1/10Pytanie 1 z 10. Ile czasu zajmuje u Państwa ręczne przepisywanie i przekazywanie dalej? Na przykład zamówień do systemu albo faktur do księgowości.
Odpowiadać można też klawiszami 1–4. Klawisz Backspace cofa o jedno pytanie.
Jak test liczy wynik
Dla jasności: to nie jest czat z AI. Wynik liczy stały model punktacji, który zbudowaliśmy na podstawie naszej praktyki.
Odpowiedzi są oceniane bezpośrednio w Państwa przeglądarce. Trafią do nas tylko wtedy, gdy sami Państwo wyślą nam wynik.
Kółko, „1/2” i ptaszki w modelu rysuje stały model punktacji na podstawie tego, na ile pytań Państwo odpowiedzieli.
Dziesięć pytań, pięć obszarów, w każdym obszarze dwa pytania. Każda odpowiedź daje od 0 do 3 punktów.
Wynik obszaru i wynik ogólny to odsetek zdobytych punktów z możliwego maksimum, przeliczony na skalę 0–100 i zaokrąglony.
Poziomy: 0–40 na starcie, 41–70 w rozpędzie, 71–100 w czołówce.
Trzy kroki wybieramy z trzech obszarów z najniższym wynikiem. Przy remisie decyduje kolejność: dane, procesy, ludzie, narzędzia, AI Act i ryzyka.
Żadnej AI i żadnego przypadku. Te same odpowiedzi zawsze dają ten sam wynik.
Typ firmy: porównujemy trzy części – podstawy (dane, procesy i narzędzia), ludzi oraz zasady (AI Act i ryzyka). Typ wyznacza najsilniejsza i najsłabsza część, przy remisie w kolejności: podstawy, ludzie, zasady. Jeśli różnią się o mniej niż 25 punktów na 100, decyduje wynik ogólny: do 40 Czyste biurko, powyżej 40 Zgrana załoga.
Polecenie dla asystenta AI
Proszę skopiować treść strony z poleceniem, wkleić ją do ChatGPT, Gemini albo innego asystenta i zapytać, czy pasujemy do Państwa firmy.
Sztuczna inteligencja dla nowoczesnych firm.Sztuczna inteligencja dla nowoczesnych firm.
Zbyt ogólne. Zapytać ich wprost.
pisze agentskreśla i decyduje człowiek
Test gotowości na AI i automatyzację
O nas
Dwóch założycieli i system, który budujemy
GBY to start-up z praskiej dzielnicy Dejvice. Budujemy i utrzymujemy agentów AI i automatyzacje dla małych i średnich firm, każdej we własnym systemie, który łączymy z jej księgowością i innymi programami. System jest modułowy i działa w wersji beta w pierwszych firmach. Ma dwa poziomy. Na pierwszym agentów i moduły buduje builder: my albo osoba, która wprowadza do firm AI i automatyzację. Na drugim firma steruje nimi bez wiedzy technicznej i widzi, co robią. Zasady AI Act i RODO są częścią systemu, a nie dodatkiem na końcu.
Prowadzą Państwo firmę i przeczuwają, że część pracy mogłaby wykonywać AI? Prosimy napisać, co najbardziej Państwa spowalnia. Odezwiemy się i wspólnie ustalimy, od czego zacząć.
„Najpierw chcę zrozumieć, jak działa Państwa firma. O AI warto mówić dopiero potem.”
Martin Pokorný
Martin projektuje, jak system ma wyglądać dla firm i dla builderów, i kieruje sprzedażą. W AI najbardziej pociągają go badania i rozwój, a w społeczności wokół AI czuje się jak ryba w wodzie.
Rysunek na podstawie zdjęcia przygotował i narysował nasz agent. My tylko zatwierdziliśmy jego publikację.
02
Współzałożyciel · programowanie i infrastruktura
„Buduję rzeczy, które działają, nawet gdy nikt nie patrzy. A kiedy coś się zepsuje, chcę o tym wiedzieć wcześniej niż Państwo.”
Jan Pokorný
Jan (Honza) buduje infrastrukturę, na której działa system. Jego pasją są ekonomia i teoria gier. Chętnie dzieli się doświadczeniem, a w wolnym czasie prowadzi wykłady o tym, jak przenieść teorię do praktyki.
Rysunek na podstawie zdjęcia przygotował i narysował nasz agent. My tylko zatwierdziliśmy jego publikację.
Dlaczego to robimy
Jesteśmy braćmi i mamy już za sobą jeden start-up. W e-commerce z towarami szybkozbywalnymi jeszcze przed nadejściem AI w pełni zautomatyzowaliśmy zarządzanie magazynem i back office. Potem dodaliśmy AI i sprzedaliśmy start-up. Teraz budujemy system, dzięki któremu to samo zrobi także firma bez własnych programistów. Naszym celem jest wprowadzenie do małych i średnich firm najnowocześniejszych technologii, w prosty i bezpieczny sposób, bez potrzeby wiedzy technicznej.
Rysunek na podstawie zdjęcia przygotował i narysował nasz agent. My tylko zatwierdziliśmy jego publikację.
Martin i Honza
Gdzie nas znaleźć
Good Boys, Telehouse, Generála Píky 430/26, 160 00 Praha 6 – Dejvice, CzechyGood BoysTelehouseGenerála Píky 430/26160 00 Praha 6 – DejviceCzechy
Chętnie spotkamy się z Państwem przede wszystkim online, u nas albo u Państwa.
Jak pracujemy
Agenci przygotowują. Decyduje człowiek.
Materiały, propozycje i pierwsze wersje piszą dla nas agenci.
Demo: jak u nas wędruje praca. Trzech agentów przygotowuje materiały, szkic i kontrolę szczegółów. Człowiek czyta pracę i decyduje: zatwierdza ją albo zwraca do poprawy. Wysyłamy tylko zatwierdzoną pracę.
Demo · animacja skryptowana
agent · materiałypracuje
agent · szkicpracuje
agent · kontrola szczegółówpracuje
człowiek · czyta i decydujezatwierdzone
wynik · zatwierdzona praca
To, z jakimi danymi pracują agenci, zawsze uzgadniamy z Państwem z góry.
Tak to może wyglądać u Państwa
Proszę wybrać branżę i to, co najbardziej Państwa spowalnia. W każdej branży są trzy sytuacje dla każdego obszaru, najczęstsza jest wyróżniona.
Państwa branża
Co najbardziej Państwa spowalnia
Wyświetlone sytuacje: 3 z 108
Hurt i dystrybucjaOferty i zamówieniaZ praktyki
W nocy przychodzą nowe zapytania
Agent przygotuje
Czyta je, do każdego wyszukuje ceny w Państwa cenniku i pisze projekt oferty.
Człowiek decyduje
Handlowiec rano przegląda projekty, poprawia je i wysyła. Potwierdzone zamówienie samo trafia do Państwa systemu ERP.
Państwa system ERP · po nadejściu zapytania
Sieci oddziałów i franczyzyRaporty dla zarząduZ praktyki
Sieć z ponad setką oddziałów
Agent przygotuje
Pobiera dane z CRM i przygotowuje raporty dzienne, tygodniowe i miesięczne. Gdy wyniki oddziału spadają dwa tygodnie z rzędu, porównuje je z ostatnimi dwoma latami i wysyła ostrzeżenie.
Człowiek decyduje
Menedżer ustala przyczynę na miejscu i decyduje o działaniach. Raz był to remont drogi, który utrudnił dojazd do oddziału.
CRM · codziennie
ProdukcjaPrzepisy i umowyZ praktyki
Wprowadzają Państwo na rynek nowy produkt
Agent przygotuje
Przygotowuje badanie rynku, przegląd przepisów dotyczących produktu i projekt etykiety.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują o wprowadzeniu na rynek i zatwierdzają etykietę. Przegląd przepisów nie jest usługą prawną.
jednorazowo · przy każdym produkcie
ProdukcjaOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Zapytanie przyszło z rysunkami w PDF
Agent przygotuje
Czyta rysunki, wypisuje materiał, wymiary, tolerancje i operacje, wyszukuje podobne części z wcześniejszych zleceń i przygotowuje dane do kalkulacji.
Człowiek decyduje
Technolog uzupełnia czasy operacji, handlowiec zatwierdza cenę i wysyła ofertę.
dysk współdzielony i system ERP · po nadejściu zapytania
ProdukcjaOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Klient czeka na potwierdzenie terminu dostawy
Agent przygotuje
Przegląda zestawienia materiałowe (BOM) zamówionych części, wolne moce stanowisk pracy i terminy kooperacji, proponuje najbliższy realny termin dostawy i wypisuje, co może go przesunąć.
Człowiek decyduje
Planista weryfikuje termin, a handlowiec potwierdza zamówienie klientowi.
system ERP i plan produkcji · po nadejściu zamówienia
ProdukcjaOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Odbiorca przysłał nowe zamówienia odwołujące i prognozę
Agent przygotuje
Porównuje nowe zamówienie odwołujące (call-off) z poprzednim, wypisuje zmiany ilości i terminów i sprawdza, czy pokrywają je zapasy materiału i moce produkcyjne linii.
Człowiek decyduje
Planista dostosowuje plan linii, a dział zakupów przesuwa zamówienia materiału według nowej prognozy.
e-mail lub portal odbiorcy · po nadejściu zamówienia odwołującego
ProdukcjaDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Dział płac czeka na raporty z produkcji
Agent przygotuje
Co miesiąc sumuje ze zleceń produkcyjnych i ewidencji czasu pracy przepracowane normogodziny, nadgodziny i dodatki dla każdego pracownika oraz oznacza, gdzie ewidencja nie zgadza się z raportami.
Człowiek decyduje
Mistrz wyjaśnia rozbieżności, a dział płac na tej podstawie nalicza wynagrodzenia.
ewidencja czasu pracy i system ERP · co miesiąc
ProdukcjaDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Na zamknięcie miesiąca trzeba wycenić produkcję w toku
Agent przygotuje
Przegląda otwarte zlecenia produkcyjne, sumuje wydany materiał i wykonane operacje i przygotowuje zestawienie produkcji w toku wycenionej według kosztu wytworzenia z kalkulacji.
Człowiek decyduje
Księgowość sprawdza wycenę i decyduje o zaksięgowaniu.
Państwa system księgowy · na zamknięcie miesiąca
ProdukcjaDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Monterzy czekają na rozliczenie delegacji
Agent przygotuje
Po każdym montażu sporządza z ewidencji przebiegu pojazdów, ewidencji czasu pracy i paragonów rozliczenie delegacji każdego montera i oznacza brakujące dokumenty.
Człowiek decyduje
Kierownik montaży zatwierdza rozliczenie, a dział płac wypłaca należności.
system ERP i ewidencja przebiegu · po każdym montażu
ProdukcjaKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Odbiorca reklamuje wadliwe części
Agent przygotuje
Na podstawie reklamacji i zdjęć zakłada raport 8D, wyszukuje zlecenie produkcyjne, partię materiału, maszynę i zmianę oraz wypisuje części z tej samej serii.
Człowiek decyduje
Kierownik ds. jakości ustala przyczynę i działania korygujące, decyduje o uznaniu reklamacji i wysyła raport odbiorcy.
e-mail i system produkcyjny · po nadejściu reklamacji
ProdukcjaKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Klient przysłał nową rewizję rysunku
Agent przygotuje
Porównuje nową rewizję z poprzednią, wypisuje zmienione wymiary, materiał i tolerancje oraz wyszukuje zlecenia produkcyjne w toku i zakupiony materiał, których dotyczy zmiana.
Człowiek decyduje
Technolog decyduje, co trzeba przerobić, a handlowiec uzgadnia z klientem termin i cenę zmiany.
dysk współdzielony z rysunkami · przy każdej rewizji
ProdukcjaKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Klient potrzebuje części zamiennej do maszyny
Agent przygotuje
Na podstawie numeru seryjnego wyszukuje zestawienie materiałowe (BOM) dostarczonej maszyny i rysunek części, sprawdza stan magazynowy i przygotowuje projekt oferty z terminem.
Człowiek decyduje
Serwisant sprawdza, czy to właściwa część, a handlowiec wysyła ofertę.
dokumentacja dostarczonych maszyn · po nadejściu zapytania
ProdukcjaZakupy i magazynSytuacja modelowa
Zlecenie stoi, bo brakuje materiału
Agent przygotuje
W każdy piątek rozbija zlecenia produkcyjne na przyszły tydzień według zestawień materiałowych (BOM), porównuje zapotrzebowanie ze stanem magazynu i zamówieniami i wypisuje, którym zleceniom czego brakuje.
Człowiek decyduje
Planista decyduje, które zlecenia skierować do produkcji, a dział zakupów domawia brakujący materiał.
zlecenia produkcyjne i magazyn · w każdy piątek
ProdukcjaZakupy i magazynSytuacja modelowa
Części z kooperacji nie wracają na czas
Agent przygotuje
Każdego ranka przegląda części wysłane do cynkowania, lakierowania lub hartowania, porównuje obiecane terminy z planem produkcji i oznacza opóźnienia, które zagrożą kolejnym operacjom.
Człowiek decyduje
Dział zakupów ponagla kooperanta, a mistrz na nowo planuje zmiany.
e-mail i plan produkcji · każdego ranka
ProdukcjaZakupy i magazynSytuacja modelowa
Materiał dotarł, ale atest się nie zgadza
Agent przygotuje
Porównuje atest materiałowy z zamówieniem i dokumentem dostawy: gatunek, wymiar, ilość i numer wytopu. Rozbieżności oznacza i wstrzymuje przyjęcie.
Człowiek decyduje
Specjalista ds. jakości decyduje, czy materiał przyjąć, czy dział zakupów ma go reklamować u dostawcy.
magazyn w Państwa systemie · przy każdym przyjęciu materiału
ProdukcjaRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Stratne zlecenia wychodzą na jaw za późno
Agent przygotuje
Przy zamkniętych zleceniach produkcyjnych porównuje kalkulowane i rzeczywiste czasy, zużycie materiału i braki oraz wypisuje zlecenia o największym odchyleniu od kalkulacji.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują o korekcie cen, a technolog weryfikuje normy przy powtarzalnych częściach.
Państwa system księgowy i produkcyjny · co tydzień
ProdukcjaRaporty dla zarząduZ praktyki
Poranny raport dla właściciela
Agent przygotuje
Każdego ranka przygotowuje jedną stronę: wczorajszą sprzedaż, nowe zamówienia, nieopłacone faktury i to, co czeka na Państwa zatwierdzenie.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, czym zająć się tego dnia.
Państwa system księgowy · każdego ranka
ProdukcjaRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Zmiana nie wykonała planu i nikt nie wie dlaczego
Agent przygotuje
Po każdej zmianie porównuje liczbę wykonanych sztuk z planem, a z raportów mistrzów wypisuje przestoje i braki według maszyny i przyczyny.
Człowiek decyduje
Kierownik produkcji decyduje o działaniach i przesunięciach ludzi na kolejną zmianę.
system produkcyjny i raporty zmianowe · po każdej zmianie
ProdukcjaPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Przyrząd pomiarowy nie przeszedł wzorcowania
Agent przygotuje
Wyszukuje części i zlecenia zmierzone tym przyrządem od ostatniego ważnego wzorcowania i wypisuje, które z nich trafiły już do odbiorców.
Człowiek decyduje
Kierownik ds. jakości decyduje o ponownym pomiarze części i o tym, których odbiorców poinformować. To nie jest usługa prawna.
ewidencja przyrządów pomiarowych i protokoły pomiarowe · po nieudanym wzorcowaniu
ProdukcjaPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Odbiorca chce zatwierdzić próbki nowej części
Agent przygotuje
Na podstawie wymagań odbiorcy sporządza listę kontrolną dokumentacji do zatwierdzenia próbek, wyszukuje gotowe protokoły pomiarowe i atesty, wypisuje brakujące i pilnuje terminu oddania.
Człowiek decyduje
Specjalista ds. jakości uzupełnia dokumentację i wysyła ją odbiorcy. To nie jest usługa prawna.
e-mail i dysk współdzielony · przy każdej nowej części
Hurt i dystrybucjaOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Kody towarów w zamówieniach różnią się od Państwa kodów
Agent przygotuje
Czyta zamówienie, zamienia kody i nazwy odbiorcy na Państwa numery katalogowe, uzupełnia jego ceny umowne i przygotowuje zamówienie przyjęte. Niejasne pozycje oznacza.
Człowiek decyduje
Referent ds. sprzedaży wyjaśnia oznaczone pozycje, potwierdza zamówienie i wysyła potwierdzenie odbiorcy.
Państwa system ERP · po nadejściu zamówienia
Hurt i dystrybucjaOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Odbiorca prosi o specjalną cenę na duże zamówienie
Agent przygotuje
Zestawia dane: cenę zakupu, zwykły rabat odbiorcy, jego zakupy z ostatniego roku i marżę przy żądanej cenie. Proponuje kontrofertę.
Człowiek decyduje
Dyrektor handlowy decyduje, jaką cenę zatwierdzić. Ofertę wysyła odbiorcy handlowiec.
Państwa system ERP · przy każdej prośbie
Hurt i dystrybucjaDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Odbiorcy płacą po terminie
Agent przygotuje
Każdego ranka zestawia nieopłacone faktury według odbiorców, oznacza odbiorców, którzy przekroczyli limit kredytu kupieckiego, i przygotowuje wezwania do zapłaty.
Człowiek decyduje
Kierownik sprzedaży decyduje, do kogo wezwanie zostanie wysłane, a komu wstrzyma kolejne dostawy.
Państwa system księgowy · każdego ranka
Hurt i dystrybucjaDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Na koniec kwartału nalicza się bonusy dla odbiorców
Agent przygotuje
Sumuje obrót każdego odbiorcy za kwartał, porównuje go z progami bonusowymi z umowy ramowej i przygotowuje projekty faktur korygujących.
Człowiek decyduje
Księgowość sprawdza faktury korygujące i po zatwierdzeniu przez dyrektora handlowego wysyła je odbiorcom.
Państwa system księgowy · co kwartał
Hurt i dystrybucjaDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Dokumenty dostawy czekają na fakturę zbiorczą
Agent przygotuje
Przegląda dokumenty dostawy z całego miesiąca, grupuje je według odbiorców, porównuje z potwierdzonymi zamówieniami i przygotowuje faktury zbiorcze.
Człowiek decyduje
Referent ds. fakturowania sprawdza faktury i wysyła je odbiorcom.
Państwa system księgowy · co miesiąc
Hurt i dystrybucjaKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Przedstawiciel handlowy jedzie do odbiorcy
Agent przygotuje
Przed każdą wizytą przygotowuje kartę odbiorcy: co kupuje, czego przestał kupować, nieopłacone faktury, reklamacje i co mu zaproponować.
Człowiek decyduje
Przedstawiciel handlowy decyduje, o czym porozmawia z odbiorcą i co mu zaproponuje.
CRM i system księgowy · dzień przed wizytą
Hurt i dystrybucjaKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Od przyszłego miesiąca podnoszą Państwo ceny
Agent przygotuje
Przygotowuje dla każdego odbiorcy jego cennik z nowymi cenami po rabacie, wypisuje towary, które kupuje najczęściej, i pisze e-mail przewodni.
Człowiek decyduje
Przedstawiciel handlowy sprawdza cenniki i sam wysyła je odbiorcom.
Państwa system księgowy i e-mail · przed zmianą cen
Hurt i dystrybucjaKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Odbiorca zgłasza towar uszkodzony w dostawie
Agent przygotuje
Wyszukuje dokument dostawy, potwierdzenie odbioru i zdjęcia z dostawy, porównuje je ze zgłoszeniem odbiorcy i przygotowuje projekt faktury korygującej lub dosłania towaru.
Człowiek decyduje
Kierownik wysyłek decyduje o uznaniu reklamacji, a handlowiec wysyła odpowiedź odbiorcy.
e-mail i dokumenty dostawy · po zgłoszeniu odbiorcy
Hurt i dystrybucjaZakupy i magazynSytuacja modelowa
Towar kończy się, zanim go Państwo zamówią
Agent przygotuje
Każdego ranka porównuje zapasy ze sprzedażą i terminami dostaw i proponuje zamówienia dla każdego dostawcy, zaokrąglone do pełnych opakowań, palet i minimalnej ilości zamówienia.
Człowiek decyduje
Dział zakupów poprawia propozycję i wysyła zamówienia do dostawców.
magazyn w Państwa systemie · każdego ranka
Hurt i dystrybucjaZakupy i magazynSytuacja modelowa
Partiom w magazynie kończy się termin przydatności
Agent przygotuje
Co tydzień wypisuje partie, którym zbliża się koniec terminu przydatności, i proponuje odbiorców, którym warto je zaoferować w pierwszej kolejności.
Człowiek decyduje
Handlowiec decyduje, komu zaoferować towar, a kierownik magazynu zmienia kolejność kompletacji.
partie w systemie magazynowym · co tydzień
Hurt i dystrybucjaZakupy i magazynSytuacja modelowa
Odbiorcy nie zwracają palet i skrzynek
Agent przygotuje
Na podstawie dokumentów dostawy prowadzi ewidencję opakowań zwrotnych według odbiorców, co miesiąc wypisuje, kto ma ich najwięcej do zwrotu, i przygotowuje dane do rozliczenia.
Człowiek decyduje
Kierownik magazynu decyduje, kogo obciążyć kosztem opakowań, a od kogo odbierze je kierowca.
dokumenty dostawy w Państwa systemie · co miesiąc
Hurt i dystrybucjaRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Wyniki przedstawicieli widzą Państwo dopiero na koniec miesiąca
Agent przygotuje
W każdy poniedziałek porównuje sprzedaż przedstawicieli handlowych z planem miesięcznym, pokazuje, ile komu brakuje do planu, i wypisuje odbiorców z największym spadkiem.
Człowiek decyduje
Dyrektor handlowy decyduje, gdzie pomóc przedstawicielom i których odbiorców odwiedzi osobiście.
Państwa system księgowy i CRM · co tydzień
Hurt i dystrybucjaRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Rabaty obniżają marżę poniżej Państwa progu
Agent przygotuje
Co tydzień wyszukuje faktury, w których rabat lub ręczna zmiana ceny obniżyły marżę poniżej ustalonego progu, i porządkuje je według handlowców.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, które ceny poprawić i z kim o tym porozmawiać.
Państwa system księgowy · co tydzień
Hurt i dystrybucjaRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Dowóz do małych odbiorców się nie opłaca
Agent przygotuje
Co miesiąc zestawia zamówienia z trasami dostaw, wypisuje odbiorców, którzy zamawiają często i w małych ilościach, i proponuje inne dni dostaw.
Człowiek decyduje
Kierownik sprzedaży decyduje, komu zmienić warunki dostawy.
Państwa system księgowy i plan tras · co miesiąc
Hurt i dystrybucjaPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Odbiorca prosi o certyfikat do towaru
Agent przygotuje
Wyszukuje do dostarczonych pozycji certyfikaty i dokumentację techniczną, sprawdza ich ważność, a przy brakujących lub nieważnych przygotowuje prośbę do dostawcy.
Człowiek decyduje
Dział zakupów wysyła prośbę do dostawcy, a handlowiec przekazuje odbiorcy ważne dokumenty. To nie jest usługa prawna.
dysk współdzielony i e-mail · po nadejściu prośby
Hurt i dystrybucjaPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Zbliża się termin deklaracji Intrastat
Agent przygotuje
Na podstawie faktur za towary kupione w UE i sprzedane do UE przygotowuje dane do deklaracji: kody towarów, masę, wartość i kraj pochodzenia. Brakujące dane oznacza.
Człowiek decyduje
Księgowość sprawdza dane i składa deklarację. To nie jest usługa prawna.
Państwa system księgowy · co miesiąc
Hurt i dystrybucjaPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Dostawca wydał nową kartę charakterystyki
Agent przygotuje
Porównuje nową wersję z poprzednią, wypisuje zmiany i sporządza listę odbiorców, którzy kupili ten towar w ostatnim roku, wraz z projektem e-maila przewodniego.
Człowiek decyduje
Osoba odpowiedzialna ocenia zmiany i rozsyła odbiorcom nową kartę charakterystyki. To nie jest usługa prawna.
Państwa system księgowy · przy każdej nowej wersji
Sklep internetowy i handel detalicznyOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Każde zamówienie przed pakowaniem sprawdzają Państwo ręcznie
Agent przygotuje
Każdego ranka przegląda nowe zamówienia, oznacza niepełne adresy, uwagi klientów i nietypowe przesyłki za pobraniem, a pozostałe układa w listę do spakowania.
Człowiek decyduje
Kierownik wysyłek sprawdza oznaczone zamówienia i dopiero wtedy przekazuje je do pakowania.
sklep internetowy (podłączymy) · każdego ranka
Sklep internetowy i handel detalicznyOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Zamówionego towaru jednak nie ma na stanie
Agent przygotuje
Przy zamówieniach z brakującym towarem wyszukuje termin dostawy do magazynu i odpowiedni zamiennik i przygotowuje dla klienta e-mail z możliwościami: poczekać, wysłać część lub wymienić towar.
Człowiek decyduje
Dział obsługi klienta sprawdza i wysyła e-mail, a zmianę zamówienia potwierdza na podstawie odpowiedzi klienta.
sklep internetowy i magazyn (podłączymy) · po nadejściu zamówienia
Sklep internetowy i handel detalicznyOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Klient chce zmienić lub anulować zamówienie
Agent przygotuje
Czyta e-mail, sprawdza, czy zamówienie jest już spakowane lub przekazane przewoźnikowi, i przygotowuje zmianę zamówienia oraz odpowiedź dla klienta.
Człowiek decyduje
Administrator sklepu potwierdza zmianę, w razie potrzeby wstrzymuje pakowanie i wysyła odpowiedź.
sklep internetowy (podłączymy) · po nadejściu e-maila
Sklep internetowy i handel detalicznyDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Pobrania wpłynęły jednym zbiorczym przelewem
Agent przygotuje
Dzieli zbiorczy przelew od przewoźnika na poszczególne faktury według zestawienia pobrań, wypisuje potrącone opłaty i brakujące pobrania.
Człowiek decyduje
Księgowość potwierdza podział i wyjaśnia brakujące pobrania z przewoźnikiem.
Państwa system księgowy · po nadejściu zestawienia pobrań
Sklep internetowy i handel detalicznyDokumenty i księgowośćZ praktyki
Faktury od dostawców przychodzą e-mailem
Agent przygotuje
Wyciąga z nich dane, porównuje kwoty z zamówieniem i przygotowuje zapis w księgowości. Rozbieżności oznacza.
Człowiek decyduje
Księgowość zatwierdza zapisy i ocenia oznaczone dokumenty.
Państwa system księgowy · po nadejściu e-maila
Sklep internetowy i handel detalicznyDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Zwrócony towar wrócił do magazynu
Agent przygotuje
Przypisuje zwrot do zamówienia i faktury, przygotowuje fakturę korygującą i polecenie zwrotu pieniędzy w ten sam sposób, w jaki klient płacił, i pilnuje terminu.
Człowiek decyduje
Magazynier potwierdza stan zwróconego towaru, a księgowość zatwierdza fakturę korygującą i przelewa pieniądze.
Państwa system księgowy · po przyjęciu zwrotu
Sklep internetowy i handel detalicznyKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Klienci pytają, gdzie jest ich zamówienie
Agent przygotuje
Sortuje e-maile, przy pytaniach o zamówienie sprawdza status w sklepie internetowym oraz u przewoźnika i przygotowuje odpowiedź z linkiem do śledzenia przesyłki.
Człowiek decyduje
Typowe odpowiedzi wysyłają Państwo jednym kliknięciem, trudniejsze piszą Państwo sami.
sklep internetowy i przewoźnik (podłączymy) · po nadejściu e-maila
Sklep internetowy i handel detalicznyKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Przed zakupem przychodzą pytania o wymiary i materiał
Agent przygotuje
Wyszukuje odpowiedź w opisie produktu, karcie technicznej dostawcy i wcześniejszych odpowiedziach i przygotowuje e-mail. Gdzie brakuje danych, proponuje uzupełnienie karty produktu.
Człowiek decyduje
Dział obsługi klienta sprawdza i wysyła odpowiedź, a administrator sklepu uzupełnia kartę produktu.
e-mail i sklep internetowy (podłączymy) · po nadejściu pytania
Sklep internetowy i handel detalicznyKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Przesyłka za pobraniem wróciła nieodebrana
Agent przygotuje
Wyszukuje zamówienie i historię klienta, proponuje dalsze postępowanie według regulaminu sklepu i przygotowuje e-mail: ponowna wysyłka po przedpłacie albo anulowanie.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują o dalszym postępowaniu i wysyłają e-mail klientowi.
sklep internetowy i przewoźnik (podłączymy) · po zwrocie przesyłki
Sklep internetowy i handel detalicznyZakupy i magazynSytuacja modelowa
Dostawca przysłał nowy cennik
Agent przygotuje
Porównuje cennik w PDF lub Excelu z cenami zakupu w sklepie internetowym, wypisuje pozycje, które podrożały, i proponuje nowe ceny sprzedaży według Państwa marży.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, które ceny w sklepie internetowym zmienić.
sklep internetowy (podłączymy) · przy każdym nowym cenniku
Sklep internetowy i handel detalicznyZakupy i magazynSytuacja modelowa
Nowy towar czeka na dodanie do sklepu internetowego
Agent przygotuje
Na podstawie katalogu i kart technicznych dostawcy przygotowuje karty produktów: nazwę, opis, parametry, kategorię i warianty. Brakujące dane wypisuje.
Człowiek decyduje
Administrator sklepu przegląda karty, dodaje zdjęcia i dopiero wtedy je publikuje.
sklep internetowy (podłączymy) · przy każdej nowej dostawie
Sklep internetowy i handel detalicznyZakupy i magazynSytuacja modelowa
Wadliwe sztuki się gromadzą i nie wracają do dostawcy
Agent przygotuje
Co tydzień zbiera uznane reklamacje klientów według dostawców, wyszukuje do nich numery faktur i partii i przygotowuje reklamację do dostawcy ze zdjęciami.
Człowiek decyduje
Dział zakupów sprawdza reklamację, wysyła ją dostawcy i uzgadnia zwrot pieniędzy lub wymianę.
sklep internetowy i magazyn (podłączymy) · co tydzień
Sklep internetowy i handel detalicznyRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Nie wiedzą Państwo, która reklama się opłaca
Agent przygotuje
Co tydzień zestawia koszty reklamy z zamówieniami, zwrotami i marżą i wypisuje kampanie oraz towary, które się nie opłacają.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, które kampanie ograniczyć i dokąd przenieść budżet.
sklep internetowy i konta reklamowe (podłączymy) · co tydzień
Sklep internetowy i handel detalicznyRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Konkurencja obniżyła ceny w porównywarce
Agent przygotuje
Każdego ranka porównuje Państwa ceny z ofertami w porównywarkach cen i wypisuje pozycje, w których są Państwo wyraźnie drożsi lub niepotrzebnie tańsi.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, które ceny zmienić, a które zostawić.
porównywarki cen i sklep internetowy (podłączymy) · każdego ranka
Sklep internetowy i handel detalicznyRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Klienci kupują raz i już nie wracają
Agent przygotuje
Co miesiąc liczy, ilu klientów kupiło ponownie i po jakim czasie, oraz dzieli ich według pierwszego zakupu i źródła, z którego przyszli.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, do których klientów skierować newsletter i rabaty lojalnościowe.
sklep internetowy (podłączymy) · co miesiąc
Sklep internetowy i handel detalicznyPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Planują Państwo wyprzedaż lub promocję
Agent przygotuje
Do każdej przecenionej pozycji wyszukuje najniższą cenę z ostatnich trzydziestu dni i wypisuje pozycje, w których podawana obniżka jest liczona od innej ceny.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują o cenach w promocji i zatwierdzają teksty obniżek. To nie jest usługa prawna.
sklep internetowy (podłączymy) · przed każdą promocją
Sklep internetowy i handel detalicznyPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Przy produktach brakuje danych o producencie
Agent przygotuje
Przegląda katalog, wypisuje produkty, w których brakuje producenta, osoby odpowiedzialnej w UE, danych kontaktowych lub ostrzeżeń dotyczących bezpieczeństwa, i wyszukuje brakujące dane w materiałach dostawców.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, które produkty ukryć w sklepie do czasu uzupełnienia danych. To nie jest usługa prawna.
sklep internetowy (podłączymy) · jednorazowo, potem co miesiąc
Sklep internetowy i handel detalicznyPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Klient prosi o usunięcie swoich danych osobowych
Agent przygotuje
Wyszukuje dane klienta w sklepie internetowym, poczcie e-mail i newsletterze, wypisuje, co można usunąć, a co zostaje w księgowości, przygotowuje odpowiedź i pilnuje terminu.
Człowiek decyduje
To Państwo zatwierdzają usunięcie i wysyłają odpowiedź klientowi. To nie jest usługa prawna.
sklep internetowy i e-mail (podłączymy) · po nadejściu wniosku
Usługi i biuraOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Zapytanie trzeba wycenić w godzinach
Agent przygotuje
Wyszukuje podobne zakończone zlecenia, z ewidencji godzin sumuje rzeczywiście przepracowane godziny według etapów i przygotowuje projekt budżetu i oferty.
Człowiek decyduje
Kierownik projektu poprawia szacunek, uzupełnia ryzyka i sam wysyła ofertę klientowi.
ewidencja godzin i dysk współdzielony · przy każdym zapytaniu
Usługi i biuraOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Klient nie odpowiedział na ofertę
Agent przygotuje
W każdy poniedziałek przegląda wysłane oferty bez odpowiedzi i do każdej pisze krótkie przypomnienie, nawiązując do tego, co omawiali Państwo z klientem.
Człowiek decyduje
Partner kancelarii wybiera, do kogo wysłać przypomnienie, i poprawia tekst.
e-mail i CRM · co tydzień
Usługi i biuraOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Nowy klient chce zlecić księgowość
Agent przygotuje
Na podstawie ankiety wstępnej ustala zakres pracy, czyli liczbę dokumentów i pracowników oraz to, czy klient jest czynnym podatnikiem VAT, i według Państwa cennika przygotowuje ofertę stałej opłaty miesięcznej.
Człowiek decyduje
Kierownik biura dostosowuje ofertę do pracochłonności klienta i sam ją wysyła.
e-mail · przy każdym nowym kliencie
Usługi i biuraDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Klienci nie dostarczyli dokumentów za poprzedni miesiąc
Agent przygotuje
Co miesiąc porównuje to, co zwykle przychodzi od klienta, z tym, co dotarło, i przygotowuje dla niego listę brakujących dokumentów i wyciągów.
Człowiek decyduje
Księgowość sprawdza listę i decyduje, komu i kiedy wysłać ponaglenie.
Państwa system księgowy i e-mail · co miesiąc
Usługi i biuraDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Zapomina się refakturować koszty zlecenia
Agent przygotuje
Co miesiąc przegląda faktury zakupowe i koszty podróży przypisane do zlecenia, porównuje je z wystawionymi fakturami i wypisuje, czego jeszcze nie refakturowano klientowi.
Człowiek decyduje
Kierownik zlecenia decyduje, co refakturować klientowi, a księgowość dopisuje to do faktury.
Państwa system księgowy · co miesiąc
Usługi i biuraDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Klient prosi o rozpiskę przepracowanych godzin do faktury
Agent przygotuje
Sprawdza ewidencję godzin, oznacza brakujące dni i niejasne opisy pracy i dla każdego klienta przygotowuje fakturę z rozpiską według stawek umownych.
Człowiek decyduje
Kierownik zlecenia zatwierdza godziny, a księgowość wystawia faktury i wysyła je klientom.
Państwa system księgowy i ewidencja godzin · co miesiąc
Usługi i biuraKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Po spotkaniu z klientem brakuje protokołu
Agent przygotuje
Na podstawie Państwa notatek lub nagrania spotkania sporządza protokół, wypisuje uzgodnione zadania z terminami i osobami odpowiedzialnymi oraz przygotowuje e-mail do klienta.
Człowiek decyduje
Kierownik zlecenia poprawia protokół i sam wysyła go klientowi.
e-mail i kalendarz · po każdym spotkaniu
Usługi i biuraKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Uwagi klienta są rozproszone po e-mailach
Agent przygotuje
Przegląda korespondencję dotyczącą zlecenia, spisuje uwagi na jednej liście punkt po punkcie i oznacza te, które sobie wzajemnie przeczą.
Człowiek decyduje
Projektant lub kierownik projektu decyduje, co uwzględnić, i uzgadnia listę z klientem.
e-mail i dysk współdzielony · przy każdej rundzie uwag
Usługi i biuraKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Projekt jest gotowy, ale klient go nie odebrał
Agent przygotuje
Na podstawie oferty, protokołów ze spotkań i zmian sporządza listę dostarczonych rezultatów, porównuje ją z uzgodnionym zakresem i przygotowuje protokół odbioru do podpisu.
Człowiek decyduje
Kierownik projektu sprawdza protokół, wyjaśnia otwarte kwestie i sam wysyła go klientowi.
dysk współdzielony i e-mail · na zakończenie projektu
Usługi i biuraZakupy i magazynSytuacja modelowa
Licencje i subskrypcje odnawiają się bez kontroli
Agent przygotuje
Co miesiąc na podstawie faktur zestawia licencje i subskrypcje, porównuje liczbę użytkowników z liczbą osób w firmie i ostrzega przed zbliżającymi się odnowieniami.
Człowiek decyduje
Kierownik biura decyduje, co anulować, ograniczyć lub przedłużyć.
Państwa system księgowy i e-mail · co miesiąc
Usługi i biuraZakupy i magazynSytuacja modelowa
Do nowej nieruchomości brakuje materiałów do ogłoszenia
Agent przygotuje
Do każdego nowego zlecenia zestawia, co trzeba zamówić: świadectwo charakterystyki energetycznej, fotografa lub rzut lokalu. Pilnuje, co już dotarło.
Człowiek decyduje
Pośrednik nieruchomości wybiera wykonawców i sam wysyła zamówienia.
e-mail i dysk współdzielony · przy każdym nowym zleceniu
Usługi i biuraZakupy i magazynSytuacja modelowa
Szukają Państwo eksperta do nowego projektu
Agent przygotuje
Przegląda Państwa bazę ekspertów zewnętrznych, ich stawki, oceny z poprzednich projektów i wolne terminy i proponuje trzy odpowiednie osoby.
Człowiek decyduje
Kierownik projektu wybiera, z kim się skontaktować, i sam uzgadnia z nim warunki.
baza ekspertów zewnętrznych i kalendarz · przy każdym projekcie
Usługi i biuraRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Zlecenie przekracza godziny i dowiadują się Państwo za późno
Agent przygotuje
Co tydzień porównuje zaraportowane godziny z budżetem każdego trwającego zlecenia i ostrzega przed tymi, które zbliżają się do limitu lub zużywają godziny szybciej, niż zakładał plan.
Człowiek decyduje
Kierownik projektu ustala przyczynę i decyduje, czy rozmawiać z klientem o zwiększeniu budżetu.
ewidencja godzin · co tydzień
Usługi i biuraRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Stała opłata klienta już nie pokrywa wykonanej pracy
Agent przygotuje
Co miesiąc porównuje stałą opłatę każdego klienta z godzinami, które zespół faktycznie dla niego przepracował, i szereguje klientów od najmniej rentownych.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, z kim rozmawiać o zmianie stałej opłaty lub zakresu usług.
Państwa system księgowy i ewidencja godzin · co miesiąc
Usługi i biuraRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Nie wiedzą Państwo, ile pracy przyjdzie w kolejnych miesiącach
Agent przygotuje
Co tydzień na podstawie negocjowanych ofert i podpisanych zleceń zestawia prognozę przychodów i potrzebnych godzin na trzy miesiące naprzód.
Człowiek decyduje
Partnerzy decydują, gdzie wzmocnić sprzedaż i czy zatrudniać nowych ludzi.
CRM i ewidencja godzin · co tydzień
Usługi i biuraPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Nowy klient wymaga identyfikacji i weryfikacji
Agent przygotuje
Przygotowuje listę kontrolną według ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, uzupełnia dane z rejestru handlowego i ewidencji beneficjentów rzeczywistych oraz oznacza, czego brakuje.
Człowiek decyduje
Osoba odpowiedzialna kończy weryfikację i decyduje, czy rozpocząć współpracę. To nie jest usługa prawna.
rejestry publiczne · przy każdym nowym kliencie
Usługi i biuraPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Klientowi grozi obowiązkowa rejestracja do VAT
Agent przygotuje
Co miesiąc sumuje od początku roku obroty klientów, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT, i ostrzega, komu zbliża się próg ustawowy.
Człowiek decyduje
Księgowość weryfikuje obrót i omawia z klientem, od kiedy stanie się czynnym podatnikiem VAT. To nie jest usługa prawna.
Państwa system księgowy · co miesiąc
Usługi i biuraPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Projekt czeka na złożenie w urzędzie budowlanym
Agent przygotuje
W zależności od rodzaju obiektu przygotowuje listę kontrolną rozporządzeń i norm, na przykład dotyczących barier architektonicznych i ochrony przeciwpożarowej, i wypisuje punkty, których nie znalazł w opisie technicznym.
Człowiek decyduje
Główny projektant ocenia te punkty i decyduje o poprawkach. To nie jest usługa prawna.
dysk współdzielony · przy każdej dokumentacji projektowej
Budownictwo i rzemiosłoOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Przedmiar robót czeka na wycenę
Agent przygotuje
Przegląda przedmiar robót, uzupełnia ceny pozycji na podstawie Państwa wcześniejszych kosztorysów i wypisuje pozycje bez ceny lub sprzeczne z projektem.
Człowiek decyduje
Kosztorysant uzupełnia brakujące ceny i wysyła pytania do zamawiającego. Cenę oferty zatwierdza zarząd.
dysk współdzielony z kosztorysami · przy każdym zapytaniu
Budownictwo i rzemiosłoOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Specyfikacja przetargowa ma setki stron
Agent przygotuje
Wypisuje z dokumentacji terminy, w tym termin na pytania, wymagane kwalifikacje, kryteria oceny ofert i listę załączników, które musi zawierać oferta.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, czy przystąpić do przetargu. Ofertę składa dział ofert.
dysk współdzielony · przy każdym zamówieniu publicznym
Budownictwo i rzemiosłoOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Inwestor chce zmiany w trakcie budowy
Agent przygotuje
Na podstawie wpisu w dzienniku budowy i e-maila sporządza protokół zmian: roboty dodatkowe i zaniechane wycenione według cen jednostkowych z kosztorysu umownego. Pozycje bez ceny umownej oznacza.
Człowiek decyduje
Kierownik budowy weryfikuje zakres robót i przekazuje protokół zmian inwestorowi do podpisu.
dziennik budowy i e-mail · przy każdej zmianie
Budownictwo i rzemiosłoDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Na koniec miesiąca czeka zestawienie wykonanych robót
Agent przygotuje
Na podstawie dziennika budowy i dziennych raportów sporządza zestawienie wykonanych robót według pozycji kosztorysu i przygotowuje dane do faktury częściowej.
Człowiek decyduje
Kierownik budowy uzgadnia zestawienie z inspektorem nadzoru inwestorskiego, a fakturę wystawia księgowość.
dziennik budowy i system księgowy · co miesiąc
Budownictwo i rzemiosłoDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Na fakturach za podwykonawstwo nie zgadza się rozliczenie VAT
Agent przygotuje
Przegląda wystawione i otrzymane faktury za roboty budowlane i na podstawie przedmiotu świadczenia oraz rejestracji nabywcy do VAT proponuje, czy obowiązuje odwrotne obciążenie. Sporne przypadki oznacza.
Człowiek decyduje
Księgowość decyduje o sposobie rozliczenia VAT i uzgadnia z podwykonawcą korektę faktury.
Państwa system księgowy · po nadejściu faktury
Budownictwo i rzemiosłoDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Nikt nie pilnuje kaucji gwarancyjnych z zakończonych budów
Agent przygotuje
Co miesiąc przegląda umowy i faktury, zestawia zatrzymane kaucje gwarancyjne z terminem ich zwolnienia, a do tych, które można już zwolnić, przygotowuje wniosek.
Człowiek decyduje
Kierownik budowy potwierdza usunięcie wad, a zarząd wysyła wniosek do inwestora.
Państwa system księgowy · co miesiąc
Budownictwo i rzemiosłoKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Inwestor zgłasza wady i niedoróbki po odbiorze
Agent przygotuje
Wpisuje każdą zgłoszoną wadę na listę ze zdjęciem i lokalizacją, przypisuje ją odpowiedniej branży lub podwykonawcy i pilnuje terminu usunięcia.
Człowiek decyduje
Kierownik budowy decyduje, czy to wada objęta gwarancją, i potwierdza inwestorowi termin usunięcia.
e-mail · po każdym zgłoszeniu wady
Budownictwo i rzemiosłoKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Klient chce naprawy i pyta o termin
Agent przygotuje
Czyta e-mail i zdjęcia, sporządza zlecenie serwisowe z adresem i opisem usterki i na podstawie kalendarza monterów proponuje termin wizyty.
Człowiek decyduje
Mistrz przydziela montera i sam potwierdza termin klientowi.
e-mail i kalendarz monterów · po nadejściu zgłoszenia
Budownictwo i rzemiosłoKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Klientom zbliża się termin okresowego przeglądu
Agent przygotuje
Co miesiąc na podstawie wcześniejszych protokołów z przeglądów wypisuje klientów, którym zbliża się kolejny przegląd lub serwis, i przygotowuje dla nich propozycję terminów.
Człowiek decyduje
Dyspozytor rozdziela terminy między techników i rozsyła klientom propozycję.
protokoły z przeglądów i kalendarz techników · co miesiąc
Budownictwo i rzemiosłoZakupy i magazynSytuacja modelowa
Szukają Państwo podwykonawców na elektrykę i wentylację
Agent przygotuje
Dzieli przedmiar robót według branż, przygotowuje zapytania do Państwa podwykonawców, a otrzymane oferty zestawia w jednej tabeli według pozycji.
Człowiek decyduje
Dział ofert rozsyła zapytania i wybiera podwykonawcę, umowę zatwierdza zarząd.
e-mail i dysk współdzielony · przy każdym zleceniu
Budownictwo i rzemiosłoZakupy i magazynSytuacja modelowa
Wynajęte rusztowanie niepotrzebnie stoi na budowie
Agent przygotuje
Co tydzień porównuje listę wynajętych rusztowań, maszyn i kontenerów z wpisami w dzienniku budowy i wypisuje, co można już zwrócić.
Człowiek decyduje
Kierownik budowy decyduje, co zwrócić, i uzgadnia zwrot z wypożyczalnią.
dziennik budowy i e-mail · co tydzień
Budownictwo i rzemiosłoZakupy i magazynSytuacja modelowa
Materiał podrożał od złożenia oferty
Agent przygotuje
Przed każdym zamówieniem materiału porównuje ceny dostawców z cenami w kosztorysie zlecenia i wypisuje pozycje, w których różnica obniży marżę na zleceniu.
Człowiek decyduje
Kierownik budowy proponuje materiał zamienny, a zarząd decyduje, czy omówić podwyżkę z inwestorem.
kosztorysy zleceń i cenniki dostawców · przed zamówieniem
Budownictwo i rzemiosłoRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Budowa opóźnia się względem harmonogramu
Agent przygotuje
W każdy piątek porównuje wpisy w dzienniku budowy z harmonogramem i wypisuje opóźnione etapy oraz ich wpływ na termin oddania.
Człowiek decyduje
Zarząd wraz z kierownikiem budowy decyduje, gdzie wzmocnić ekipę lub przesunąć podwykonawców.
dziennik budowy · w każdy piątek
Budownictwo i rzemiosłoRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Jednego tygodnia ekipy nie nadążają, potem nie mają pracy
Agent przygotuje
W każdy poniedziałek na podstawie podpisanych zleceń i harmonogramów zestawia obłożenie ekip i monterów na najbliższe tygodnie i oznacza wolne terminy.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, jakie kolejne zlecenie przyjąć i z jakim terminem rozpoczęcia.
dysk współdzielony · w każdy poniedziałek
Budownictwo i rzemiosłoRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Wydatki na budowy wyprzedzają płatności inwestorów
Agent przygotuje
Co miesiąc na podstawie harmonogramów, planowanych zestawień robót i terminów płatności faktur sporządza prognozę wpływów i wydatków według zleceń na pół roku naprzód.
Człowiek decyduje
Zarząd decyduje o finansowaniu i o tym, kiedy zapłacić za większe zakupy.
Państwa system księgowy i harmonogramy · co miesiąc
Budownictwo i rzemiosłoPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Inwestor przysłał swój projekt umowy o roboty budowlane
Agent przygotuje
Porównuje projekt z Państwa ogólnymi warunkami handlowymi i wypisuje różnice: kaucje gwarancyjne, kary umowne, okres gwarancji, termin płatności i warunki odbioru budowy.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, co przyjąć, a co przekazać prawnikowi. To nie jest usługa prawna.
e-mail i dysk współdzielony · przy każdej umowie
Budownictwo i rzemiosłoPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Przed oddaniem budowy brakuje dokumentów
Agent przygotuje
Na podstawie umowy sporządza listę dokumentów do odbioru: protokoły z przeglądów, protokoły z prób, deklaracje właściwości użytkowych, dokumentację powykonawczą. Przy brakujących podaje, kto je dostarczy.
Człowiek decyduje
Kierownik budowy wzywa podwykonawców do dostarczenia brakujących dokumentów i sprawdza dokumentację odbiorową. To nie jest usługa prawna.
dysk współdzielony · przed każdym oddaniem budowy
Budownictwo i rzemiosłoPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Na budowę wchodzi nowy podwykonawca
Agent przygotuje
Na podstawie dostarczonych dokumentów sprawdza, czy jego pracownicy mają ważne szkolenia BHP, kwalifikacje zawodowe i uprawnienia, i oznacza osoby z nieważnym lub brakującym dokumentem.
Człowiek decyduje
Kierownik budowy wraz z koordynatorem ds. BHP decyduje, kto może wejść na budowę. To nie jest usługa prawna.
e-mail i dysk współdzielony · przed wejściem podwykonawcy na budowę
Sieci oddziałów i franczyzyOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Oddziały przysyłają zamówienia każdy inaczej
Agent przygotuje
Zbiera zamówienia oddziałów z e-maili i arkuszy, porównuje je z typowym zapotrzebowaniem każdego oddziału i przygotowuje zbiorcze zamówienie dla magazynu centralnego.
Człowiek decyduje
Kierownik magazynu centralnego weryfikuje z oddziałem nietypowe ilości i zwalnia zamówienie do kompletacji.
Państwa system ERP · po zamknięciu zamówień
Sieci oddziałów i franczyzyOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Zainteresowani franczyzą piszą przez stronę
Agent przygotuje
Sortuje zapytania kandydatów, wypisuje z nich lokalizację, doświadczenie w branży i możliwości finansowania i do każdego przygotowuje notatkę do pierwszej rozmowy.
Człowiek decyduje
Menedżer ds. franczyzy decyduje, z kim się spotkać, i sam pisze oraz wysyła odpowiedź kandydatowi.
e-mail i CRM · po nadejściu zapytania
Sieci oddziałów i franczyzyOferty i zamówieniaSytuacja modelowa
Duże zamówienie musi zrealizować kilka oddziałów
Agent przygotuje
Dzieli zamówienie firmowe między oddziały według odległości od klienta i wolnych mocy i dla każdego oddziału przygotowuje jego część z terminem.
Człowiek decyduje
Dyrektor operacyjny zatwierdza podział, a kierownicy oddziałów przyjmują swoje części. Potwierdzenie wysyła klientowi handlowiec.
Państwa system ERP · przy każdym dużym zamówieniu
Sieci oddziałów i franczyzyDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Raporty kasowe nie zgadzają się z wyciągiem bankowym
Agent przygotuje
Każdego ranka porównuje dzienne raporty kasowe wszystkich oddziałów z wpłatami utargów i płatnościami kartą na wyciągu i wypisuje różnice według oddziałów.
Człowiek decyduje
Księgowość wyjaśnia różnice z kierownikiem oddziału i decyduje, co zaksięgować jako niedobór.
kasy i system księgowy · każdego ranka
Sieci oddziałów i franczyzyDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Franczyzobiorcom trzeba rozliczyć miesięczne opłaty
Agent przygotuje
Zbiera od franczyzobiorców miesięczne raporty obrotu, porównuje je z danymi z ich kas i przygotowuje faktury za opłatę bieżącą i marketingową.
Człowiek decyduje
Księgowość centrali wyjaśnia rozbieżności z franczyzobiorcą, zatwierdza faktury i je wysyła.
Państwa system księgowy · co miesiąc
Sieci oddziałów i franczyzyDokumenty i księgowośćSytuacja modelowa
Koszty nie trafiają do właściwego oddziału
Agent przygotuje
Co miesiąc przypisuje faktury zakupowe za najem, energię i usługi do oddziałów według adresów i punktów poboru i wypisuje faktury, których nie da się przypisać.
Człowiek decyduje
Księgowość przypisuje niejasne faktury, a menedżer finansowy na tej podstawie przygotowuje wyniki oddziałów.
Państwa system księgowy · co miesiąc
Sieci oddziałów i franczyzyKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Nikt nie nadąża z odpowiadaniem na opinie o oddziałach
Agent przygotuje
Codziennie przegląda nowe opinie o wszystkich oddziałach, porządkuje uwagi krytyczne według tematów i do krytycznych opinii pisze propozycję odpowiedzi.
Człowiek decyduje
Kierownik oddziału poprawia odpowiedź i ją publikuje. Powtarzające się skargi rozwiązuje kierownik regionalny.
opinie o oddziałach (podłączymy) · codziennie
Sieci oddziałów i franczyzyKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Klienci wszystkich oddziałów piszą na jedną skrzynkę
Agent przygotuje
Przypisuje każdy e-mail do oddziału, którego dotyczy, przekazuje go kierownikowi oddziału, a na typowe pytania o godziny otwarcia i rezerwacje przygotowuje odpowiedź.
Człowiek decyduje
Kierownik oddziału sprawdza i wysyła odpowiedź, a sporne przypadki przekazuje centrali.
e-mail · na bieżąco
Sieci oddziałów i franczyzyKlienci i e-maileSytuacja modelowa
Klienci proszą o fakturę do paragonu
Agent przygotuje
Wyszukuje paragon w systemie kasowym według daty, oddziału i kwoty, przygotowuje fakturę na firmę klienta z odwołaniem do pierwotnego dokumentu oraz odpowiedź dla klienta.
Człowiek decyduje
Księgowość sprawdza fakturę i wysyła ją klientowi.
system kasowy i e-mail · po nadejściu prośby
Sieci oddziałów i franczyzyZakupy i magazynSytuacja modelowa
Różnice po inwentaryzacji w oddziale
Agent przygotuje
Porównuje arkusz spisu z natury ze stanem w systemie, porządkuje różnice według wartości i pokazuje, które powtarzają się z poprzednich inwentaryzacji.
Człowiek decyduje
Kierownik oddziału wyjaśnia różnice, a o odpisaniu niedoboru decyduje dyrektor operacyjny.
magazyn w Państwa systemie · po każdej inwentaryzacji
Sieci oddziałów i franczyzyZakupy i magazynSytuacja modelowa
W jednym oddziale towar zalega, w innym brakuje
Agent przygotuje
Co tydzień wyszukuje towar, który w którymś oddziale się nie sprzedaje, i proponuje przesunięcie go do oddziałów, gdzie dobrze się sprzedaje i się kończy.
Człowiek decyduje
Kierownik regionalny zatwierdza przesunięcia, a kierownicy oddziałów je kompletują i przyjmują.
magazyn w Państwa systemie · co tydzień
Sieci oddziałów i franczyzyZakupy i magazynSytuacja modelowa
Oddziały odpisują coraz więcej przeterminowanego towaru
Agent przygotuje
Co tydzień sumuje odpisy przeterminowanego i uszkodzonego towaru według oddziałów, porównuje je między sobą i oznacza pozycje, które odpisuje się wielokrotnie.
Człowiek decyduje
Kierownik oddziału koryguje zamówienia świeżego towaru, a dyrektor operacyjny sprawdza oddziały z najwyższymi odpisami.
odpisy magazynowe w Państwa systemie · co tydzień
Sieci oddziałów i franczyzyRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Nikt nie analizuje protokołów z kontroli oddziałów
Agent przygotuje
Na podstawie formularzy kontrolnych i zdjęć kierowników regionalnych zestawia ustalenia według oddziałów i pokazuje, które działania korygujące są po terminie.
Człowiek decyduje
Dyrektor operacyjny decyduje, gdzie pomoże szkolenie, a gdzie będzie egzekwować poprawę.
dysk współdzielony · co tydzień
Sieci oddziałów i franczyzyRaporty dla zarząduSytuacja modelowa
Otworzyli Państwo nowy oddział
Agent przygotuje
Co tydzień porównuje pierwsze miesiące nowego oddziału ze startem Państwa wcześniejszych oddziałów podobnej wielkości i pokazuje, w czym odstaje.
Człowiek decyduje
Dyrektor operacyjny decyduje o wsparciu: więcej promocji, inny asortyment lub zmiana godzin otwarcia.
system kasowy · co tydzień
Sieci oddziałów i franczyzyPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Grafik pracy zmienia się w ostatniej chwili
Agent przygotuje
Sprawdza grafik pracy według zasad odpoczynku i nadgodzin, które Państwo mu podadzą, i wypisuje zmiany i pracowników, u których brakuje odpoczynku.
Człowiek decyduje
Kierownik oddziału poprawia grafik, a sporne przypadki omawia z działem kadr. To nie jest usługa prawna.
grafik pracy (podłączymy) · przy każdej zmianie grafiku
Sieci oddziałów i franczyzyPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Umowy najmu oddziałów mają różne terminy
Agent przygotuje
Wypisuje z umów najmu okresy wypowiedzenia, terminy przedłużenia i podwyżek czynszu i układa kalendarz z przypomnieniem kilka miesięcy wcześniej.
Człowiek decyduje
To Państwo decydują, gdzie przedłużyć najem, a gdzie negocjować warunki. To nie jest usługa prawna.
dysk współdzielony · co miesiąc
Sieci oddziałów i franczyzyPrzepisy i umowySytuacja modelowa
Cena na półce nie zgadza się z ceną w kasie
Agent przygotuje
Co tydzień porównuje ceny w systemie kasowym z danymi do etykiet cenowych w oddziałach i wypisuje pozycje, w których ceny się różnią.
Człowiek decyduje
Kierownik oddziału poprawia etykiety cenowe, a powtarzające się różnice sprawdza centrala. To nie jest usługa prawna.
W dwie godziny przejdziemy przez to, jak naprawdę wygląda praca w Państwa firmie, i znajdziemy miejsca, w których AI i automatyzacja zdejmą z Państwa ludzi najwięcej rutyny. Spotkamy się u Państwa w firmie albo online. Następnie otrzymają Państwo od nas indywidualny kwestionariusz, a po jego wypełnieniu przygotujemy propozycję zmian, dzięki którym niewielkim kosztem zyskają Państwo jak najwięcej.
Co Państwo otrzymają
Przegląd, gdzie AI pomoże Państwu najbardziej i dlaczego właśnie tam.
Kolejność kroków: co wprowadzić od razu, co może poczekać, a czego na razie nie ruszać.
Pisemny plan w ciągu tygodnia. Mogą Państwo realizować go z nami albo samodzielnie.
Konsultacja: 5 000 CZK netto.
Jeśli potem powierzą nam Państwo wdrożenie, odliczymy cenę konsultacji.
Prostego pomocnika w ChatGPT często skonfigurują Państwo sami, a na spotkaniu wstępnym powiemy, czy to Państwu wystarczy. Płacić nam warto za to, czego sam czat nie zapewni: własny system z Państwa danymi, połączenie z księgowością i sklepem internetowym, uprawnienia dla każdej osoby, zapis wszystkiego, co zrobili agenci, i zatwierdzenie przez człowieka, zanim cokolwiek wyjdzie na zewnątrz.
Państwa własny system dla agentów AI
Zbudujemy dla Państwa system, w którym dane firmy są przygotowane dla AI. Agenta zlecają Państwo zwykłym zdaniem: opisują Państwo, co ma robić, a system złoży z tego agenta, który wykona zadanie jednorazowo albo regularnie. System jest w wersji beta i działa już w pierwszych firmach.
Co Państwo zyskają dzięki systemowi
Dane są przechowywane na serwerze zarejestrowanym na Państwa firmę. Serwer wybierzemy razem: najczęściej u dostawcy w UE albo użyjemy Państwa własnego.
Każdy widzi tylko te dane, na które pozwoli mu Państwa administrator, na przykład prezes zarządu. Dostęp ludziom i agentom odbiorą Państwo od razu.
Zapis wszystkiego: co zrobił agent i co zatwierdził człowiek. Budżet na AI ustalają Państwo i mają go pod kontrolą.
Blokady przy ważnych krokach: każdy raport, zestawienie czy ofertę przed wysłaniem musi przeczytać i zatwierdzić człowiek.
Moduły dla różnych widoków, na przykład dla sprzedaży, magazynu czy zarządu. Budujemy je my albo zewnętrzni programiści, którzy widzą tylko strukturę danych, a nie same dane.
Pracownicy korzystają z systemu w przeglądarce albo przez własnego asystenta AI (przez MCP), jeśli administrator na to pozwoli.
System rozwijamy i aktualizujemy centralnie, a jego działanie mamy pod kontrolą.
System opłacają Państwo w formie miesięcznej licencji.
Połączymy Państwa systemy, żeby same przekazywały sobie dane, a ludzie nie musieli ich przepisywać. Systemy księgowe i ERP mamy już podłączone w działających wdrożeniach. Podłączymy też sklepy internetowe oraz inne systemy z API, eksportem danych lub MCP.
Na przykład: dokumenty z e-maila same trafiają do Państwa systemu księgowego.
Automatyczne przetwarzanie i wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego: od 15 000 CZK netto, jednorazowo.
Agenci AI na miarę
Pomocnik do konkretnej pracy w Państwa firmie. Przygotowuje materiały i odpowiedzi, a decyzję podejmuje Państwa pracownik.
Na przykład: materiały do wprowadzenia produktu na rynek, czyli badanie rynku, przegląd przepisów, które go dotyczą, i projekt etykiety do zatwierdzenia.
Przegląd przepisów nie jest usługą prawną. Ostateczną wersję etykiety zatwierdza Państwa firma.
Zautomatyzowane materiały do wprowadzenia produktu na rynek: od 25 000 CZK netto, jednorazowo.
Przygotowanie do AI Act
Sprawdzimy, gdzie i do czego używają Państwo AI, co może Państwa dotyczyć, i ustalimy jasne zasady.
To nie jest usługa prawna. Kwestie prawne konsultujemy z adwokatem specjalizującym się w AI i RODO.
Na przykład: przegląd narzędzi AI w firmie i zasady dla pracowników.
Nie wiedzą Państwo, czego z tego potrzebują? Właśnie do tego służy test.Powrót do testu
Reklamy w ChatGPT
Reklamy w ChatGPT działają już także w Czechach. Skonfigurujemy je dla Państwa.
Przykład · odpowiedź asystenta AI z reklamą
Jak zacząć z AI w mniejszej firmie? I kto mi w tym pomoże?
Proszę zacząć tam, gdzie Państwa zespół spędza najwięcej czasu na rutynie: przy przepisywaniu danych, odpowiadaniu wciąż na te same pytania albo przygotowywaniu materiałów. Tam AI ma największy sens i tam najszybciej zobaczą Państwo efekty.
Sponsorowane
GBYgby.agency
AI i automatyzacja dla małych i średnich firm. Proszę zacząć od krótkiego spotkania online.
Tu mogą być także Państwo!
Konfiguracja reklam
Założymy Państwu konto reklamowe, sprawdzimy, czy Państwa branża może reklamować się w ChatGPT, i przygotujemy pierwszą kampanię. Budżet reklamowy płacą Państwo bezpośrednio OpenAI.
Konfiguracja: 3 000 CZK netto.
Reklamy widzą na razie tylko użytkownicy bezpłatnej wersji ChatGPT i planu Go.
Optymalizacja strony pod AI
Zaproponujemy zmiany na Państwa stronie, aby ChatGPT i inni asystenci AI ją rozumieli i mogli Państwa polecać także bez reklamy. Niech Państwa firma będzie tam, gdzie ludzie szukają!
Kontakt
Dla firm i dla builderów
Możemy zacząć od razu, z małym albo dużym projektem. Najpierw zrozumiemy, jak działa Państwa firma, i zaprojektujemy rozwiązanie. Dlatego zaczynamy od spotkania wstępnego.
Proszę do nas napisać
Wystarczy kilka zdań o tym, z czym się Państwo mierzą. Do niczego to Państwa nie zobowiązuje.
Porozumiemy się po czesku, słowacku, angielsku i niemiecku, a po polsku pisemnie.