vašom prehliadači. K nám sa dostanú, len keď nám výsledok sami pošlete.
Krúžok, „1/2“ a fajky v modeli kreslí pevný model podľa toho, na koľko otázok ste odpovedali.
Desať otázok, päť oblastí, v každej oblasti dve otázky. Každá odpoveď má 0 až 3 body.
Skóre oblasti aj celkové skóre je podiel získaných bodov z maxima, prevedený na stupnicu 0–100 a zaokrúhlený.
Úrovne: 0–40 na štarte, 41–70 v rozbehu, 71–100 napred.
Tri kroky vyberáme z troch oblastí s najnižším skóre. Pri zhode rozhoduje poradie: dáta, procesy, ľudia, nástroje, AI Act a riziká.
Žiadna AI a žiadna náhoda. Rovnaké odpovede dajú vždy rovnaký výsledok.
Typ firmy: porovnáme tri časti, základy (dáta, procesy a nástroje), ľudí a pravidlá (AI Act a riziká). Typ určí najsilnejšia a najslabšia časť, pri zhode v poradí základy, ľudia, pravidlá. Keď sa líšia o menej ako 25 bodov zo 100, rozhodne celkové skóre: do 40 Čistý stôl, nad 40 Zohratá posádka.
Zadanie pre AI asistenta
Skopírujte si obsah webu so zadaním, vložte ho do ChatGPT, Gemini alebo iného asistenta a opýtajte sa, či sa hodíme pre vašu firmu.
Umelá inteligencia pre moderné firmy.Umelá inteligencia pre moderné firmy.
Príliš všeobecné. Opýtajte sa ich rovno.
píše agentškrtá a rozhoduje človek
Test pripravenosti na AI a automatizáciu
Kto sme
Dvaja zakladatelia a systém, ktorý staviame
GBY je start-up z pražských Dejvíc. Malým a stredným firmám staviame a prevádzkujeme AI agentov a automatizácie, každej vo vlastnom systéme, ktorý napojíme na jej účtovníctvo a ďalšie programy. Systém je modulárny a je v beta verzii v prvých firmách. Má dve úrovne. V jednej agentov a moduly stavia builder: my alebo človek, ktorý do firiem prináša AI a automatizácie. V druhej ich firma ovláda bez technických znalostí a vidí, čo robia. Pravidlá AI Actu a GDPR sú súčasťou systému, nie dodatok na konci.
Vediete firmu a tušíte, že časť práce by mohla robiť AI? Napíšte nám, čo vás najviac zdržiava. Ozveme sa a spoločne nájdeme, kde začať.
„Najprv chcem pochopiť, ako vaša firma funguje. O AI má zmysel hovoriť až potom.“
Martin Pokorný
Martin navrhuje, ako má systém vyzerať pre firmy aj pre builderov, a vedie obchod. V AI ho najviac baví výskum a vývoj a v komunite okolo nej je ako ryba vo vode.
Kresbu podľa fotky pripravil a nakreslil náš agent. My sme len schválili jej zverejnenie.
02
Spoluzakladateľ · vývoj a infraštruktúra
„Staviam veci, ktoré bežia, aj keď sa nikto nepozerá. A keď sa niečo pokazí, chcem o tom vedieť skôr ako vy.“
Jan Pokorný
Honza stavia infraštruktúru, na ktorej systém beží. Jeho záľubou je ekonómia a teória hier. Skúsenosti rád odovzdáva ďalej a vo voľnom čase prednáša o tom, ako preniesť teóriu do praxe.
Kresbu podľa fotky pripravil a nakreslil náš agent. My sme len schválili jej zverejnenie.
Prečo to robíme
Sme bratia a jeden start-up už máme za sebou. V e-commerce s rýchloobrátkovým tovarom sme ešte pred nástupom AI plne zautomatizovali riadenie skladu aj back office. Potom sme pridali AI a start-up predali. Teraz staviame systém, s ktorým to isté zvládne aj firma bez vlastných vývojárov. Naším cieľom je priniesť do malých a stredných firiem najmodernejšie technológie, a to jednoducho, bezpečne a bez potreby technických znalostí.
Kresbu podľa fotky pripravil a nakreslil náš agent. My sme len schválili jej zverejnenie.
Martin a Honza
Kde nás nájdete
Good Boys, Telehouse, Generála Píky 430/26, 160 00 Praha 6 – Dejvice, Česká republikaGood BoysTelehouseGenerála Píky 430/26160 00 Praha 6 – DejviceČeská republika
Radi sa s vami stretneme primárne online, u nás aj u vás.
Ako pracujeme
Agenti pripravujú. Rozhoduje človek.
Podklady, návrhy a prvé verzie nám píšu agenti.
Ukážka: ako u nás putuje práca. Traja agenti pripravia podklady, návrh a kontrolu detailov. Človek prácu prečíta a rozhodne: schváli ju alebo ju vráti na úpravu. Odošleme len schválenú prácu.
Ukážka · skriptovaná animácia
agent · podkladypracuje
agent · návrhpracuje
agent · kontrola detailovpracuje
človek · číta a rozhodujeschválené
výstup · schválená práca
S akými dátami agenti pracujú, s vami vždy dohodneme vopred.
Takto to môže vyzerať u vás
Vyberte odbor a to, čo vás najviac zdržuje. V každom odbore sú tri situácie pre každú oblasť, najčastejšia je zvýraznená.
Váš odbor
Čo vás najviac zdržuje
Zobrazené situácie: 3 z 108
Veľkoobchod a distribúciaPonuky a objednávkyZ praxe
Cez noc prídu nové dopyty
Agent pripraví
Prečíta ich, ku každému vyhľadá ceny vo vašom cenníku a napíše návrh ponuky.
Človek rozhodne
Obchodník návrhy ráno prejde, upraví a odošle. Potvrdená objednávka sa sama zapíše do Pohody.
Pohoda · po príchode dopytu
Sieť pobočiek a franšízyPrehľady pre vedenieZ praxe
Sieť s viac ako stovkou pobočiek
Agent pripraví
Sťahuje dáta z CRM a pripravuje denné, týždenné a mesačné prehľady. Keď pobočke dva týždne po sebe klesajú čísla, porovná ich s poslednými dvoma rokmi a pošle upozornenie.
Človek rozhodne
Manažér zistí príčinu na mieste a rozhodne o opatreniach. Raz to bola oprava cesty, ktorá obmedzila príjazd k pobočke.
CRM · každý deň
VýrobaPredpisy a zmluvyZ praxe
Uvádzate na trh nový výrobok
Agent pripraví
Pripraví prieskum trhu, prehľad predpisov, ktoré sa výrobku týkajú, a návrh etikety.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete o uvedení na trh a schválite etiketu. Prehľad predpisov nie je právna služba.
jednorazovo · pri každom výrobku
VýrobaPonuky a objednávkyModelová situácia
Dopyt prišiel s výkresmi v PDF
Agent pripraví
Prečíta výkresy, vypíše materiál, rozmery, tolerancie a operácie, vyhľadá podobné diely z predchádzajúcich zákaziek a pripraví podklad pre kalkuláciu.
Človek rozhodne
Technológ doplní časy operácií, obchodník schváli cenu a ponuku odošle.
zdieľaný disk a Money · po príchode dopytu
VýrobaPonuky a objednávkyModelová situácia
Zákazník čaká na potvrdenie termínu dodania
Agent pripraví
Prejde kusovníky objednaných dielov, voľnú kapacitu pracovísk a termíny kooperácií, navrhne najbližší reálny termín dodania a vypíše, čo ho môže posunúť.
Človek rozhodne
Plánovač termín overí a obchodník objednávku zákazníkovi potvrdí.
Premier a plán výroby · po príchode objednávky
VýrobaPonuky a objednávkyModelová situácia
Odberateľ poslal nové odvolávky a výhľad
Agent pripraví
Porovná novú odvolávku s predchádzajúcou, vypíše zmeny množstiev a termínov a overí, či ich pokryje materiál na sklade a kapacita liniek.
Človek rozhodne
Plánovač upraví plán liniek a nákupca podľa nového výhľadu posunie objednávky materiálu.
e-mail alebo portál odberateľa · po príchode odvolávky
VýrobaDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Mzdové oddelenie čaká na výkazy z dielne
Agent pripraví
Každý mesiac sčíta z výrobných príkazov a dochádzky odpracované normohodiny, nadčasy a príplatky za každého zamestnanca a označí, kde dochádzka nesúhlasí s výkazmi.
Človek rozhodne
Majster rozdiely vyjasní a mzdové oddelenie podľa podkladu spracuje mzdy.
dochádzka a Premier · každý mesiac
VýrobaDoklady a účtovníctvoModelová situácia
K uzávierke treba oceniť nedokončenú výrobu
Agent pripraví
Prejde otvorené výrobné príkazy, sčíta vydaný materiál a vykonané operácie a pripraví prehľad nedokončenej výroby ocenenej vlastnými nákladmi podľa kalkulácie.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie ocenenie skontroluje a rozhodne o zaúčtovaní.
Pohoda alebo Money · k mesačnej uzávierke
VýrobaDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Montéri čakajú na vyúčtovanie cestovných náhrad
Agent pripraví
Po každej montáži zostaví z knihy jázd, dochádzky a pokladničných blokov vyúčtovanie cestovných náhrad každého montéra a označí chýbajúce doklady.
Človek rozhodne
Vedúci montáží vyúčtovanie schváli a mzdové oddelenie náhrady preplatí.
Premier a kniha jázd · po každej montáži
VýrobaZákazníci a e-mailyModelová situácia
Odberateľ reklamuje chybné diely
Agent pripraví
Z reklamácie a fotiek založí správu 8D, vyhľadá výrobný príkaz, šaržu materiálu, stroj a zmenu a vypíše diely z tej istej dávky.
Človek rozhodne
Vedúci kvality určí príčinu a opatrenia, rozhodne o uznaní reklamácie a správu odberateľovi odošle.
e-mail a výrobný systém · po príchode reklamácie
VýrobaZákazníci a e-mailyModelová situácia
Zákazník poslal novú revíziu výkresu
Agent pripraví
Porovná novú revíziu s pôvodnou, vypíše zmenené kóty, materiál a tolerancie a vyhľadá rozpracované výrobné príkazy a nakúpený materiál, ktorých sa zmena týka.
Človek rozhodne
Technológ rozhodne, čo sa prerobí, a obchodník sa so zákazníkom dohodne na termíne a cene zmeny.
zdieľaný disk s výkresmi · pri každej revízii
VýrobaZákazníci a e-mailyModelová situácia
Zákazník potrebuje náhradný diel k stroju
Agent pripraví
Podľa výrobného čísla vyhľadá kusovník dodaného stroja a výkres dielu, overí zásobu na sklade a pripraví návrh ponuky s termínom.
Človek rozhodne
Servisný technik overí, že ide o správny diel, a obchodník ponuku odošle.
dokumentácia dodaných strojov · po príchode otázky
VýrobaNákup a skladModelová situácia
Zákazka stojí, lebo chýba materiál
Agent pripraví
Každý piatok rozloží výrobné príkazy na budúci týždeň podľa kusovníkov, porovná potrebu so skladom a objednávkami a vypíše, ktorým zákazkám čo chýba.
Človek rozhodne
Plánovač rozhodne, ktoré zákazky pustí do výroby, a nákupca chýbajúci materiál doobjedná.
výrobné príkazy a sklad · každý piatok
VýrobaNákup a skladModelová situácia
Diely z kooperácie sa nevracajú načas
Agent pripraví
Každé ráno prejde diely odoslané na zinkovanie, lakovanie alebo kalenie, porovná sľúbené termíny s plánom výroby a označí oneskorenia, ktoré ohrozia nadväzujúce operácie.
Človek rozhodne
Nákupca oneskorenie urguje u kooperanta a majster preplánuje zmeny.
e-mail a plán výroby · každé ráno
VýrobaNákup a skladModelová situácia
Materiál prišiel a atest nesúhlasí
Agent pripraví
Porovná atest materiálu s objednávkou a dodacím listom: akosť, rozmer, množstvo a číslo tavby. Rozdiely označí a príjem pozdrží.
Človek rozhodne
Kvalitár rozhodne, či materiál prijme, alebo ho nákupca u dodávateľa reklamuje.
sklad vo vašom systéme · pri každom príjme materiálu
VýrobaPrehľady pre vedenieModelová situácia
Stratové zákazky sa odhalia neskoro
Agent pripraví
Pri uzavretých výrobných príkazoch porovná kalkulované a skutočné časy, materiál a nepodarky a vypíše zákazky s najväčšou odchýlkou od kalkulácie.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete o úprave cien a technológ preverí normy pri opakovaných dieloch.
váš účtovný a výrobný systém · každý týždeň
VýrobaPrehľady pre vedenieZ praxe
Ranný prehľad pre majiteľa
Agent pripraví
Každé ráno pripraví jednu stranu: včerajšie tržby, nové objednávky, neuhradené faktúry a čo čaká na vaše schválenie.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, čomu sa v ten deň budete venovať.
váš účtovný systém · každé ráno
VýrobaPrehľady pre vedenieModelová situácia
Zmena nesplnila plán a nikto nevie prečo
Agent pripraví
Po každej zmene porovná vyrobené kusy s plánom a z hlásení majstrov vypíše prestoje a nepodarky podľa stroja a príčiny.
Človek rozhodne
Vedúci výroby rozhodne o opatreniach a presunoch ľudí na ďalšiu zmenu.
výrobný systém a hlásenia zo zmien · po každej zmene
VýrobaPredpisy a zmluvyModelová situácia
Meradlo neprešlo kalibráciou
Agent pripraví
Vyhľadá diely a zákazky zmerané týmto meradlom od poslednej platnej kalibrácie a vypíše, ktoré z nich už odišli k odberateľom.
Človek rozhodne
Vedúci kvality rozhodne o premeraní dielov a o tom, ktorých odberateľov bude informovať. Nejde o právnu službu.
evidencia meradiel a meracie protokoly · po neúspešnej kalibrácii
VýrobaPredpisy a zmluvyModelová situácia
Odberateľ chce vzorkovať nový diel
Agent pripraví
Z požiadaviek odberateľa zostaví kontrolný zoznam dokumentácie na vzorkovanie, vyhľadá hotové meracie protokoly a atesty, vypíše chýbajúce a sleduje termín odovzdania.
Človek rozhodne
Kvalitár dokumentáciu doplní a odberateľovi ju odošle. Nejde o právnu službu.
e-mail a zdieľaný disk · pri každom novom diele
Veľkoobchod a distribúciaPonuky a objednávkyModelová situácia
Kódy tovaru v objednávkach sa nezhodujú s vašimi
Agent pripraví
Prečíta objednávku, prevedie kódy a názvy odberateľa na vaše katalógové čísla, doplní jeho zmluvné ceny a pripraví prijatú objednávku. Nejasné položky označí.
Veľkoobchod a distribúciaPonuky a objednávkyModelová situácia
Odberateľ žiada osobitnú cenu na veľkú zákazku
Agent pripraví
Zostaví podklad: nákupnú cenu, obvyklý rabat odberateľa, jeho odbery za posledný rok a maržu pri požadovanej cene. Navrhne protiponuku.
Človek rozhodne
Obchodný riaditeľ rozhodne, akú cenu povolí. Ponuku odberateľovi pošle obchodník.
Pohoda alebo Money · pri každej žiadosti
Veľkoobchod a distribúciaDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Odberatelia platia po splatnosti
Agent pripraví
Každé ráno zostaví prehľad neuhradených faktúr po odberateľoch, označí odberateľov nad úverovým limitom a pripraví upomienky.
Človek rozhodne
Vedúci obchodu rozhodne, komu upomienka odíde a komu pozdrží ďalšie dodávky.
Pohoda alebo Money · každé ráno
Veľkoobchod a distribúciaDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Na konci štvrťroka sa počítajú bonusy odberateľom
Agent pripraví
Sčíta obrat každého odberateľa za štvrťrok, porovná ho s bonusovými pásmami z rámcovej dohody a pripraví návrhy dobropisov.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie dobropisy skontroluje a po schválení obchodným riaditeľom ich odberateľom pošle.
Pohoda alebo Money · každý štvrťrok
Veľkoobchod a distribúciaDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Dodacie listy čakajú na súhrnnú faktúru
Agent pripraví
Prejde dodacie listy za mesiac, zoskupí ich podľa odberateľov, porovná ich s potvrdenými objednávkami a pripraví súhrnné faktúry.
Človek rozhodne
Referent fakturácie faktúry skontroluje a odošle ich odberateľom.
Pohoda alebo Money · každý mesiac
Veľkoobchod a distribúciaZákazníci a e-mailyModelová situácia
Obchodný zástupca ide za odberateľom
Agent pripraví
Pred každou návštevou pripraví kartu odberateľa: čo berie, čo prestal brať, otvorené faktúry, reklamácie a čo mu ponúknuť.
Človek rozhodne
Obchodný zástupca rozhodne, o čom bude s odberateľom hovoriť a čo mu ponúkne.
CRM a účtovný systém · deň pred návštevou
Veľkoobchod a distribúciaZákazníci a e-mailyModelová situácia
Od budúceho mesiaca zdražujete
Agent pripraví
Každému odberateľovi pripraví jeho cenník s novými cenami po rabate, vypíše tovar, ktorý berie najčastejšie, a napíše sprievodný e-mail.
Človek rozhodne
Obchodný zástupca cenníky skontroluje a odberateľom ich pošle sám.
váš účtovný systém a e-mail · pred zmenou cien
Veľkoobchod a distribúciaZákazníci a e-mailyModelová situácia
Odberateľ hlási rozbitý tovar z rozvozu
Agent pripraví
Vyhľadá dodací list, potvrdenie o prevzatí a fotky z rozvozu, porovná ich s hlásením odberateľa a pripraví návrh dobropisu alebo doplnenia dodávky.
Človek rozhodne
Vedúci expedície rozhodne o uznaní reklamácie a obchodník odpoveď odberateľovi odošle.
e-mail a dodacie listy · po hlásení odberateľa
Veľkoobchod a distribúciaNákup a skladModelová situácia
Tovar dochádza skôr, než ho objednáte
Agent pripraví
Každé ráno porovná zásoby s predajom a dodacími lehotami a navrhne objednávky po dodávateľoch, zaokrúhlené na balenia, palety a minimálny odber.
Človek rozhodne
Nákupca návrh upraví a objednávky dodávateľom odošle.
sklad vo vašom systéme · každé ráno
Veľkoobchod a distribúciaNákup a skladModelová situácia
Šaržiam na sklade sa blíži koniec použiteľnosti
Agent pripraví
Každý týždeň vypíše šarže, ktorým sa blíži koniec doby použiteľnosti, a navrhne odberateľov, ktorým ich ponúknuť prednostne.
Človek rozhodne
Obchodník rozhodne, komu tovar ponúkne, a vedúci skladu upraví poradie vychystávania.
šarže v skladovom systéme · každý týždeň
Veľkoobchod a distribúciaNákup a skladModelová situácia
Odberatelia nevracajú palety a prepravky
Agent pripraví
Z dodacích listov vedie prehľad vratných obalov po odberateľoch, každý mesiac vypíše, kto ich dlží najviac, a pripraví podklad na vyúčtovanie.
Človek rozhodne
Vedúci skladu rozhodne, komu obaly vyúčtuje a u koho ich vodič vyzdvihne.
dodacie listy vo vašom systéme · každý mesiac
Veľkoobchod a distribúciaPrehľady pre vedenieModelová situácia
Výsledky zástupcov vidíte až na konci mesiaca
Agent pripraví
Každý pondelok porovná tržby obchodných zástupcov s mesačným plánom, ukáže, koľko ktorému zostáva, a vypíše odberateľov s najväčším prepadom.
Človek rozhodne
Obchodný riaditeľ rozhodne, kde zástupcom pomôže a ktorých odberateľov navštívi sám.
váš účtovný systém a CRM · každý týždeň
Veľkoobchod a distribúciaPrehľady pre vedenieModelová situácia
Rabaty sťahujú maržu pod vašu hranicu
Agent pripraví
Každý týždeň nájde faktúry, kde rabat alebo ručná zmena ceny stiahli maržu pod stanovenú hranicu, a zoradí ich podľa obchodníkov.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, ktoré ceny opravíte a s kým to preberiete.
váš účtovný systém · každý týždeň
Veľkoobchod a distribúciaPrehľady pre vedenieModelová situácia
Rozvoz k malým odberateľom sa neoplatí
Agent pripraví
Každý mesiac spojí objednávky s rozvozovými trasami, vypíše odberateľov, ktorí objednávajú často a po malých objemoch, a navrhne iné rozvozové dni.
Človek rozhodne
Vedúci obchodu rozhodne, komu sa zmenia podmienky dopravy.
váš účtovný systém a plán trás · každý mesiac
Veľkoobchod a distribúciaPredpisy a zmluvyModelová situácia
Odberateľ žiada certifikát k tovaru
Agent pripraví
K dodaným položkám nájde certifikáty a technickú dokumentáciu, overí ich platnosť a pri chýbajúcich alebo neplatných pripraví žiadosť dodávateľovi.
Človek rozhodne
Nákupca žiadosť dodávateľovi odošle a obchodník odovzdá odberateľovi platné dokumenty. Nejde o právnu službu.
zdieľaný disk a e-mail · po príchode žiadosti
Veľkoobchod a distribúciaPredpisy a zmluvyModelová situácia
Blíži sa termín výkazu pre Intrastat
Agent pripraví
Z faktúr za tovar nakúpený v EÚ a predaný do EÚ zostaví podklad k výkazu: kódy tovaru, hmotnosti, hodnoty a krajiny pôvodu. Chýbajúce údaje označí.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie podklad skontroluje a výkaz podá. Nejde o právnu službu.
váš účtovný systém · každý mesiac
Veľkoobchod a distribúciaPredpisy a zmluvyModelová situácia
Dodávateľ vydal novú kartu bezpečnostných údajov
Agent pripraví
Porovná novú verziu s predchádzajúcou, vypíše zmeny a zostaví zoznam odberateľov, ktorí tovar odobrali za posledný rok, s návrhom sprievodného e-mailu.
Človek rozhodne
Zodpovedná osoba zmeny posúdi a novú kartu bezpečnostných údajov odberateľom rozošle. Nejde o právnu službu.
váš účtovný systém · pri každej novej verzii
E-shop a maloobchodPonuky a objednávkyModelová situácia
Každú objednávku pred balením kontrolujete ručne
Agent pripraví
Každé ráno prejde nové objednávky, označí neúplné adresy, poznámky zákazníkov a nezvyčajné dobierky a ostatné zoradí do zoznamu na zabalenie.
Človek rozhodne
Vedúci expedície označené objednávky preverí a až potom ich pustí na balenie.
e-shop (napojíme) · každé ráno
E-shop a maloobchodPonuky a objednávkyModelová situácia
Objednaný tovar napokon nie je na sklade
Agent pripraví
Pri objednávkach s chýbajúcim tovarom vyhľadá termín naskladnenia a vhodnú náhradu a pripraví zákazníkovi e-mail s možnosťami: počkať, odoslať časť alebo vymeniť.
Človek rozhodne
Zákaznícka podpora e-mail skontroluje a odošle, zmenu objednávky potvrdí podľa odpovede zákazníka.
e-shop a sklad (napojíme) · po príchode objednávky
E-shop a maloobchodPonuky a objednávkyModelová situácia
Zákazník chce objednávku zmeniť alebo zrušiť
Agent pripraví
Prečíta e-mail, zistí, či je objednávka už zabalená alebo odovzdaná dopravcovi, a pripraví úpravu objednávky aj odpoveď zákazníkovi.
Človek rozhodne
Správca e-shopu zmenu potvrdí, prípadne zastaví balenie, a odpoveď odošle.
e-shop (napojíme) · po príchode e-mailu
E-shop a maloobchodDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Dobierky prišli jednou hromadnou platbou
Agent pripraví
Rozdelí hromadnú platbu od dopravcu podľa výpisu dobierok na jednotlivé faktúry, vypíše strhnuté poplatky a dobierky, ktoré chýbajú.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie rozdelenie potvrdí a chýbajúce dobierky vyrieši s dopravcom.
Pohoda alebo Money · po príchode výpisu dobierok
E-shop a maloobchodDoklady a účtovníctvoZ praxe
Faktúry od dodávateľov chodia e-mailom
Agent pripraví
Vyťaží z nich údaje, porovná sumy s objednávkou a pripraví zápis do účtovníctva. Nezrovnalosti označí.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie zápisy schváli a označené doklady posúdi.
Pohoda alebo Money · po príchode e-mailu
E-shop a maloobchodDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Vrátený tovar dorazil späť na sklad
Agent pripraví
Spáruje vratku s objednávkou a faktúrou, pripraví dobropis a príkaz na vrátenie peňazí rovnakou cestou, akou zákazník platil, a dohliadne na lehotu.
Človek rozhodne
Skladník potvrdí stav vráteného tovaru, účtovné oddelenie dobropis schváli a peniaze odošle.
Pohoda alebo Money · po príjme vratky
E-shop a maloobchodZákazníci a e-mailyModelová situácia
Zákazníci sa pýtajú, kde je ich objednávka
Agent pripraví
Roztriedi e-maily, pri otázkach na objednávku vyhľadá stav v e-shope aj u dopravcu a pripraví odpoveď s odkazom na sledovanie zásielky.
Človek rozhodne
Bežné odpovede odošlete jedným kliknutím, zložitejšie napíšete sami.
e-shop a dopravca (napojíme) · po príchode e-mailu
E-shop a maloobchodZákazníci a e-mailyModelová situácia
Pred nákupom chodia otázky na rozmery a materiál
Agent pripraví
Nájde odpoveď v popise produktu, technickom liste dodávateľa a predchádzajúcich odpovediach a pripraví e-mail. Kde údaj chýba, navrhne doplnenie produktovej karty.
E-shop a maloobchodZákazníci a e-mailyModelová situácia
Zásielka na dobierku sa vrátila nevyzdvihnutá
Agent pripraví
Vyhľadá objednávku a históriu zákazníka, navrhne ďalší postup podľa obchodných podmienok a pripraví e-mail: nové odoslanie po zaplatení vopred alebo zrušenie.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete o ďalšom postupe a e-mail zákazníkovi odošlete.
e-shop a dopravca (napojíme) · po vrátení zásielky
E-shop a maloobchodNákup a skladModelová situácia
Dodávateľ poslal nový cenník
Agent pripraví
Porovná cenník v PDF alebo Exceli s nákupnými cenami v e-shope, vypíše zdražené položky a navrhne nové predajné ceny podľa vašej marže.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, ktoré ceny v e-shope zmeníte.
e-shop (napojíme) · pri každom novom cenníku
E-shop a maloobchodNákup a skladModelová situácia
Nový tovar čaká na založenie v e-shope
Agent pripraví
Z katalógu a technických listov dodávateľa pripraví produktové karty: názov, popis, parametre, kategóriu a varianty. Chýbajúce údaje vypíše.
Človek rozhodne
Správca e-shopu karty prejde, doplní fotky a až potom ich zverejní.
e-shop (napojíme) · pri každej novej dodávke
E-shop a maloobchodNákup a skladModelová situácia
Chybné kusy sa hromadia a dodávateľovi sa nevracajú
Agent pripraví
Každý týždeň zozbiera uznané reklamácie zákazníkov po dodávateľoch, vyhľadá k nim čísla faktúr a šarže a pripraví reklamáciu dodávateľovi s fotkami.
Človek rozhodne
Nákupca reklamáciu skontroluje, odošle dodávateľovi a dohodne vrátenie peňazí alebo výmenu.
e-shop a sklad (napojíme) · každý týždeň
E-shop a maloobchodPrehľady pre vedenieModelová situácia
Neviete, ktorá reklama sa vám oplatí
Agent pripraví
Každý týždeň spojí náklady na reklamu s objednávkami, vratkami a maržou a vypíše kampane a tovar, ktoré sa neoplatia.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, ktoré kampane obmedzíte a kam presuniete rozpočet.
e-shop a reklamné účty (napojíme) · každý týždeň
E-shop a maloobchodPrehľady pre vedenieModelová situácia
Konkurencia na porovnávači cien znížila ceny
Agent pripraví
Každé ráno porovná vaše ceny s ponukami na porovnávačoch cien a vypíše položky, kde ste výrazne drahší alebo zbytočne lacní.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, ktoré ceny upravíte a ktoré necháte.
porovnávače cien a e-shop (napojíme) · každé ráno
E-shop a maloobchodPrehľady pre vedenieModelová situácia
Zákazníci nakúpia raz a už sa nevrátia
Agent pripraví
Každý mesiac spočíta, koľko zákazníkov nakúpilo znova a po akom čase, a rozdelí ich podľa prvého nákupu a toho, odkiaľ prišli.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, na ktorých zákazníkov zameriate zasielanie noviniek a vernostné zľavy.
e-shop (napojíme) · každý mesiac
E-shop a maloobchodPredpisy a zmluvyModelová situácia
Chystáte výpredaj alebo zľavovú akciu
Agent pripraví
Ku každej zlacnenej položke vyhľadá najnižšiu cenu za posledných tridsať dní a vypíše položky, kde sa uvádzaná zľava počíta z inej ceny.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete o cenách v akcii a texty zliav schválite. Nejde o právnu službu.
e-shop (napojíme) · pred každou akciou
E-shop a maloobchodPredpisy a zmluvyModelová situácia
Pri produktoch chýbajú údaje o výrobcovi
Agent pripraví
Prejde katalóg, vypíše produkty, pri ktorých chýba výrobca, zodpovedná osoba v EÚ, kontakt alebo bezpečnostné upozornenie, a chýbajúce údaje vyhľadá v podkladoch dodávateľov.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, ktoré produkty do doplnenia údajov stiahnete z predaja. Nejde o právnu službu.
e-shop (napojíme) · jednorazovo, potom každý mesiac
E-shop a maloobchodPredpisy a zmluvyModelová situácia
Zákazník chce vymazať svoje osobné údaje
Agent pripraví
Vyhľadá záznamy zákazníka v e-shope, e-maile a zozname na zasielanie noviniek, vypíše, čo možno vymazať a čo zostáva v účtovníctve, pripraví odpoveď a dohliadne na lehotu.
Človek rozhodne
Vy výmaz schválite a odpoveď zákazníkovi odošlete. Nejde o právnu službu.
e-shop a e-mail (napojíme) · po príchode žiadosti
Služby a kanceláriePonuky a objednávkyModelová situácia
Dopyt treba naceniť v hodinách
Agent pripraví
Nájde podobné dokončené zákazky, z výkazov sčíta skutočne odpracované hodiny po fázach a pripraví návrh rozpočtu a ponuky.
Človek rozhodne
Vedúci projektu odhad upraví, doplní riziká a ponuku klientovi odošle sám.
výkazy hodín a zdieľaný disk · pri každom dopyte
Služby a kanceláriePonuky a objednávkyModelová situácia
Klient na ponuku neodpovedal
Agent pripraví
Každý pondelok prejde odoslané ponuky bez odpovede a ku každej napíše krátku pripomienku podľa toho, čo ste s klientom preberali.
Človek rozhodne
Partner kancelárie vyberie, komu pripomienku pošle, a text upraví.
e-mail a CRM · každý týždeň
Služby a kanceláriePonuky a objednávkyModelová situácia
Nový klient chce viesť účtovníctvo
Agent pripraví
Zo vstupného dotazníka zistí rozsah práce, teda počet dokladov a zamestnancov a či je klient platiteľom DPH, a podľa vášho cenníka pripraví ponuku paušálu.
Človek rozhodne
Vedúci kancelárie ponuku upraví podľa náročnosti klienta a odošle ju sám.
e-mail · pri každom novom klientovi
Služby a kancelárieDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Klienti nedodali doklady za minulý mesiac
Agent pripraví
Každý mesiac porovná, čo od klienta obvykle chodí, s tým, čo prišlo, a pripraví mu zoznam chýbajúcich dokladov a výpisov.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie zoznam skontroluje a rozhodne, komu a kedy pošle urgenciu.
Pohoda alebo Money a e-mail · každý mesiac
Služby a kancelárieDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Výdavky na zákazku sa zabúdajú prefakturovať
Agent pripraví
Každý mesiac prejde prijaté faktúry a cestovné označené zákazkou, porovná ich s vystavenými faktúrami a vypíše, čo klientovi ešte nebolo prefakturované.
Človek rozhodne
Vedúci zákazky rozhodne, čo klientovi prefakturuje, účtovné oddelenie to doplní do faktúry.
Pohoda alebo Money · každý mesiac
Služby a kancelárieDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Klient chce k faktúre rozpis odpracovaných hodín
Agent pripraví
Skontroluje výkazy hodín, označí chýbajúce dni a nejasné popisy práce a pre každého klienta pripraví faktúru s rozpisom podľa zmluvných sadzieb.
Človek rozhodne
Vedúci zákazky hodiny odsúhlasí, účtovné oddelenie faktúry vystaví a klientom pošle.
Pohoda alebo Money a výkazy hodín · každý mesiac
Služby a kancelárieZákazníci a e-mailyModelová situácia
Po stretnutí s klientom chýba zápisnica
Agent pripraví
Z vašich poznámok alebo záznamu zo stretnutia spíše zápisnicu, vypíše dohodnuté úlohy s termínmi a zodpovednými ľuďmi a pripraví e-mail klientovi.
Človek rozhodne
Vedúci zákazky zápisnicu opraví a klientovi ju odošle sám.
e-mail a kalendár · po každom stretnutí
Služby a kancelárieZákazníci a e-mailyModelová situácia
Pripomienky klienta sú roztrúsené v e-mailoch
Agent pripraví
Prejde korešpondenciu k zákazke, spíše pripomienky do jedného zoznamu po bodoch a označí tie, ktoré si navzájom odporujú.
Človek rozhodne
Projektant alebo vedúci projektu rozhodne, čo zapracuje, a zoznam s klientom odsúhlasí.
e-mail a zdieľaný disk · pri každom kole pripomienok
Služby a kancelárieZákazníci a e-mailyModelová situácia
Projekt je hotový, ale klient ho neprevzal
Agent pripraví
Z ponuky, zápisníc a zmien zostaví zoznam dodaných výstupov, porovná ho s dohodnutým rozsahom a pripraví odovzdávací protokol na podpis.
Človek rozhodne
Vedúci projektu protokol skontroluje, otvorené body vyjasní a klientovi ho pošle sám.
zdieľaný disk a e-mail · na konci projektu
Služby a kancelárieNákup a skladModelová situácia
Licencie a predplatné sa predlžujú bez kontroly
Agent pripraví
Každý mesiac zostaví z faktúr prehľad licencií a predplatných, porovná počet používateľov s ľuďmi vo firme a upozorní na blížiace sa obnovenia.
Človek rozhodne
Vedúci kancelárie rozhodne, čo zrušiť, obmedziť alebo predĺžiť.
váš účtovný systém a e-mail · každý mesiac
Služby a kancelárieNákup a skladModelová situácia
K novej nehnuteľnosti chýbajú podklady na inzerciu
Agent pripraví
Ku každej novej zákazke zostaví, čo treba objednať: preukaz energetickej náročnosti, fotografa alebo pôdorys. Sleduje, čo už prišlo.
Človek rozhodne
Maklér vyberie dodávateľov a objednávky odošle sám.
e-mail a zdieľaný disk · pri každej novej zákazke
Služby a kancelárieNákup a skladModelová situácia
Na nový projekt hľadáte externistu
Agent pripraví
Prejde vašu databázu externistov, ich sadzby, hodnotenia z minulých projektov a voľné termíny a navrhne troch vhodných ľudí.
Človek rozhodne
Vedúci projektu vyberie, koho osloví, a podmienky s ním dohodne sám.
databáza externistov a kalendár · pri každom projekte
Služby a kanceláriePrehľady pre vedenieModelová situácia
Zákazka prečerpá hodiny a zistíte to neskoro
Agent pripraví
Každý týždeň porovná vykázané hodiny s rozpočtom každej rozbehnutej zákazky a upozorní na tie, ktoré sa blížia k limitu alebo predbiehajú plán.
Človek rozhodne
Vedúci projektu zistí dôvod a rozhodne, či s klientom otvorí navýšenie rozpočtu.
výkazy hodín · každý týždeň
Služby a kanceláriePrehľady pre vedenieModelová situácia
Paušál klienta už nepokrýva odvedenú prácu
Agent pripraví
Každý mesiac porovná paušál každého klienta s hodinami, ktoré pre neho tím skutočne odpracoval, a zoradí klientov od najmenej výnosných.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, s kým otvoríte úpravu paušálu alebo rozsahu služieb.
váš účtovný systém a výkazy hodín · každý mesiac
Služby a kanceláriePrehľady pre vedenieModelová situácia
Neviete, koľko práce príde v ďalších mesiacoch
Agent pripraví
Každý týždeň zostaví z otvorených ponúk a podpísaných zákaziek výhľad tržieb a potrebných hodín na tri mesiace dopredu.
Človek rozhodne
Partneri rozhodnú, kde posilniť obchod a či prijímať ľudí.
CRM a výkazy hodín · každý týždeň
Služby a kanceláriePredpisy a zmluvyModelová situácia
Pri novom klientovi čaká identifikácia a kontrola
Agent pripraví
Pripraví kontrolný zoznam podľa zákona proti praniu špinavých peňazí, doplní údaje z obchodného registra a evidencie skutočných majiteľov a označí, čo chýba.
Človek rozhodne
Zodpovedná osoba kontrolu dokončí a rozhodne, či spoluprácu začne. Nejde o právnu službu.
verejné registre · pri každom novom klientovi
Služby a kanceláriePredpisy a zmluvyModelová situácia
Klientovi hrozí povinná registrácia pre DPH
Agent pripraví
Každý mesiac sčíta od začiatku roka obrat klientov, ktorí nie sú platiteľmi DPH, a upozorní, komu sa blíži zákonná hranica.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie obrat overí a s klientom preberie, odkedy sa stane platiteľom. Nejde o právnu službu.
váš účtovný systém · každý mesiac
Služby a kanceláriePredpisy a zmluvyModelová situácia
Projekt sa odovzdáva stavebnému úradu
Agent pripraví
Podľa druhu stavby pripraví kontrolný zoznam vyhlášok a noriem, napríklad bezbariérovosť a požiarnu bezpečnosť, a vypíše body, ktoré v technickej správe nenašiel.
Človek rozhodne
Hlavný projektant body posúdi a rozhodne o úpravách. Nejde o právnu službu.
zdieľaný disk · pri každej projektovej dokumentácii
Stavebníctvo a remesláPonuky a objednávkyModelová situácia
Výkaz výmer čaká na nacenenie
Agent pripraví
Prejde výkaz výmer, k položkám doplní ceny z vašich predchádzajúcich rozpočtov a vypíše položky bez ceny alebo v rozpore s projektom.
Človek rozhodne
Rozpočtár doplní chýbajúce ceny a pošle otázky zadávateľovi. Cenu ponuky schváli konateľ.
zdieľaný disk s rozpočtami · pri každom dopyte
Stavebníctvo a remesláPonuky a objednávkyModelová situácia
Súťažné podklady majú stovky strán
Agent pripraví
Vypíše z podkladov lehoty vrátane termínu na otázky, požadovanú kvalifikáciu, hodnotiace kritériá a zoznam príloh, ktoré musí ponuka obsahovať.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, či sa do súťaže prihlásite. Ponuku podá prípravár.
zdieľaný disk · pri každej verejnej zákazke
Stavebníctvo a remesláPonuky a objednávkyModelová situácia
Investor chce počas stavby zmenu
Agent pripraví
Zo zápisu v stavebnom denníku a e-mailu spíše zmenový list: viacpráce a menejpráce ocenené jednotkovými cenami zo zmluvného rozpočtu. Položky bez zmluvnej ceny označí.
Človek rozhodne
Stavbyvedúci overí rozsah prác a zmenový list odovzdá investorovi na podpis.
stavebný denník a e-mail · pri každej zmene
Stavebníctvo a remesláDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Na konci mesiaca čaká súpis vykonaných prác
Agent pripraví
Zo stavebného denníka a denných výkazov zostaví súpis vykonaných prác podľa položiek rozpočtu a pripraví podklad pre čiastkovú faktúru.
Človek rozhodne
Stavbyvedúci súpis odsúhlasí s technickým dozorom investora, faktúru potom vystaví účtovné oddelenie.
stavebný denník a Pohoda · každý mesiac
Stavebníctvo a remesláDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Na faktúrach za subdodávky nesúhlasí režim DPH
Agent pripraví
Prejde vystavené aj prijaté faktúry za stavebné práce a podľa predmetu plnenia a registrácie odberateľa pre DPH navrhne, či platí prenesenie daňovej povinnosti. Sporné označí.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie o režime DPH rozhodne a so subdodávateľom dohodne opravu faktúry.
Pohoda alebo Money · po príchode faktúry
Stavebníctvo a remesláDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Zádržné z dokončených stavieb nikto nesleduje
Agent pripraví
Každý mesiac prejde zmluvy a faktúry, zostaví prehľad zádržného s termínmi uvoľnenia a tam, kde ho už možno uvoľniť, pripraví žiadosť.
Človek rozhodne
Stavbyvedúci potvrdí, že vady sú odstránené, a konateľ žiadosť investorovi pošle.
Pohoda alebo Money · každý mesiac
Stavebníctvo a remesláZákazníci a e-mailyModelová situácia
Investor hlási vady a nedorobky po odovzdaní
Agent pripraví
Každú nahlásenú vadu zapíše do zoznamu s fotkou a miestom, priradí ju zodpovednej profesii alebo subdodávateľovi a sleduje termín odstránenia.
Človek rozhodne
Stavbyvedúci rozhodne, či ide o záručnú vadu, a termín odstránenia potvrdí investorovi.
e-mail · po každom nahlásení vady
Stavebníctvo a remesláZákazníci a e-mailyModelová situácia
Zákazník chce opravu a pýta sa na termín
Agent pripraví
Prečíta e-mail a fotky, spíše zákazkový list s adresou a popisom poruchy a podľa kalendára montérov navrhne termín výjazdu.
Človek rozhodne
Majster pridelí montéra a termín zákazníkovi potvrdí sám.
e-mail a kalendár montérov · po príchode požiadavky
Stavebníctvo a remesláZákazníci a e-mailyModelová situácia
Zákazníkom sa blíži pravidelná revízia
Agent pripraví
Každý mesiac vypíše z minulých revíznych správ zákazníkov, ktorým sa blíži ďalšia revízia alebo servis, a pripraví im ponuku termínov.
Človek rozhodne
Dispečer termíny rozvrhne medzi technikov a ponuku zákazníkom rozošle.
revízne správy a kalendár technikov · každý mesiac
Stavebníctvo a remesláNákup a skladModelová situácia
Hľadáte subdodávateľov na elektro a vzduchotechniku
Agent pripraví
Rozdelí výkaz výmer podľa profesií, pripraví dopyty pre vašich subdodávateľov a došlé ponuky porovná v jednej tabuľke po položkách.
Človek rozhodne
Prípravár dopyty rozošle a vyberie subdodávateľa, zmluvu schváli konateľ.
e-mail a zdieľaný disk · pri každej zákazke
Stavebníctvo a remesláNákup a skladModelová situácia
Prenajaté lešenie stojí na stavbe zbytočne
Agent pripraví
Každý týždeň porovná zoznam prenajatého lešenia, strojov a kontajnerov so zápismi v stavebnom denníku a vypíše, čo už možno vrátiť.
Človek rozhodne
Stavbyvedúci rozhodne, čo sa vráti, a vrátenie dohodne s požičovňou.
stavebný denník a e-mail · každý týždeň
Stavebníctvo a remesláNákup a skladModelová situácia
Materiál od podania ponuky zdražel
Agent pripraví
Pred každou objednávkou materiálu porovná ceny dodávateľov s cenami v rozpočte zákazky a vypíše položky, kde rozdiel zníži maržu zákazky.
Človek rozhodne
Stavbyvedúci navrhne náhradný materiál a konateľ rozhodne, či zdraženie preberie s investorom.
rozpočty zákaziek a cenníky dodávateľov · pred objednávkou
Stavebníctvo a remesláPrehľady pre vedenieModelová situácia
Stavba mešká oproti harmonogramu
Agent pripraví
Každý piatok porovná zápisy v stavebnom denníku s harmonogramom a vypíše etapy v sklze a ich dopad na termín odovzdania.
Človek rozhodne
Konateľ so stavbyvedúcim rozhodne, kde posilniť partiu alebo preplánovať subdodávateľov.
stavebný denník · každý piatok
Stavebníctvo a remesláPrehľady pre vedenieModelová situácia
Jeden týždeň partie nestíhajú, potom nemajú prácu
Agent pripraví
Každý pondelok zostaví z podpísaných zákaziek a harmonogramov prehľad vyťaženia partií a montérov na najbližšie týždne a označí voľné kapacity.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, akú ďalšiu zákazku vezmete a s akým termínom začatia.
zdieľaný disk · každý pondelok
Stavebníctvo a remesláPrehľady pre vedenieModelová situácia
Výdavky na stavby predbiehajú platby investorov
Agent pripraví
Každý mesiac zostaví z harmonogramov, plánovaných súpisov prác a splatností faktúr výhľad príjmov a výdavkov po zákazkách na pol roka.
Človek rozhodne
Konateľ rozhodne o financovaní a o tom, kedy zaplatí väčšie nákupy.
váš účtovný systém a harmonogramy · každý mesiac
Stavebníctvo a remesláPredpisy a zmluvyModelová situácia
Investor poslal svoj návrh zmluvy o dielo
Agent pripraví
Porovná návrh s vašimi obchodnými podmienkami a vypíše odchýlky: zádržné, zmluvné pokuty, záručnú dobu, splatnosť a podmienky prevzatia stavby.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, čo prijmete a čo pošlete právnikovi. Nejde o právnu službu.
e-mail a zdieľaný disk · pri každej zmluve
Stavebníctvo a remesláPredpisy a zmluvyModelová situácia
Pred odovzdaním stavby chýbajú doklady
Agent pripraví
Podľa zmluvy zostaví zoznam dokladov na odovzdanie: revízne správy, protokoly o skúškach, vyhlásenia o parametroch, dokumentáciu skutočného vyhotovenia. Pri chýbajúcich uvedie, kto ich dodá.
Človek rozhodne
Stavbyvedúci si chýbajúce doklady vyžiada od subdodávateľov a odovzdávaciu dokumentáciu skontroluje. Nejde o právnu službu.
zdieľaný disk · pred každým odovzdaním stavby
Stavebníctvo a remesláPredpisy a zmluvyModelová situácia
Na stavbu nastupuje nový subdodávateľ
Agent pripraví
Z dodaných dokladov overí, či jeho ľudia majú platné školenia bezpečnosti práce, odbornú spôsobilosť a oprávnenia, a označí ľudí s neplatným alebo chýbajúcim dokladom.
Človek rozhodne
Stavbyvedúci s koordinátorom bezpečnosti rozhodne, kto môže nastúpiť na stavbu. Nejde o právnu službu.
e-mail a zdieľaný disk · pred nástupom subdodávateľa
Sieť pobočiek a franšízyPonuky a objednávkyModelová situácia
Pobočky posielajú objednávky každá inak
Agent pripraví
Zozbiera objednávky pobočiek z e-mailov a tabuliek, porovná ich s obvyklým odberom každej pobočky a pripraví súhrnnú objednávku pre centrálny sklad.
Človek rozhodne
Vedúci centrálneho skladu nezvyčajné množstvá overí s pobočkou a objednávku uvoľní na vychystanie.
Pohoda · po uzávierke objednávok
Sieť pobočiek a franšízyPonuky a objednávkyModelová situácia
Záujemcovia o franšízu píšu cez web
Agent pripraví
Roztriedi dopyty záujemcov, vypíše z nich lokalitu, prax v odbore a možnosti financovania a ku každému pripraví podklad na prvý hovor.
Človek rozhodne
Franšízový manažér rozhodne, s kým sa stretne, a odpoveď záujemcovi napíše a odošle sám.
e-mail a CRM · po príchode dopytu
Sieť pobočiek a franšízyPonuky a objednávkyModelová situácia
Veľkú objednávku musí vybaviť viac pobočiek
Agent pripraví
Rozdelí firemnú objednávku medzi pobočky podľa vzdialenosti od zákazníka a voľnej kapacity a každej pobočke pripraví jej časť s termínom.
Človek rozhodne
Prevádzkový riaditeľ rozdelenie potvrdí, vedúci pobočiek prijmú svoju časť. Potvrdenie zákazníkovi odošle obchodník.
Pohoda alebo Money · pri každej veľkej objednávke
Sieť pobočiek a franšízyDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Uzávierky pokladníc nesúhlasia s bankovým výpisom
Agent pripraví
Každé ráno porovná denné uzávierky pokladníc všetkých pobočiek s odvodmi hotovosti a platbami kartou na výpise a vypíše rozdiely po pobočkách.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie rozdiely vyjasní s vedúcim pobočky a rozhodne, čo zaúčtuje ako manko.
pokladnice a Money · každé ráno
Sieť pobočiek a franšízyDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Franšízantom treba vyúčtovať mesačné poplatky
Agent pripraví
Zozbiera mesačné hlásenia obratu od franšízantov, porovná ich s údajmi z ich pokladníc a pripraví faktúry za priebežný a marketingový poplatok.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie centrály rozdiely preverí s franšízantom, faktúry schváli a odošle.
Pohoda alebo Money · každý mesiac
Sieť pobočiek a franšízyDoklady a účtovníctvoModelová situácia
Náklady sa nepriraďujú k správnej pobočke
Agent pripraví
Každý mesiac priradí prijaté faktúry za nájom, energie a služby pobočkám podľa adries a odberných miest a vypíše faktúry, ktoré nemožno priradiť.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie nejasné faktúry priradí a finančný manažér podľa toho pripraví výsledky pobočiek.
Money · každý mesiac
Sieť pobočiek a franšízyZákazníci a e-mailyModelová situácia
Na hodnotenia pobočiek nikto nestíha odpovedať
Agent pripraví
Každý deň prejde nové hodnotenia všetkých pobočiek, roztriedi výhrady podľa tém a k hodnoteniam s výhradou napíše návrh odpovede.
Človek rozhodne
Vedúci pobočky odpoveď upraví a zverejní. Opakované výhrady rieši regionálny manažér.
hodnotenia pobočiek (napojíme) · každý deň
Sieť pobočiek a franšízyZákazníci a e-mailyModelová situácia
Do jednej schránky píšu zákazníci všetkých pobočiek
Agent pripraví
Každý e-mail pridelí pobočke, ktorej sa týka, odovzdá ho jej vedúcemu a na bežné otázky o otváracích hodinách a rezerváciách pripraví odpoveď.
Človek rozhodne
Vedúci pobočky odpoveď skontroluje a odošle, sporné prípady odovzdá centrále.
e-mail · priebežne
Sieť pobočiek a franšízyZákazníci a e-mailyModelová situácia
Zákazníci žiadajú faktúru k pokladničnému bloku
Agent pripraví
Vyhľadá pokladničný blok v pokladničnom systéme podľa dátumu, pobočky a sumy, pripraví faktúru na firmu zákazníka s odkazom na pôvodný doklad a k nej odpoveď.
Človek rozhodne
Účtovné oddelenie faktúru skontroluje a zákazníkovi ju odošle.
pokladničný systém a e-mail · po príchode žiadosti
Sieť pobočiek a franšízyNákup a skladModelová situácia
Inventúra na pobočke nesúhlasí
Agent pripraví
Porovná inventúrny súpis so stavom v systéme, rozdiely zoradí podľa hodnoty a ukáže, ktoré sa opakujú z minulých inventúr.
Človek rozhodne
Vedúci pobočky rozdiely vysvetlí, o odpise manka rozhodne prevádzkový riaditeľ.
sklad vo vašom systéme · po každej inventúre
Sieť pobočiek a franšízyNákup a skladModelová situácia
Na jednej pobočke tovar leží, inde chýba
Agent pripraví
Každý týždeň nájde tovar, ktorý sa na niektorej pobočke nepredáva, a navrhne jeho presun na pobočky, kde sa predáva a dochádza.
Človek rozhodne
Regionálny manažér presuny schváli, vedúci pobočiek ich vychystajú a prijmú.
sklad vo vašom systéme · každý týždeň
Sieť pobočiek a franšízyNákup a skladModelová situácia
Pobočky odpisujú čoraz viac expirovaného tovaru
Agent pripraví
Každý týždeň sčíta odpisy expirovaného a poškodeného tovaru po pobočkách, porovná ich medzi sebou a označí položky, ktoré sa odpisujú opakovane.
Človek rozhodne
Vedúci pobočky upraví objednávky čerstvého tovaru, prevádzkový riaditeľ preverí pobočky s najvyššími odpismi.
skladové odpisy vo vašom systéme · každý týždeň
Sieť pobočiek a franšízyPrehľady pre vedenieModelová situácia
Záznamy z kontrol pobočiek nikto nevyhodnocuje
Agent pripraví
Z kontrolných formulárov a fotiek regionálnych manažérov zostaví prehľad zistení po pobočkách a ukáže, ktoré nápravné opatrenia sú po termíne.
Človek rozhodne
Prevádzkový riaditeľ rozhodne, kde pomôže školenie a kde bude trvať na náprave.
zdieľaný disk · každý týždeň
Sieť pobočiek a franšízyPrehľady pre vedenieModelová situácia
Otvorili ste novú pobočku
Agent pripraví
Každý týždeň porovná prvé mesiace novej pobočky s rozbehom vašich predchádzajúcich pobočiek podobnej veľkosti a ukáže, v čom zaostáva.
Človek rozhodne
Prevádzkový riaditeľ rozhodne o podpore: viac propagácie, iný sortiment alebo úprava otváracích hodín.
pokladničný systém · každý týždeň
Sieť pobočiek a franšízyPredpisy a zmluvyModelová situácia
Rozpis zmien sa mení na poslednú chvíľu
Agent pripraví
Skontroluje rozpis zmien podľa pravidiel odpočinku a nadčasov, ktoré mu zadáte, a vypíše zmeny a zamestnancov, pri ktorých odpočinok chýba.
Človek rozhodne
Vedúci pobočky rozpis upraví, sporné prípady preberie s personalistom. Nejde o právnu službu.
rozpis zmien (napojíme) · pri každej úprave rozpisu
Sieť pobočiek a franšízyPredpisy a zmluvyModelová situácia
Nájomné zmluvy pobočiek majú rôzne lehoty
Agent pripraví
Vypíše z nájomných zmlúv výpovedné lehoty, termíny predĺženia a zvyšovania nájomného a zostaví kalendár s upozornením niekoľko mesiacov vopred.
Človek rozhodne
Vy rozhodnete, kde nájom predĺžite a kde budete rokovať o podmienkach. Nejde o právnu službu.
zdieľaný disk · každý mesiac
Sieť pobočiek a franšízyPredpisy a zmluvyModelová situácia
Cena na regáli nesúhlasí s cenou v pokladnici
Agent pripraví
Každý týždeň porovná ceny v pokladničnom systéme s podkladmi pre cenovky na pobočkách a vypíše položky, pri ktorých sa ceny líšia.
Človek rozhodne
Vedúci pobočky cenovky opraví, opakované rozdiely preverí centrála. Nejde o právnu službu.
Za dve hodiny prejdeme, ako u vás práca naozaj beží, a nájdeme miesta, kde AI a automatizácia vašim ľuďom uberú najviac rutiny. Stretneme sa u vás vo firme alebo online. Následne od nás dostanete individualizovaný dotazník, po ktorého vyplnení vám pripravíme návrh zmien tak, aby ste za málo peňazí dostali čo najviac.
Čo si odnesiete
Prehľad, kde vám AI pomôže najviac a prečo práve tam.
Poradie krokov: čo zaviesť hneď, čo počká a do čoho sa zatiaľ nepúšťať.
Písomný plán do týždňa. Môžete podľa neho postupovať s nami alebo sami.
Konzultácia: 5 000 Kč bez DPH.
Keď potom zavedenie zveríte nám, cenu konzultácie vám odpočítame.
Jednoduchého pomocníka v ChatGPT si často nastavíte aj sami a na úvodnom stretnutí vám povieme, či to u vás stačí. Platiť nám má zmysel za to, čo samotný chat nedá: vlastný systém s vašimi dátami, prepojenie na účtovníctvo a e-shop, oprávnenia pre každého človeka, záznam všetkého, čo agenti urobili, a schválenie človekom, skôr než čokoľvek odíde von.
Váš vlastný systém pre AI agentov
Postavíme vám systém, v ktorom máte firemné dáta pripravené pre AI. Agenta si zadáte obyčajnou vetou: opíšete, čo má robiť, a systém z toho zostaví agenta, ktorý úlohu urobí raz alebo pravidelne. Systém je v beta verzii a beží v prvých firmách.
Čo systémom získate
Dáta sú uložené na serveri vedenom na meno vašej firmy. Server vyberieme spolu: najčastejšie u poskytovateľa v EÚ, alebo použijeme váš vlastný.
Každý vidí len tie dáta, ktoré mu povolí váš administrátor, napríklad konateľ. Prístup ľuďom aj agentom odoberiete hneď.
Záznam všetkého: čo urobil agent a čo schválil človek. Rozpočet na AI si nastavíte a máte ho pod kontrolou.
Závory pri dôležitých krokoch: každý report, výkaz alebo ponuku musí pred odoslaním prečítať a potvrdiť človek.
Moduly pre rôzne pohľady, napríklad pre obchod, sklad alebo vedenie. Staviame ich my alebo externí vývojári, ktorí vidia len štruktúru dát, nie dáta samotné.
Ľudia systém používajú v prehliadači alebo cez svojho AI asistenta (cez MCP), keď to administrátor povolí.
Systém vyvíjame a aktualizujeme centrálne a jeho prevádzku strážime.
Prepojíme vaše systémy, aby si dáta odovzdávali samy a ľudia ich nemuseli prepisovať. Pohodu, Money aj Premier už máme napojené v ostrej prevádzke. Napojíme aj e-shop na platforme Upgates, Shoptet alebo Shopify a ďalšie systémy s API, exportom dát alebo MCP.
Napríklad: doklady z e-mailu sa samy zapíšu do Pohody alebo Money.
Automatické spracovanie a zápis dokladov do účtovného systému: od 15 000 Kč bez DPH, jednorazovo.
AI agenti na mieru
Pomocník na konkrétnu prácu vo vašej firme. Pripraví podklady a odpovede, rozhoduje váš človek.
Napríklad: podklady na uvedenie výrobku na trh, teda prieskum trhu, prehľad predpisov, ktoré sa ho týkajú, a návrh etikety na schválenie.
Prehľad predpisov nie je právna služba. Konečnú podobu etikety schvaľuje vaša firma.
Automatizované podklady na uvedenie výrobku na trh: od 25 000 Kč bez DPH, jednorazovo.
Príprava na AI Act
Zistíme, kde a na čo AI používate, čo sa vás môže týkať, a nastavíme jasné pravidlá.
Nejde o právnu službu. Právne otázky konzultujeme s advokátom, ktorý sa špecializuje na AI a GDPR.
Napríklad: prehľad AI nástrojov vo firme a pravidlá pre ľudí.
Neviete, čo z toho potrebujete? Presne na to je test.Späť na test
Reklamy v ChatGPT
Reklamy v ChatGPT už fungujú aj v Česku. Nastavíme vám ich.
Ukážka · odpoveď AI asistenta s reklamou
Ako začať s AI v menšej firme? A kto mi s tým pomôže?
Začnite tam, kde vaši ľudia trávia najviac času rutinou: prepisovaním dát, odpoveďami na stále rovnaké otázky alebo prípravou podkladov. Tam má AI najväčší zmysel a výsledok uvidíte najskôr.
Sponzorované
GBYgby.agency
AI a automatizácia pre malé a stredné firmy. Začnite krátkym stretnutím online.
Tu môžete byť aj vy!
Nastavenie reklám
Založíme vám reklamný účet, overíme, že váš odbor smie v ChatGPT inzerovať, a pripravíme prvú kampaň. Rozpočet na reklamu platíte priamo OpenAI.
Nastavenie: 3 000 Kč bez DPH.
Reklamy zatiaľ vidia len používatelia bezplatného ChatGPT a tarifu Go.
Optimalizácia webu pre AI
Navrhneme úpravy vášho webu tak, aby mu ChatGPT a ďalší AI asistenti rozumeli a mohli vás odporučiť aj bez reklamy. Buďte tam, kde ľudia hľadajú!
Kontakt
Pre firmy aj pre builderov
Začať môžeme hneď, s malým aj veľkým projektom. Najprv pochopíme, ako vaša firma funguje, a navrhneme riešenie. Preto začíname úvodným stretnutím.
Napíšte nám
Stačí pár viet o tom, čo riešite. K ničomu vás to nezaväzuje.
Dohodneme sa česky, slovensky, anglicky a nemecky, poľsky písomne.