1/10Frage 1 von 10. Wie viel Zeit kostet bei Ihnen das Abtippen und Weiterleiten von Hand? Zum Beispiel von Bestellungen ins System oder von Rechnungen in die Buchhaltung.
Sie können auch mit den Tasten 1–4 antworten. Mit der Rücktaste gehen Sie eine Frage zurück.
Wie der Test rechnet
Damit es klar ist: Das hier ist kein KI-Chat. Der Test wird nach einem festen Bewertungsmodell ausgewertet, das wir aus unserer Praxis zusammengestellt haben.
Ihre Antworten werden direkt in Ihrem Browser ausgewertet. Sie erreichen uns nur, wenn Sie uns Ihr Ergebnis selbst schicken.
Den Kreis, die „1/2“ und die Häkchen im Modell zeichnet das feste Bewertungsmodell danach, wie viele Fragen Sie beantwortet haben.
Zehn Fragen, fünf Bereiche, in jedem Bereich zwei Fragen. Jede Antwort bringt 0 bis 3 Punkte.
Die Punktzahl jedes Bereichs und die Gesamtpunktzahl sind der Anteil der erreichten Punkte am Maximum, umgerechnet auf die Skala 0–100 und gerundet.
Stufen: 0–40 am Anfang, 41–70 unterwegs, 71–100 vorn.
Die drei Schritte wählen wir aus den drei Bereichen mit der niedrigsten Punktzahl. Bei Gleichstand entscheidet die Reihenfolge: Daten, Prozesse, Menschen, Tools, AI Act und Risiken.
Keine KI und kein Zufall. Gleiche Antworten ergeben immer das gleiche Ergebnis.
Firmentyp: Wir vergleichen drei Teile, die Grundlagen (Daten, Prozesse und Tools), die Menschen und die Regeln (AI Act und Risiken). Der Typ ergibt sich aus dem stärksten und dem schwächsten Teil, bei Gleichstand in der Reihenfolge Grundlagen, Menschen, Regeln. Liegen sie weniger als 25 von 100 Punkten auseinander, entscheidet die Gesamtpunktzahl: bis 40 Freier Schreibtisch, über 40 Eingespielte Crew.
Auftrag für Ihren KI-Assistenten
Kopieren Sie den Inhalt der Website mit dem Auftrag, fügen Sie ihn in ChatGPT, Gemini oder einen anderen Assistenten ein und fragen Sie, ob wir zu Ihrem Unternehmen passen.
Künstliche Intelligenz für moderne Unternehmen.Künstliche Intelligenz für moderne Unternehmen.
Zu allgemein. Lieber direkt fragen.
Agent tipptMensch streicht und entscheidet
Test zur Bereitschaft für KI und Automatisierung
Über uns
Zwei Gründer und das System, das wir bauen
GBY ist ein Start-up aus Prag-Dejvice. Wir bauen und betreiben KI-Agenten und Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen, jedes mit einem eigenen System, das wir an seine Buchhaltung und weitere Programme anbinden. Das System ist modular und bei den ersten Unternehmen in der Beta. Es hat zwei Ebenen. Auf der einen baut ein Builder die Agenten und Module: wir oder jemand, der KI und Automatisierung in Unternehmen bringt. Auf der anderen steuert das Unternehmen sie ohne technische Vorkenntnisse und sieht, was sie tun. Die Regeln des AI Act und der DSGVO sind Teil des Systems, kein Zusatz am Ende.
Sie führen ein Unternehmen und ahnen, dass KI einen Teil der Arbeit übernehmen könnte? Schreiben Sie uns, was Sie am meisten aufhält. Wir melden uns und finden gemeinsam heraus, wo Sie anfangen.
„Zuerst will ich verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Über KI zu sprechen, ist erst danach sinnvoll.“
Martin Pokorný
Martin gestaltet, wie das System für Unternehmen und für Builder aussieht, und leitet den Vertrieb. An KI reizen ihn Forschung und Entwicklung am meisten, und in der KI-Community fühlt er sich wie ein Fisch im Wasser.
Die Zeichnung nach einem Foto hat unser Agent vorbereitet und gezeichnet. Wir haben nur ihre Veröffentlichung freigegeben.
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Mitgründer · Entwicklung und Infrastruktur
„Ich baue Dinge, die laufen, auch wenn niemand hinschaut. Und wenn etwas kaputtgeht, will ich es vor Ihnen wissen.“
Jan Pokorný
Jan (Honza) baut die Infrastruktur, auf der das System läuft. Seine Leidenschaft sind Ökonomie und Spieltheorie. Er gibt Erfahrungen gern weiter und hält in seiner Freizeit Vorträge darüber, wie man Theorie in die Praxis umsetzt.
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Warum wir das tun
Wir sind Brüder und haben schon ein Start-up hinter uns. Im E-Commerce mit schnelldrehenden Konsumgütern haben wir noch vor dem Aufkommen der KI die Lagersteuerung und das Backoffice vollständig automatisiert. Dann haben wir KI ergänzt und das Start-up verkauft. Jetzt bauen wir ein System, mit dem das auch ein Unternehmen ohne eigene Entwickler schafft. Unser Ziel ist es, modernste Technologie in kleine und mittlere Unternehmen zu bringen, und zwar einfach, sicher und ohne technische Vorkenntnisse.
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Martin und Honza
Wo Sie uns finden
Good Boys, Telehouse, Generála Píky 430/26, 160 00 Praha 6 – Dejvice, TschechienGood BoysTelehouseGenerála Píky 430/26160 00 Praha 6 – DejviceTschechien
Wir treffen Sie gern, vor allem online, aber auch bei uns oder bei Ihnen.
So arbeiten wir
Agenten bereiten vor. Ein Mensch entscheidet.
Unterlagen, Vorschläge und erste Fassungen schreiben uns Agenten.
Demo: So wandert die Arbeit bei uns. Drei Agenten bereiten Unterlagen, einen Entwurf und eine Detailprüfung vor. Ein Mensch liest die Arbeit und entscheidet: Er genehmigt sie oder gibt sie zur Überarbeitung zurück. Wir geben nur genehmigte Arbeit heraus.
Demo · geskriptete Animation
Agent · Unterlagenarbeitet
Agent · Entwurfarbeitet
Agent · Detailprüfungarbeitet
Mensch · liest und entscheidetgenehmigt
Ergebnis · genehmigte Arbeit
Mit welchen Daten die Agenten arbeiten, vereinbaren wir mit Ihnen immer im Voraus.
So könnte das bei Ihnen aussehen
Wählen Sie Ihre Branche und das, was Sie am meisten aufhält. Jede Branche hat drei Situationen für jeden Bereich, die häufigste ist hervorgehoben.
Ihre Branche
Was Sie am meisten aufhält
Angezeigte Situationen: 3 von 108
Großhandel und VertriebAngebote und BestellungenAus der Praxis
Über Nacht kommen neue Anfragen herein
Der Agent bereitet vor
Er liest sie, sucht zu jeder die Preise aus Ihrer Preisliste heraus und schreibt einen Angebotsentwurf.
Ein Mensch entscheidet
Der Vertrieb prüft die Entwürfe am Morgen, passt sie an und verschickt sie. Ein bestätigter Auftrag landet von selbst in Ihrem ERP-System.
Ihr ERP-System · bei jeder neuen Anfrage
Filialnetze und FranchiseBerichte für die LeitungAus der Praxis
Ein Netz mit mehr als hundert Filialen
Der Agent bereitet vor
Er holt Daten aus dem CRM und erstellt tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte. Sinken die Zahlen einer Filiale zwei Wochen in Folge, vergleicht er sie mit den letzten zwei Jahren und schickt eine Warnung.
Ein Mensch entscheidet
Der Manager klärt die Ursache vor Ort und entscheidet über Maßnahmen. Einmal war es eine Straßenbaustelle, die die Zufahrt zur Filiale einschränkte.
CRM · jeden Tag
ProduktionVorschriften und VerträgeAus der Praxis
Sie bringen ein neues Produkt auf den Markt
Der Agent bereitet vor
Er bereitet eine Marktanalyse, eine Übersicht der Vorschriften für das Produkt und einen Etikettenentwurf vor.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden über die Markteinführung und geben das Etikett frei. Die Übersicht der Vorschriften ist keine Rechtsdienstleistung.
einmalig · für jedes Produkt
ProduktionAngebote und BestellungenModellsituation
Eine Anfrage mit PDF-Zeichnungen ist da
Der Agent bereitet vor
Er liest die Zeichnungen, listet Material, Maße, Toleranzen und Arbeitsgänge auf, sucht ähnliche Teile aus früheren Aufträgen heraus und bereitet die Grundlage für die Kalkulation vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Arbeitsvorbereitung ergänzt die Bearbeitungszeiten, der Vertrieb gibt den Preis frei und verschickt das Angebot.
gemeinsames Laufwerk und ERP-System · bei jeder neuen Anfrage
ProduktionAngebote und BestellungenModellsituation
Der Kunde wartet auf die Bestätigung des Liefertermins
Der Agent bereitet vor
Er geht die Stücklisten der bestellten Teile, die freie Kapazität der Arbeitsplätze und die Termine der Fremdbearbeitung durch, schlägt den frühesten realistischen Liefertermin vor und listet auf, was ihn verschieben kann.
Ein Mensch entscheidet
Die Produktionsplanung prüft den Termin, und der Vertrieb bestätigt dem Kunden den Auftrag.
ERP-System und Produktionsplan · bei jeder neuen Bestellung
ProduktionAngebote und BestellungenModellsituation
Der Kunde schickt neue Abrufe und eine Vorschau
Der Agent bereitet vor
Er vergleicht den neuen Abruf mit dem vorherigen, listet die Änderungen bei Mengen und Terminen auf und prüft, ob Material im Lager und Kapazität der Linien sie abdecken.
Ein Mensch entscheidet
Die Produktionsplanung passt die Linienplanung an, und der Einkauf verschiebt die Materialbestellungen nach der neuen Vorschau.
E-Mail oder Kundenportal · bei jedem neuen Abruf
ProduktionBelege und BuchhaltungModellsituation
Lohnbuchhaltung wartet auf Stundenzettel
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat summiert er aus Fertigungsaufträgen und Anwesenheitszeiten die geleisteten Vorgabestunden, Überstunden und Zuschläge pro Person und markiert, wo die Anwesenheit nicht zu den Stundenzetteln passt.
Ein Mensch entscheidet
Der Meister klärt die Abweichungen, und die Lohnbuchhaltung rechnet auf dieser Grundlage die Löhne ab.
Zeiterfassung und ERP-System · jeden Monat
ProduktionBelege und BuchhaltungModellsituation
Zum Abschluss sind unfertige Erzeugnisse zu bewerten
Der Agent bereitet vor
Er geht die offenen Fertigungsaufträge durch, summiert das entnommene Material und die rückgemeldeten Arbeitsgänge und erstellt eine Übersicht der unfertigen Erzeugnisse, bewertet zu Herstellkosten laut Kalkulation.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung prüft die Bewertung und entscheidet über die Buchung.
Ihr Buchhaltungssystem · zum Monatsabschluss
ProduktionBelege und BuchhaltungModellsituation
Monteure warten auf die Reisekostenabrechnung
Der Agent bereitet vor
Nach jeder Montage erstellt er aus Fahrtenbuch, Zeiterfassung und Quittungen die Reisekostenabrechnung für jeden Monteur und markiert fehlende Belege.
Ein Mensch entscheidet
Die Montageleitung gibt die Abrechnung frei, und die Lohnbuchhaltung zahlt die Erstattungen aus.
ERP-System und Fahrtenbuch · nach jeder Montage
ProduktionKunden und E-MailsModellsituation
Ein Kunde reklamiert fehlerhafte Teile
Der Agent bereitet vor
Er legt aus Reklamation und Fotos einen 8D-Report an, ermittelt Fertigungsauftrag, Materialcharge, Maschine und Schicht und listet die Teile aus demselben Los auf.
Ein Mensch entscheidet
Die Qualitätsleitung legt Ursache und Maßnahmen fest, entscheidet über die Anerkennung der Reklamation und schickt den Bericht an den Kunden.
E-Mail und Produktionssystem · bei jeder Reklamation
ProduktionKunden und E-MailsModellsituation
Der Kunde schickt eine neue Zeichnungsrevision
Der Agent bereitet vor
Er vergleicht die neue Revision mit der alten, listet geänderte Maße, Material und Toleranzen auf und sucht die laufenden Fertigungsaufträge und das bereits gekaufte Material heraus, die von der Änderung betroffen sind.
Ein Mensch entscheidet
Die Arbeitsvorbereitung entscheidet, was nachgearbeitet wird, und der Vertrieb vereinbart mit dem Kunden Termin und Preis der Änderung.
gemeinsames Laufwerk mit Zeichnungen · bei jeder Revision
ProduktionKunden und E-MailsModellsituation
Der Kunde braucht ein Ersatzteil für eine Maschine
Der Agent bereitet vor
Er sucht anhand der Seriennummer die Stückliste der gelieferten Maschine und die Zeichnung des Teils heraus, prüft den Lagerbestand und bereitet einen Angebotsentwurf mit Liefertermin vor.
Ein Mensch entscheidet
Der Servicetechniker bestätigt, dass es das richtige Teil ist, und der Vertrieb verschickt das Angebot.
Dokumentation der gelieferten Maschinen · bei jeder neuen Anfrage
ProduktionEinkauf und LagerModellsituation
Ein Auftrag steht still, weil Material fehlt
Der Agent bereitet vor
Jeden Freitag löst er die Fertigungsaufträge der nächsten Woche über die Stücklisten auf, vergleicht den Bedarf mit Lagerbestand und offenen Bestellungen und listet auf, welchem Auftrag was fehlt.
Ein Mensch entscheidet
Die Produktionsplanung entscheidet, welche Aufträge in die Fertigung gehen, und der Einkauf bestellt das fehlende Material nach.
Fertigungsaufträge und Lager · jeden Freitag
ProduktionEinkauf und LagerModellsituation
Teile aus Fremdbearbeitung kommen zu spät
Der Agent bereitet vor
Jeden Morgen geht er die Teile durch, die zum Verzinken, Lackieren oder Härten außer Haus sind, vergleicht die zugesagten Termine mit dem Produktionsplan und markiert Verzögerungen, die die folgenden Arbeitsgänge gefährden.
Ein Mensch entscheidet
Der Einkauf hakt beim Dienstleister nach, und der Meister plant die Schichten um.
E-Mail und Produktionsplan · jeden Morgen
ProduktionEinkauf und LagerModellsituation
Material ist da, das Werkszeugnis passt nicht
Der Agent bereitet vor
Er vergleicht das Werkszeugnis mit Bestellung und Lieferschein: Werkstoffgüte, Abmessung, Menge und Schmelzennummer. Abweichungen markiert er und hält den Wareneingang zurück.
Ein Mensch entscheidet
Die Qualitätssicherung entscheidet, ob das Material angenommen wird oder ob der Einkauf es beim Lieferanten reklamiert.
Lager in Ihrem System · bei jedem Materialeingang
ProduktionBerichte für die LeitungModellsituation
Verlustaufträge fallen erst spät auf
Der Agent bereitet vor
Er vergleicht bei abgeschlossenen Fertigungsaufträgen kalkulierte und tatsächliche Zeiten, Material und Ausschuss und listet die Aufträge mit der größten Abweichung von der Kalkulation auf.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden über Preisanpassungen, und die Arbeitsvorbereitung überprüft die Vorgabezeiten bei Wiederholteilen.
Ihr Buchhaltungs- und Produktionssystem · jede Woche
ProduktionBerichte für die LeitungAus der Praxis
Ein Morgenbericht für die Geschäftsleitung
Der Agent bereitet vor
Jeden Morgen bereitet er eine Seite vor: Umsatz von gestern, neue Bestellungen, offene Rechnungen und was auf Ihre Freigabe wartet.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, worauf Sie sich an diesem Tag konzentrieren.
Ihr Buchhaltungssystem · jeden Morgen
ProduktionBerichte für die LeitungModellsituation
Die Schicht verfehlt den Plan, und keiner weiß, warum
Der Agent bereitet vor
Nach jeder Schicht vergleicht er die gefertigten Stückzahlen mit dem Plan und listet aus den Berichten der Meister Stillstände und Ausschuss nach Maschine und Ursache auf.
Ein Mensch entscheidet
Die Produktionsleitung entscheidet über Maßnahmen und die Personaleinteilung für die nächste Schicht.
Produktionssystem und Schichtberichte · nach jeder Schicht
ProduktionVorschriften und VerträgeModellsituation
Ein Messmittel fällt bei der Kalibrierung durch
Der Agent bereitet vor
Er sucht die Teile und Aufträge heraus, die seit der letzten gültigen Kalibrierung mit diesem Messmittel gemessen wurden, und listet auf, welche davon schon an Kunden ausgeliefert sind.
Ein Mensch entscheidet
Die Qualitätsleitung entscheidet über das Nachmessen der Teile und darüber, welche Kunden sie informiert. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
Messmittelverwaltung und Messprotokolle · nach jeder fehlgeschlagenen Kalibrierung
ProduktionVorschriften und VerträgeModellsituation
Der Kunde fordert eine Erstbemusterung an
Der Agent bereitet vor
Er erstellt aus den Kundenanforderungen eine Checkliste der Bemusterungsunterlagen, sucht vorhandene Messprotokolle und Werkszeugnisse heraus, listet fehlende auf und überwacht den Abgabetermin.
Ein Mensch entscheidet
Die Qualitätssicherung vervollständigt die Unterlagen und schickt sie an den Kunden. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
E-Mail und gemeinsames Laufwerk · bei jedem neuen Teil
Großhandel und VertriebAngebote und BestellungenModellsituation
Die Artikelnummern in Bestellungen passen nicht zu Ihren
Der Agent bereitet vor
Er liest die Bestellung, ordnet Nummern und Bezeichnungen des Kunden Ihren Artikelnummern zu, ergänzt seine vereinbarten Preise und bereitet den Kundenauftrag vor. Unklare Positionen markiert er.
Ein Mensch entscheidet
Der Vertriebsinnendienst klärt die markierten Positionen, bestätigt den Auftrag und schickt die Auftragsbestätigung an den Kunden.
Ihr ERP-System · bei jeder neuen Bestellung
Großhandel und VertriebAngebote und BestellungenModellsituation
Ein Kunde will einen Sonderpreis für einen Großauftrag
Der Agent bereitet vor
Er stellt die Grundlage zusammen: den Einkaufspreis, den üblichen Rabatt des Kunden, seine Abnahmen im letzten Jahr und die Marge beim gewünschten Preis. Er schlägt ein Gegenangebot vor.
Ein Mensch entscheidet
Der Vertriebsleiter entscheidet, welchen Preis er freigibt. Das Angebot schickt der Vertrieb an den Kunden.
Ihr ERP-System · bei jeder Anfrage
Großhandel und VertriebBelege und BuchhaltungModellsituation
Kunden zahlen nach Fälligkeit
Der Agent bereitet vor
Jeden Morgen erstellt er eine Übersicht der offenen Rechnungen nach Kunden, markiert Kunden über dem Kreditlimit und bereitet Mahnungen vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Vertriebsleitung entscheidet, wer eine Mahnung bekommt und bei wem weitere Lieferungen zurückgehalten werden.
Ihr Buchhaltungssystem · jeden Morgen
Großhandel und VertriebBelege und BuchhaltungModellsituation
Am Quartalsende werden die Kundenboni berechnet
Der Agent bereitet vor
Er summiert den Quartalsumsatz jedes Kunden, vergleicht ihn mit den Bonusstaffeln aus dem Rahmenvertrag und bereitet Entwürfe der Gutschriften vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung prüft die Gutschriften und schickt sie nach Freigabe durch den Vertriebsleiter an die Kunden.
Ihr Buchhaltungssystem · jedes Quartal
Großhandel und VertriebBelege und BuchhaltungModellsituation
Lieferscheine warten auf die Sammelrechnung
Der Agent bereitet vor
Er geht die Lieferscheine des Monats durch, gruppiert sie nach Kunden, vergleicht sie mit den bestätigten Aufträgen und bereitet Sammelrechnungen vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Fakturierung prüft die Rechnungen und schickt sie an die Kunden.
Ihr Buchhaltungssystem · jeden Monat
Großhandel und VertriebKunden und E-MailsModellsituation
Der Außendienst fährt zum Kunden
Der Agent bereitet vor
Vor jedem Besuch bereitet er ein Kundenblatt vor: was der Kunde kauft, was er nicht mehr kauft, offene Rechnungen, Reklamationen und was man ihm anbieten kann.
Ein Mensch entscheidet
Der Außendienst entscheidet, worüber er mit dem Kunden spricht und was er ihm anbietet.
CRM und Buchhaltungssystem · am Tag vor dem Besuch
Großhandel und VertriebKunden und E-MailsModellsituation
Ab nächstem Monat erhöhen Sie die Preise
Der Agent bereitet vor
Er erstellt für jeden Kunden seine Preisliste mit den neuen Preisen nach Rabatt, listet die Artikel auf, die er am häufigsten kauft, und schreibt eine begleitende E-Mail.
Ein Mensch entscheidet
Der Außendienst prüft die Preislisten und schickt sie selbst an die Kunden.
Ihr Buchhaltungssystem und E-Mail · vor jeder Preisänderung
Großhandel und VertriebKunden und E-MailsModellsituation
Ein Kunde meldet beschädigte Ware aus der Auslieferung
Der Agent bereitet vor
Er sucht Lieferschein, Empfangsbestätigung und Fotos von der Auslieferung heraus, vergleicht sie mit der Meldung des Kunden und bereitet einen Entwurf für eine Gutschrift oder Nachlieferung vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Versandleitung entscheidet über die Anerkennung der Reklamation, und der Vertrieb schickt die Antwort an den Kunden.
E-Mail und Lieferscheine · bei jeder Kundenmeldung
Großhandel und VertriebEinkauf und LagerModellsituation
Ware geht aus, bevor Sie nachbestellen
Der Agent bereitet vor
Jeden Morgen vergleicht er den Bestand mit den Verkäufen und Lieferzeiten und schlägt Bestellungen je Lieferant vor, gerundet auf Verpackungseinheiten, Paletten und Mindestabnahme.
Ein Mensch entscheidet
Der Einkauf passt den Vorschlag an und verschickt die Bestellungen.
Lager in Ihrem System · jeden Morgen
Großhandel und VertriebEinkauf und LagerModellsituation
Chargen im Lager laufen bald ab
Der Agent bereitet vor
Jede Woche listet er die Chargen auf, deren Haltbarkeit bald endet, und schlägt Kunden vor, denen man sie bevorzugt anbieten kann.
Ein Mensch entscheidet
Der Vertrieb entscheidet, wem die Ware angeboten wird, und die Lagerleitung passt die Reihenfolge der Kommissionierung an.
Chargen im Lagersystem · jede Woche
Großhandel und VertriebEinkauf und LagerModellsituation
Kunden geben Paletten und Kisten nicht zurück
Der Agent bereitet vor
Er führt aus den Lieferscheinen eine Leergutübersicht je Kunde, listet jeden Monat auf, wer am meisten schuldet, und bereitet die Grundlage für die Abrechnung vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Lagerleitung entscheidet, wem das Leergut berechnet wird und wo der Fahrer es abholt.
Lieferscheine in Ihrem System · jeden Monat
Großhandel und VertriebBerichte für die LeitungModellsituation
Die Zahlen des Außendienstes sehen Sie erst am Monatsende
Der Agent bereitet vor
Jeden Montag vergleicht er die Umsätze der Außendienstmitarbeiter mit dem Monatsplan, zeigt, wie viel jedem noch fehlt, und listet die Kunden mit dem größten Rückgang auf.
Ein Mensch entscheidet
Der Vertriebsleiter entscheidet, wo er dem Außendienst hilft und welche Kunden er selbst besucht.
Ihr Buchhaltungssystem und CRM · jede Woche
Großhandel und VertriebBerichte für die LeitungModellsituation
Rabatte drücken die Marge unter Ihre Grenze
Der Agent bereitet vor
Jede Woche findet er Rechnungen, bei denen ein Rabatt oder eine manuelle Preisänderung die Marge unter die festgelegte Grenze gedrückt hat, und sortiert sie nach Verkäufern.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, welche Preise Sie korrigieren und mit wem Sie das besprechen.
Ihr Buchhaltungssystem · jede Woche
Großhandel und VertriebBerichte für die LeitungModellsituation
Die Belieferung kleiner Kunden lohnt sich nicht
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat verknüpft er die Bestellungen mit den Liefertouren, listet Kunden auf, die oft und in kleinen Mengen bestellen, und schlägt andere Liefertage vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Vertriebsleitung entscheidet, für wen sich die Lieferbedingungen ändern.
Ihr Buchhaltungssystem und Tourenplan · jeden Monat
Großhandel und VertriebVorschriften und VerträgeModellsituation
Ein Kunde verlangt ein Zertifikat zur Ware
Der Agent bereitet vor
Er findet zu den gelieferten Positionen Zertifikate und technische Dokumentation, prüft deren Gültigkeit und bereitet für fehlende oder abgelaufene eine Anfrage an den Lieferanten vor.
Ein Mensch entscheidet
Der Einkauf schickt die Anfrage an den Lieferanten, und der Vertrieb übergibt dem Kunden die gültigen Dokumente. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
gemeinsames Laufwerk und E-Mail · bei jeder neuen Anfrage
Großhandel und VertriebVorschriften und VerträgeModellsituation
Die Intrastat-Meldung ist bald fällig
Der Agent bereitet vor
Aus den Rechnungen für Waren, die in der EU eingekauft und in die EU verkauft wurden, stellt er die Grundlage für die Meldung zusammen: Warennummern, Gewichte, Werte und Ursprungsländer. Fehlende Angaben markiert er.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung prüft die Grundlage und gibt die Meldung ab. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
Ihr Buchhaltungssystem · jeden Monat
Großhandel und VertriebVorschriften und VerträgeModellsituation
Neues Sicherheitsdatenblatt vom Lieferanten
Der Agent bereitet vor
Er vergleicht die neue Version mit der vorherigen, listet die Änderungen auf und erstellt eine Liste der Kunden, die die Ware im letzten Jahr bezogen haben, samt Entwurf einer Begleit-E-Mail.
Ein Mensch entscheidet
Die verantwortliche Person bewertet die Änderungen und verschickt das neue Sicherheitsdatenblatt an die Kunden. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
Ihr Buchhaltungssystem · bei jeder neuen Version
Onlineshop und EinzelhandelAngebote und BestellungenModellsituation
Sie prüfen jede Bestellung vor dem Packen von Hand
Der Agent bereitet vor
Jeden Morgen geht er die neuen Bestellungen durch, markiert unvollständige Adressen, Kundenhinweise und ungewöhnliche Nachnahmen und sortiert die übrigen in eine Packliste.
Ein Mensch entscheidet
Die Versandleitung prüft die markierten Bestellungen und gibt sie erst dann zum Packen frei.
Onlineshop (binden wir an) · jeden Morgen
Onlineshop und EinzelhandelAngebote und BestellungenModellsituation
Bestellte Ware ist doch nicht auf Lager
Der Agent bereitet vor
Er sucht bei Bestellungen mit fehlender Ware den voraussichtlichen Wareneingang und einen passenden Ersatz heraus und bereitet eine E-Mail an den Kunden mit den Möglichkeiten vor: warten, Teillieferung oder Umtausch.
Ein Mensch entscheidet
Der Kundenservice prüft und verschickt die E-Mail und bestätigt die Änderung der Bestellung je nach Antwort des Kunden.
Onlineshop und Lager (binden wir an) · bei jeder neuen Bestellung
Onlineshop und EinzelhandelAngebote und BestellungenModellsituation
Ein Kunde will seine Bestellung ändern oder stornieren
Der Agent bereitet vor
Er liest die E-Mail, prüft, ob die Bestellung schon gepackt oder an den Paketdienst übergeben ist, und bereitet die Änderung der Bestellung und die Antwort an den Kunden vor.
Ein Mensch entscheidet
Der Shop-Manager bestätigt die Änderung, stoppt bei Bedarf das Packen und verschickt die Antwort.
Onlineshop (binden wir an) · bei jeder neuen E-Mail
Onlineshop und EinzelhandelBelege und BuchhaltungModellsituation
Nachnahmen kommen als eine Sammelzahlung an
Der Agent bereitet vor
Er teilt die Sammelzahlung des Paketdienstes anhand der Nachnahmeliste auf die einzelnen Rechnungen auf und listet einbehaltene Gebühren und fehlende Nachnahmen auf.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung bestätigt die Aufteilung und klärt fehlende Nachnahmen mit dem Paketdienst.
Ihr Buchhaltungssystem · bei jeder neuen Nachnahmeliste
Onlineshop und EinzelhandelBelege und BuchhaltungAus der Praxis
Lieferantenrechnungen kommen per E-Mail
Der Agent bereitet vor
Er liest die Angaben aus, vergleicht die Beträge mit der Bestellung und bereitet die Buchung vor. Abweichungen markiert er.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung gibt die Buchungen frei und prüft die markierten Belege.
Ihr Buchhaltungssystem · bei jeder neuen E-Mail
Onlineshop und EinzelhandelBelege und BuchhaltungModellsituation
Eine Retoure ist wieder im Lager
Der Agent bereitet vor
Er ordnet die Retoure Bestellung und Rechnung zu, bereitet Gutschrift und Erstattung über denselben Zahlungsweg vor, den der Kunde genutzt hat, und überwacht die Frist.
Ein Mensch entscheidet
Das Lager bestätigt den Zustand der Retoure, die Buchhaltung gibt die Gutschrift frei und zahlt das Geld zurück.
Ihr Buchhaltungssystem · bei jedem Retoureneingang
Onlineshop und EinzelhandelKunden und E-MailsModellsituation
Kunden fragen, wo ihre Bestellung ist
Der Agent bereitet vor
Er sortiert die E-Mails, sucht bei Fragen zur Bestellung den Status im Onlineshop und beim Paketdienst heraus und bereitet eine Antwort mit Link zur Sendungsverfolgung vor.
Ein Mensch entscheidet
Routineantworten senden Sie mit einem Klick, schwierigere schreiben Sie selbst.
Onlineshop und Paketdienst (binden wir an) · bei jeder neuen E-Mail
Onlineshop und EinzelhandelKunden und E-MailsModellsituation
Vor dem Kauf kommen Fragen zu Maßen und Material
Der Agent bereitet vor
Er findet die Antwort in der Produktbeschreibung, im Datenblatt des Lieferanten und in früheren Antworten und bereitet eine E-Mail vor. Wo eine Angabe fehlt, schlägt er eine Ergänzung der Produktseite vor.
Ein Mensch entscheidet
Der Kundenservice prüft und verschickt die Antwort, der Shop-Manager ergänzt die Produktseite.
E-Mail und Onlineshop (binden wir an) · bei jeder neuen Anfrage
Onlineshop und EinzelhandelKunden und E-MailsModellsituation
Eine Nachnahmesendung kam unabgeholt zurück
Der Agent bereitet vor
Er sucht Bestellung und Kundenhistorie heraus, schlägt das weitere Vorgehen nach den Geschäftsbedingungen vor und bereitet eine E-Mail vor: erneuter Versand gegen Vorkasse oder Stornierung.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden über das weitere Vorgehen und schicken die E-Mail an den Kunden.
Onlineshop und Paketdienst (binden wir an) · bei jeder Rücksendung
Onlineshop und EinzelhandelEinkauf und LagerModellsituation
Ein Lieferant hat eine neue Preisliste geschickt
Der Agent bereitet vor
Er vergleicht die Preisliste als PDF oder Excel mit den Einkaufspreisen im Onlineshop, listet die teureren Positionen auf und schlägt neue Verkaufspreise passend zu Ihrer Marge vor.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, welche Preise Sie im Onlineshop ändern.
Onlineshop (binden wir an) · bei jeder neuen Preisliste
Onlineshop und EinzelhandelEinkauf und LagerModellsituation
Neue Ware wartet auf die Anlage im Onlineshop
Der Agent bereitet vor
Er bereitet aus Katalog und Datenblättern des Lieferanten die Produktseiten vor: Name, Beschreibung, Merkmale, Kategorie und Varianten. Fehlende Angaben listet er auf.
Ein Mensch entscheidet
Der Shop-Manager prüft die Seiten, ergänzt Fotos und schaltet sie erst dann frei.
Onlineshop (binden wir an) · bei jeder neuen Lieferung
Onlineshop und EinzelhandelEinkauf und LagerModellsituation
Defekte Ware stapelt sich und geht nicht an den Lieferanten zurück
Der Agent bereitet vor
Jede Woche sammelt er die anerkannten Kundenreklamationen je Lieferant, sucht Rechnungsnummern und Chargen dazu heraus und bereitet eine Reklamation an den Lieferanten mit Fotos vor.
Ein Mensch entscheidet
Der Einkauf prüft die Reklamation, schickt sie an den Lieferanten und vereinbart Erstattung oder Austausch.
Onlineshop und Lager (binden wir an) · jede Woche
Onlineshop und EinzelhandelBerichte für die LeitungModellsituation
Sie wissen nicht, welche Werbung sich lohnt
Der Agent bereitet vor
Jede Woche verknüpft er die Werbekosten mit Bestellungen, Retouren und Marge und listet Kampagnen und Produkte auf, die sich nicht lohnen.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, welche Kampagnen Sie zurückfahren und wohin Sie das Budget verschieben.
Onlineshop und Werbekonten (binden wir an) · jede Woche
Onlineshop und EinzelhandelBerichte für die LeitungModellsituation
Die Konkurrenz im Preisvergleich senkt die Preise
Der Agent bereitet vor
Jeden Morgen vergleicht er Ihre Preise mit den Angeboten in Preisvergleichsportalen und listet die Artikel auf, bei denen Sie deutlich teurer oder unnötig günstig sind.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, welche Preise Sie anpassen und welche Sie lassen.
Preisvergleichsportale und Onlineshop (binden wir an) · jeden Morgen
Onlineshop und EinzelhandelBerichte für die LeitungModellsituation
Kunden kaufen einmal und kommen nicht wieder
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat berechnet er, wie viele Kunden erneut gekauft haben und nach welcher Zeit, und gliedert sie nach dem ersten Kauf und danach, woher sie kamen.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, auf welche Kunden Sie Newsletter und Treuerabatte ausrichten.
Onlineshop (binden wir an) · jeden Monat
Onlineshop und EinzelhandelVorschriften und VerträgeModellsituation
Ausverkauf oder Rabattaktion steht an
Der Agent bereitet vor
Er sucht zu jedem reduzierten Artikel den niedrigsten Preis der letzten dreißig Tage heraus und listet die Artikel auf, bei denen der angegebene Rabatt von einem anderen Preis berechnet ist.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden über die Aktionspreise und geben die Rabatttexte frei. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
Onlineshop (binden wir an) · vor jeder Aktion
Onlineshop und EinzelhandelVorschriften und VerträgeModellsituation
Bei Produkten fehlen Herstellerangaben
Der Agent bereitet vor
Er geht den Katalog durch, listet Produkte ohne Hersteller, verantwortliche Person in der EU, Kontakt oder Sicherheitshinweise auf und sucht die fehlenden Angaben in den Unterlagen der Lieferanten heraus.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, welche Produkte Sie bis zur Ergänzung der Angaben aus dem Verkauf nehmen. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
Onlineshop (binden wir an) · einmalig, dann jeden Monat
Onlineshop und EinzelhandelVorschriften und VerträgeModellsituation
Ein Kunde will seine Daten löschen lassen
Der Agent bereitet vor
Er sucht die Daten des Kunden im Onlineshop, im E-Mail-Postfach und im Newsletter heraus, listet auf, was gelöscht werden kann und was in der Buchhaltung bleibt, bereitet die Antwort vor und überwacht die Frist.
Ein Mensch entscheidet
Sie geben die Löschung frei und schicken die Antwort an den Kunden. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
Onlineshop und E-Mail (binden wir an) · bei jeder neuen Anfrage
Dienstleistungen und BürosAngebote und BestellungenModellsituation
Eine Anfrage muss in Stunden kalkuliert werden
Der Agent bereitet vor
Er findet ähnliche abgeschlossene Aufträge, summiert aus der Stundenerfassung die tatsächlich geleisteten Stunden je Phase und bereitet einen Entwurf für Budget und Angebot vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Projektleitung passt die Schätzung an, ergänzt die Risiken und schickt das Angebot selbst an den Mandanten.
Stundenerfassung und gemeinsames Laufwerk · bei jeder Anfrage
Dienstleistungen und BürosAngebote und BestellungenModellsituation
Das Angebot bleibt unbeantwortet
Der Agent bereitet vor
Jeden Montag geht er die verschickten Angebote ohne Antwort durch und schreibt zu jedem eine kurze Erinnerung passend zu dem, was Sie mit dem Mandanten besprochen haben.
Ein Mensch entscheidet
Ein Partner der Kanzlei wählt aus, wer eine Erinnerung bekommt, und passt den Text an.
E-Mail und CRM · jede Woche
Dienstleistungen und BürosAngebote und BestellungenModellsituation
Ein neuer Mandant möchte seine Buchhaltung auslagern
Der Agent bereitet vor
Er ermittelt aus dem Aufnahmefragebogen den Arbeitsumfang, also die Zahl der Belege und Mitarbeiter und ob der Mandant mehrwertsteuerpflichtig ist, und bereitet nach Ihrer Preisliste ein Pauschalangebot vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Büroleitung passt das Angebot an den Aufwand des Mandanten an und schickt es selbst ab.
E-Mail · bei jedem neuen Mandanten
Dienstleistungen und BürosBelege und BuchhaltungModellsituation
Belege der Mandanten für den Vormonat fehlen
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat vergleicht er, was vom Mandanten üblicherweise kommt, mit dem, was eingegangen ist, und bereitet für ihn eine Liste der fehlenden Belege und Kontoauszüge vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung prüft die Liste und entscheidet, wem und wann sie eine Erinnerung schickt.
Ihr Buchhaltungssystem und E-Mail · jeden Monat
Dienstleistungen und BürosBelege und BuchhaltungModellsituation
Auslagen zum Auftrag werden nicht weiterberechnet
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat geht er die Eingangsrechnungen und Reisekosten mit Auftragsbezug durch, vergleicht sie mit den ausgestellten Rechnungen und listet auf, was dem Mandanten noch nicht weiterberechnet wurde.
Ein Mensch entscheidet
Die Projektleitung entscheidet, was dem Mandanten weiterberechnet wird, die Buchhaltung ergänzt es auf der Rechnung.
Ihr Buchhaltungssystem · jeden Monat
Dienstleistungen und BürosBelege und BuchhaltungModellsituation
Der Mandant will zur Rechnung eine Stundenaufstellung
Der Agent bereitet vor
Er prüft die Stundenzettel, markiert fehlende Tage und unklare Tätigkeitsbeschreibungen und bereitet für jeden Mandanten eine Rechnung mit Aufstellung nach den vereinbarten Sätzen vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Projektleitung bestätigt die Stunden, die Buchhaltung stellt die Rechnungen aus und schickt sie an die Mandanten.
Ihr Buchhaltungssystem und Stundenerfassung · jeden Monat
Dienstleistungen und BürosKunden und E-MailsModellsituation
Nach dem Mandantentermin fehlt das Protokoll
Der Agent bereitet vor
Er schreibt aus Ihren Notizen oder der Aufzeichnung das Protokoll, listet die vereinbarten Aufgaben mit Terminen und Verantwortlichen auf und bereitet eine E-Mail an den Mandanten vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Projektleitung korrigiert das Protokoll und schickt es selbst an den Mandanten.
E-Mail und Kalender · nach jedem Termin
Dienstleistungen und BürosKunden und E-MailsModellsituation
Anmerkungen des Mandanten sind über E-Mails verstreut
Der Agent bereitet vor
Er geht die Korrespondenz zum Auftrag durch, fasst die Anmerkungen Punkt für Punkt in einer Liste zusammen und markiert die, die sich widersprechen.
Ein Mensch entscheidet
Der Planer oder die Projektleitung entscheidet, was eingearbeitet wird, und stimmt die Liste mit dem Mandanten ab.
E-Mail und gemeinsames Laufwerk · bei jeder Runde von Anmerkungen
Dienstleistungen und BürosKunden und E-MailsModellsituation
Das Projekt ist fertig, doch die Abnahme fehlt
Der Agent bereitet vor
Er erstellt aus Angebot, Protokollen und Änderungen eine Liste der gelieferten Ergebnisse, vergleicht sie mit dem vereinbarten Umfang und bereitet ein Abnahmeprotokoll zur Unterschrift vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Projektleitung prüft das Protokoll, klärt offene Punkte und schickt es selbst an den Mandanten.
gemeinsames Laufwerk und E-Mail · am Projektende
Dienstleistungen und BürosEinkauf und LagerModellsituation
Lizenzen und Abos verlängern sich unkontrolliert
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat erstellt er aus den Rechnungen eine Übersicht der Lizenzen und Abos, vergleicht die Zahl der Nutzer mit den Leuten im Unternehmen und weist auf anstehende Verlängerungen hin.
Ein Mensch entscheidet
Die Büroleitung entscheidet, was gekündigt, reduziert oder verlängert wird.
Ihr Buchhaltungssystem und E-Mail · jeden Monat
Dienstleistungen und BürosEinkauf und LagerModellsituation
Für eine neue Immobilie fehlen Unterlagen für das Inserat
Der Agent bereitet vor
Er stellt für jeden neuen Auftrag zusammen, was zu bestellen ist: Energieausweis, Fotograf oder Grundriss. Er behält im Blick, was schon eingegangen ist.
Ein Mensch entscheidet
Der Makler wählt die Dienstleister aus und verschickt die Bestellungen selbst.
E-Mail und gemeinsames Laufwerk · bei jedem neuen Auftrag
Dienstleistungen und BürosEinkauf und LagerModellsituation
Sie suchen einen Freelancer für ein neues Projekt
Der Agent bereitet vor
Er geht Ihre Freelancer-Datenbank mit Stundensätzen, Bewertungen aus früheren Projekten und freien Terminen durch und schlägt drei passende Leute vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Projektleitung wählt aus, wen sie anspricht, und vereinbart die Bedingungen selbst.
Freelancer-Datenbank und Kalender · bei jedem Projekt
Dienstleistungen und BürosBerichte für die LeitungModellsituation
Der Auftrag überzieht, und Sie merken es zu spät
Der Agent bereitet vor
Jede Woche vergleicht er die erfassten Stunden mit dem Budget jedes laufenden Auftrags und weist auf die hin, die sich dem Limit nähern oder dem Plan voraus sind.
Ein Mensch entscheidet
Die Projektleitung klärt den Grund und entscheidet, ob sie mit dem Mandanten über ein höheres Budget spricht.
Stundenerfassung · jede Woche
Dienstleistungen und BürosBerichte für die LeitungModellsituation
Die Pauschale eines Mandanten deckt die Arbeit nicht mehr
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat vergleicht er die Pauschale jedes Mandanten mit den Stunden, die das Team tatsächlich für ihn geleistet hat, und sortiert die Mandanten nach Ertrag, die schwächsten zuerst.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, mit wem Sie über eine Anpassung der Pauschale oder des Leistungsumfangs sprechen.
Ihr Buchhaltungssystem und Stundenerfassung · jeden Monat
Dienstleistungen und BürosBerichte für die LeitungModellsituation
Sie wissen nicht, wie viel Arbeit in den nächsten Monaten kommt
Der Agent bereitet vor
Jede Woche erstellt er aus offenen Angeboten und unterschriebenen Aufträgen eine Vorschau auf Umsatz und benötigte Stunden für die nächsten drei Monate.
Ein Mensch entscheidet
Die Partner entscheiden, wo der Vertrieb verstärkt wird und ob neue Leute eingestellt werden.
CRM und Stundenerfassung · jede Woche
Dienstleistungen und BürosVorschriften und VerträgeModellsituation
Ein neuer Mandant muss identifiziert und geprüft werden
Der Agent bereitet vor
Er erstellt eine Checkliste nach dem tschechischen Geldwäschegesetz, ergänzt Angaben aus dem Handelsregister und dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer und markiert, was fehlt.
Ein Mensch entscheidet
Die verantwortliche Person schließt die Prüfung ab und entscheidet, ob die Zusammenarbeit beginnt. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
öffentliche Register · bei jedem neuen Mandanten
Dienstleistungen und BürosVorschriften und VerträgeModellsituation
Einem Mandanten droht die Mehrwertsteuerpflicht
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat summiert er seit Jahresbeginn den Umsatz der Mandanten, die nicht zur Mehrwertsteuer registriert sind, und weist darauf hin, wer sich der gesetzlichen Grenze nähert.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung prüft den Umsatz und bespricht mit dem Mandanten, ab wann er mehrwertsteuerpflichtig wird. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
Ihr Buchhaltungssystem · jeden Monat
Dienstleistungen und BürosVorschriften und VerträgeModellsituation
Die Planung wird beim Bauamt eingereicht
Der Agent bereitet vor
Er erstellt je nach Art des Bauwerks eine Checkliste der Verordnungen und Normen, etwa zu Barrierefreiheit und Brandschutz, und listet die Punkte auf, die er im technischen Bericht nicht gefunden hat.
Ein Mensch entscheidet
Der leitende Planer bewertet die Punkte und entscheidet über Änderungen. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
gemeinsames Laufwerk · bei jeder Projektdokumentation
Bau und HandwerkAngebote und BestellungenModellsituation
Ein Leistungsverzeichnis muss bepreist werden
Der Agent bereitet vor
Er geht das Leistungsverzeichnis durch, ergänzt die Positionen mit Preisen aus Ihren früheren Kalkulationen und listet Positionen ohne Preis oder im Widerspruch zur Planung auf.
Ein Mensch entscheidet
Die Kalkulation ergänzt fehlende Preise und schickt Rückfragen an den Auftraggeber. Den Angebotspreis gibt der Geschäftsführer frei.
gemeinsames Laufwerk mit Kalkulationen · bei jeder Anfrage
Bau und HandwerkAngebote und BestellungenModellsituation
Die Vergabeunterlagen haben Hunderte Seiten
Der Agent bereitet vor
Er zieht aus den Unterlagen die Fristen samt Frist für Bieterfragen, die geforderte Eignung, die Zuschlagskriterien und die Liste der Anlagen heraus, die das Angebot enthalten muss.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, ob Sie sich an der Ausschreibung beteiligen. Das Angebot reicht die Kalkulation ein.
gemeinsames Laufwerk · bei jeder Ausschreibung
Bau und HandwerkAngebote und BestellungenModellsituation
Der Bauherr will während des Baus eine Änderung
Der Agent bereitet vor
Er erstellt aus dem Eintrag im Bautagebuch und der E-Mail einen Nachtrag: Mehr- und Minderleistungen, bewertet mit den Einheitspreisen aus dem Vertrag. Positionen ohne Vertragspreis markiert er.
Ein Mensch entscheidet
Der Bauleiter prüft den Leistungsumfang und legt den Nachtrag dem Bauherrn zur Unterschrift vor.
Bautagebuch und E-Mail · bei jeder Änderung
Bau und HandwerkBelege und BuchhaltungModellsituation
Am Monatsende ist das Aufmaß fällig
Der Agent bereitet vor
Aus Bautagebuch und Tagesberichten erstellt er das Aufmaß der erbrachten Leistungen nach Positionen des Leistungsverzeichnisses und bereitet die Grundlage für eine Abschlagsrechnung vor.
Ein Mensch entscheidet
Der Bauleiter stimmt das Aufmaß mit der Bauüberwachung des Bauherrn ab, danach stellt die Buchhaltung die Rechnung.
Bautagebuch und Buchhaltungssystem · jeden Monat
Bau und HandwerkBelege und BuchhaltungModellsituation
Falsche Mehrwertsteuer auf Subunternehmerrechnungen
Der Agent bereitet vor
Er geht ausgestellte und eingegangene Rechnungen für Bauleistungen durch und schlägt anhand von Leistungsgegenstand und Mehrwertsteuer-Registrierung des Empfängers vor, ob die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft gilt. Strittige Fälle markiert er.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung entscheidet über die steuerliche Behandlung und vereinbart mit dem Subunternehmer eine Rechnungskorrektur.
Ihr Buchhaltungssystem · bei jeder neuen Rechnung
Bau und HandwerkBelege und BuchhaltungModellsituation
Niemand behält die Einbehalte abgeschlossener Bauten im Blick
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat geht er Verträge und Rechnungen durch, erstellt eine Übersicht der Einbehalte mit Freigabetermin und bereitet für die fälligen eine Anforderung zur Auszahlung vor.
Ein Mensch entscheidet
Der Bauleiter bestätigt, dass die Mängel beseitigt sind, und der Geschäftsführer schickt die Anforderung an den Bauherrn.
Ihr Buchhaltungssystem · jeden Monat
Bau und HandwerkKunden und E-MailsModellsituation
Der Bauherr meldet nach der Übergabe Mängel und Restarbeiten
Der Agent bereitet vor
Er trägt jeden gemeldeten Mangel mit Foto und Ort in eine Liste ein, ordnet ihn dem zuständigen Gewerk oder Subunternehmer zu und überwacht die Frist zur Beseitigung.
Ein Mensch entscheidet
Der Bauleiter entscheidet, ob es ein Gewährleistungsmangel ist, und bestätigt dem Bauherrn den Termin der Beseitigung.
E-Mail · bei jeder Mängelmeldung
Bau und HandwerkKunden und E-MailsModellsituation
Ein Kunde will eine Reparatur und fragt, wann
Der Agent bereitet vor
Er liest E-Mail und Fotos, erstellt einen Auftragszettel mit Adresse und Fehlerbeschreibung und schlägt anhand des Monteurkalenders einen Einsatztermin vor.
Ein Mensch entscheidet
Der Meister teilt einen Monteur ein und bestätigt dem Kunden den Termin selbst.
E-Mail und Monteurkalender · bei jeder neuen Anfrage
Bau und HandwerkKunden und E-MailsModellsituation
Bei Kunden steht die regelmäßige Prüfung an
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat listet er aus früheren Prüfberichten die Kunden auf, bei denen die nächste Prüfung oder Wartung ansteht, und bereitet für sie Terminvorschläge vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Disposition verteilt die Termine auf die Techniker und verschickt die Vorschläge an die Kunden.
Prüfberichte und Technikerkalender · jeden Monat
Bau und HandwerkEinkauf und LagerModellsituation
Sie suchen Subunternehmer für Elektro und Lüftung
Der Agent bereitet vor
Er teilt das Leistungsverzeichnis nach Gewerken auf, bereitet Anfragen an Ihre Subunternehmer vor und stellt die eingegangenen Angebote positionsweise in einer Tabelle gegenüber.
Ein Mensch entscheidet
Die Kalkulation verschickt die Anfragen und wählt den Subunternehmer aus, den Vertrag gibt der Geschäftsführer frei.
E-Mail und gemeinsames Laufwerk · bei jedem Auftrag
Bau und HandwerkEinkauf und LagerModellsituation
Gemietetes Gerüst steht unnötig auf der Baustelle
Der Agent bereitet vor
Jede Woche vergleicht er die Liste der gemieteten Gerüste, Maschinen und Container mit den Einträgen im Bautagebuch und listet auf, was schon zurückgegeben werden kann.
Ein Mensch entscheidet
Der Bauleiter entscheidet, was zurückgeht, und vereinbart die Rückgabe mit dem Vermieter.
Bautagebuch und E-Mail · jede Woche
Bau und HandwerkEinkauf und LagerModellsituation
Material ist seit dem Angebot teurer geworden
Der Agent bereitet vor
Vor jeder Materialbestellung vergleicht er die Lieferantenpreise mit den Preisen in der Auftragskalkulation und listet die Positionen auf, bei denen die Differenz die Marge des Auftrags schmälert.
Ein Mensch entscheidet
Der Bauleiter schlägt Ersatzmaterial vor, und der Geschäftsführer entscheidet, ob er die Preiserhöhung mit dem Bauherrn bespricht.
Auftragskalkulationen und Preislisten der Lieferanten · vor jeder Bestellung
Bau und HandwerkBerichte für die LeitungModellsituation
Der Bau liegt hinter dem Zeitplan zurück
Der Agent bereitet vor
Jeden Freitag vergleicht er die Einträge im Bautagebuch mit dem Bauzeitenplan und listet die Bauabschnitte im Verzug und ihre Auswirkung auf den Übergabetermin auf.
Ein Mensch entscheidet
Der Geschäftsführer entscheidet mit dem Bauleiter, wo die Kolonne verstärkt oder Subunternehmer umgeplant werden.
Bautagebuch · jeden Freitag
Bau und HandwerkBerichte für die LeitungModellsituation
Erst sind die Kolonnen überlastet, dann haben sie keine Arbeit
Der Agent bereitet vor
Jeden Montag erstellt er aus unterschriebenen Aufträgen und Bauzeitenplänen eine Übersicht der Auslastung von Kolonnen und Monteuren für die nächsten Wochen und markiert freie Kapazitäten.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, welchen nächsten Auftrag Sie annehmen und mit welchem Baubeginn.
gemeinsames Laufwerk · jeden Montag
Bau und HandwerkBerichte für die LeitungModellsituation
Die Baukosten laufen den Zahlungen der Bauherren voraus
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat erstellt er aus Bauzeitenplänen, geplanten Aufmaßen und Fälligkeiten der Rechnungen eine Vorschau der Einnahmen und Ausgaben je Auftrag für ein halbes Jahr.
Ein Mensch entscheidet
Der Geschäftsführer entscheidet über die Finanzierung und darüber, wann größere Einkäufe bezahlt werden.
Ihr Buchhaltungssystem und Bauzeitenpläne · jeden Monat
Bau und HandwerkVorschriften und VerträgeModellsituation
Der Bauherr hat seinen Vertragsentwurf geschickt
Der Agent bereitet vor
Er vergleicht den Entwurf mit Ihren Geschäftsbedingungen und listet die Abweichungen auf: Sicherheitseinbehalte, Vertragsstrafen, Gewährleistungsfrist, Zahlungsziel und Bedingungen der Bauabnahme.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, was Sie annehmen und was Sie an einen Anwalt geben. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
E-Mail und gemeinsames Laufwerk · für jeden Vertrag
Bau und HandwerkVorschriften und VerträgeModellsituation
Vor der Bauübergabe fehlen Unterlagen
Der Agent bereitet vor
Er erstellt nach dem Vertrag eine Liste der Übergabeunterlagen: Prüfbescheinigungen, Prüfprotokolle, Leistungserklärungen, Bestandsdokumentation. Bei fehlenden gibt er an, wer sie liefert.
Ein Mensch entscheidet
Der Bauleiter fordert die fehlenden Unterlagen bei den Subunternehmern an und prüft die Übergabedokumentation. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
gemeinsames Laufwerk · vor jeder Bauübergabe
Bau und HandwerkVorschriften und VerträgeModellsituation
Ein neuer Subunternehmer kommt auf die Baustelle
Der Agent bereitet vor
Er prüft anhand der eingereichten Nachweise, ob seine Leute gültige Arbeitsschutzunterweisungen, Fachkunde und Berechtigungen haben, und markiert Personen mit abgelaufenem oder fehlendem Nachweis.
Ein Mensch entscheidet
Der Bauleiter entscheidet mit dem Sicherheitskoordinator, wer auf die Baustelle darf. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
E-Mail und gemeinsames Laufwerk · vor jedem Subunternehmereinsatz
Filialnetze und FranchiseAngebote und BestellungenModellsituation
Jede Filiale schickt ihre Bestellungen anders
Der Agent bereitet vor
Er sammelt die Bestellungen der Filialen aus E-Mails und Tabellen, vergleicht sie mit der üblichen Abnahme jeder Filiale und bereitet eine Sammelbestellung für das Zentrallager vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Leitung des Zentrallagers klärt ungewöhnliche Mengen mit der Filiale und gibt die Bestellung zur Kommissionierung frei.
Ihr ERP-System · nach Bestellschluss
Filialnetze und FranchiseAngebote und BestellungenModellsituation
Franchise-Interessenten schreiben über die Website
Der Agent bereitet vor
Er sortiert die Anfragen, zieht Standort, Branchenerfahrung und Finanzierungsmöglichkeiten heraus und bereitet zu jedem Interessenten eine Grundlage für das erste Gespräch vor.
Ein Mensch entscheidet
Der Franchise-Manager entscheidet, wen er trifft, und schreibt und verschickt die Antwort an den Interessenten selbst.
E-Mail und CRM · bei jeder neuen Anfrage
Filialnetze und FranchiseAngebote und BestellungenModellsituation
Einen Großauftrag müssen mehrere Filialen gemeinsam liefern
Der Agent bereitet vor
Er verteilt den Firmenauftrag nach Entfernung zum Kunden und freier Kapazität auf die Filialen und bereitet für jede Filiale ihren Teil mit Termin vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Betriebsleitung bestätigt die Aufteilung, die Filialleitungen übernehmen ihren Teil. Die Bestätigung an den Kunden schickt der Vertrieb.
Ihr ERP-System · bei jedem Großauftrag
Filialnetze und FranchiseBelege und BuchhaltungModellsituation
Kassenabschlüsse passen nicht zum Kontoauszug
Der Agent bereitet vor
Jeden Morgen vergleicht er die täglichen Kassenabschlüsse aller Filialen mit den Bargeldeinzahlungen und Kartenzahlungen auf dem Kontoauszug und listet die Differenzen nach Filialen auf.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung klärt die Differenzen mit der Filialleitung und entscheidet, was als Kassenfehlbetrag gebucht wird.
Kassen und Buchhaltungssystem · jeden Morgen
Filialnetze und FranchiseBelege und BuchhaltungModellsituation
Die Monatsgebühren der Franchisenehmer sind abzurechnen
Der Agent bereitet vor
Er sammelt die monatlichen Umsatzmeldungen der Franchisenehmer, vergleicht sie mit den Daten ihrer Kassen und bereitet Rechnungen für die laufende Gebühr und die Marketinggebühr vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung der Zentrale klärt Differenzen mit dem Franchisenehmer, gibt die Rechnungen frei und verschickt sie.
Ihr Buchhaltungssystem · jeden Monat
Filialnetze und FranchiseBelege und BuchhaltungModellsituation
Kosten landen nicht bei der richtigen Filiale
Der Agent bereitet vor
Jeden Monat ordnet er Eingangsrechnungen für Miete, Energie und Dienstleistungen anhand von Adressen und Zählpunkten den Filialen zu und listet die Rechnungen auf, die sich nicht zuordnen lassen.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung ordnet die unklaren Rechnungen zu, und das Controlling erstellt danach die Filialergebnisse.
Ihr Buchhaltungssystem · jeden Monat
Filialnetze und FranchiseKunden und E-MailsModellsituation
Niemand kommt dazu, auf Filialbewertungen zu antworten
Der Agent bereitet vor
Jeden Tag geht er die neuen Bewertungen aller Filialen durch, sortiert die Kritikpunkte nach Themen und schreibt zu jeder kritischen Bewertung einen Antwortentwurf.
Ein Mensch entscheidet
Die Filialleitung passt die Antwort an und veröffentlicht sie. Wiederkehrende Kritik klärt die Gebietsleitung.
Filialbewertungen (binden wir an) · jeden Tag
Filialnetze und FranchiseKunden und E-MailsModellsituation
Kunden aller Filialen schreiben in ein gemeinsames Postfach
Der Agent bereitet vor
Er ordnet jede E-Mail der betroffenen Filiale zu, leitet sie intern an die Filialleitung weiter und bereitet bei Routinefragen zu Öffnungszeiten und Reservierungen eine Antwort vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Filialleitung prüft und verschickt die Antwort, strittige Fälle gibt sie an die Zentrale ab.
E-Mail · laufend
Filialnetze und FranchiseKunden und E-MailsModellsituation
Kunden wollen zum Kassenbon eine Rechnung
Der Agent bereitet vor
Er sucht den Kassenbon nach Datum, Filiale und Betrag im Kassensystem heraus und bereitet eine Rechnung auf die Firma des Kunden mit Verweis auf den Originalbeleg sowie eine Antwort vor.
Ein Mensch entscheidet
Die Buchhaltung prüft die Rechnung und schickt sie an den Kunden.
Kassensystem und E-Mail · bei jeder neuen Anfrage
Filialnetze und FranchiseEinkauf und LagerModellsituation
Die Inventur einer Filiale geht nicht auf
Der Agent bereitet vor
Er vergleicht die Zählliste mit dem Bestand im System, sortiert die Differenzen nach Wert und zeigt, welche sich aus früheren Inventuren wiederholen.
Ein Mensch entscheidet
Die Filialleitung erklärt die Differenzen, über die Ausbuchung des Fehlbestands entscheidet die Betriebsleitung.
Lager in Ihrem System · nach jeder Inventur
Filialnetze und FranchiseEinkauf und LagerModellsituation
Ware liegt in einer Filiale, anderswo fehlt sie
Der Agent bereitet vor
Jede Woche findet er Ware, die sich in einer Filiale nicht verkauft, und schlägt vor, sie in Filialen umzulagern, wo sie sich verkauft und knapp wird.
Ein Mensch entscheidet
Die Gebietsleitung gibt die Umlagerungen frei, die Filialleitungen kommissionieren und übernehmen sie.
Lager in Ihrem System · jede Woche
Filialnetze und FranchiseEinkauf und LagerModellsituation
Die Filialen schreiben immer mehr abgelaufene Ware ab
Der Agent bereitet vor
Jede Woche summiert er die Abschreibungen abgelaufener und beschädigter Ware je Filiale, vergleicht die Filialen miteinander und markiert Artikel, die wiederholt abgeschrieben werden.
Ein Mensch entscheidet
Die Filialleitung passt die Bestellungen von Frischware an, die Betriebsleitung prüft die Filialen mit den höchsten Abschreibungen.
Lagerabschreibungen in Ihrem System · jede Woche
Filialnetze und FranchiseBerichte für die LeitungModellsituation
Niemand wertet die Berichte der Filialkontrollen aus
Der Agent bereitet vor
Er erstellt aus Kontrollformularen und Fotos der Gebietsleiter eine Übersicht der Feststellungen je Filiale und zeigt, welche Korrekturmaßnahmen überfällig sind.
Ein Mensch entscheidet
Die Betriebsleitung entscheidet, wo eine Schulung hilft und wo sie auf Abhilfe besteht.
gemeinsames Laufwerk · jede Woche
Filialnetze und FranchiseBerichte für die LeitungModellsituation
Sie haben eine neue Filiale eröffnet
Der Agent bereitet vor
Jede Woche vergleicht er die ersten Monate der neuen Filiale mit dem Start Ihrer früheren Filialen ähnlicher Größe und zeigt, wo sie zurückliegt.
Ein Mensch entscheidet
Die Betriebsleitung entscheidet über Unterstützung: mehr Werbung, anderes Sortiment oder angepasste Öffnungszeiten.
Kassensystem · jede Woche
Filialnetze und FranchiseVorschriften und VerträgeModellsituation
Der Schichtplan ändert sich in letzter Minute
Der Agent bereitet vor
Er prüft den Schichtplan anhand der Regeln zu Ruhezeiten und Überstunden, die Sie ihm vorgeben, und listet Schichten und Mitarbeiter auf, bei denen Ruhezeit fehlt.
Ein Mensch entscheidet
Die Filialleitung passt den Schichtplan an und bespricht strittige Fälle mit der Personalabteilung. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
Schichtplan (binden wir an) · bei jeder Planänderung
Filialnetze und FranchiseVorschriften und VerträgeModellsituation
Jeder Mietvertrag einer Filiale hat andere Fristen
Der Agent bereitet vor
Er zieht aus den Mietverträgen Kündigungsfristen, Verlängerungstermine und Mieterhöhungen heraus und erstellt einen Kalender mit Erinnerungen einige Monate im Voraus.
Ein Mensch entscheidet
Sie entscheiden, wo Sie den Mietvertrag verlängern und wo Sie über die Bedingungen verhandeln. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
gemeinsames Laufwerk · jeden Monat
Filialnetze und FranchiseVorschriften und VerträgeModellsituation
Der Preis am Regal passt nicht zum Preis an der Kasse
Der Agent bereitet vor
Jede Woche vergleicht er die Preise im Kassensystem mit den Vorlagen für die Preisschilder in den Filialen und listet die Artikel auf, bei denen die Preise abweichen.
Ein Mensch entscheidet
Die Filialleitung korrigiert die Preisschilder, wiederkehrende Abweichungen prüft die Zentrale. Das ist keine Rechtsdienstleistung.
Beratung: KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen
In zwei Stunden gehen wir durch, wie die Arbeit bei Ihnen wirklich läuft, und finden die Stellen, an denen KI und Automatisierung Ihren Leuten die meiste Routine abnehmen. Wir treffen uns bei Ihnen im Unternehmen oder online. Danach erhalten Sie von uns einen individuellen Fragebogen. Sobald Sie ihn ausgefüllt haben, schlagen wir Ihnen Änderungen vor, die mit wenig Geld viel bewirken.
Was Sie mitnehmen
Eine Übersicht, wo KI Ihnen am meisten hilft und warum gerade dort.
Die Reihenfolge der Schritte: was Sie sofort einführen, was warten kann und wovon Sie vorerst die Finger lassen.
Einen schriftlichen Plan innerhalb einer Woche. Sie können ihn mit uns umsetzen oder selbst.
Beratung: 5.000 CZK zzgl. MwSt.
Wenn Sie uns danach mit der Umsetzung beauftragen, ziehen wir den Preis der Beratung ab.
Einen einfachen Helfer in ChatGPT richten Sie oft auch selbst ein, und im Erstgespräch sagen wir Ihnen, ob das bei Ihnen reicht. Uns zu bezahlen lohnt sich für das, was ein Chat allein nicht bietet: ein eigenes System mit Ihren Daten, die Anbindung an Buchhaltung und Onlineshop, Rechte für jede Person, ein Protokoll über alles, was die Agenten getan haben, und die Freigabe durch einen Menschen, bevor etwas hinausgeht.
Ihr eigenes System für KI-Agenten
Wir richten Ihnen ein System ein, in dem Ihre Unternehmensdaten für KI bereitstehen. Einen Agenten legen Sie mit einem einfachen Satz an: Sie beschreiben, was er tun soll, und das System baut daraus einen Agenten, der die Aufgabe einmal oder regelmäßig erledigt. Das System ist in der Beta und läuft bei den ersten Unternehmen.
Was Ihnen das System bietet
Ihre Daten liegen auf einem Server, der auf den Namen Ihres Unternehmens läuft. Den Server wählen wir gemeinsam: meist bei einem Anbieter in der EU, oder wir nutzen Ihren eigenen.
Jede Person sieht nur die Daten, die Ihr Administrator freigibt, zum Beispiel der Geschäftsführer. Den Zugriff von Menschen und Agenten entziehen Sie sofort.
Ein Protokoll über alles: was ein Agent getan und was ein Mensch freigegeben hat. Ihr KI-Budget legen Sie fest und behalten es im Blick.
Sperren an wichtigen Stellen: Jeder Bericht, jede Aufstellung und jedes Angebot muss vor dem Versand von einem Menschen gelesen und freigegeben werden.
Module für verschiedene Sichten, etwa für Vertrieb, Lager oder Geschäftsleitung. Wir bauen sie, oder externe Entwickler, die nur die Struktur der Daten sehen, nicht die Daten selbst.
Ihr Team nutzt das System im Browser oder über den eigenen KI-Assistenten (per MCP), wenn der Administrator es erlaubt.
Wir entwickeln und aktualisieren das System zentral und behalten den Betrieb im Blick.
Wir verbinden Ihre Systeme, damit die Daten von selbst weiterfließen und niemand sie abtippen muss. Buchhaltungs- und ERP-Systeme haben wir bereits im Live-Betrieb angebunden. Wir binden auch Onlineshops und weitere Systeme mit API, Datenexport oder MCP an.
Zum Beispiel: Belege aus dem E-Mail-Postfach landen von selbst in Ihrem Buchhaltungssystem.
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KI-Agenten nach Maß
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Vorbereitung auf den AI Act
Wir ermitteln, wo und wofür Sie KI nutzen, was Sie betreffen kann, und legen klare Regeln fest.
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